El rol de una secretaria ejecutiva es fundamental en cualquier organización, proporcionando soporte administrativo y asegurando la eficiencia en las operaciones diarias. Este artículo detalla los requisitos, habilidades necesarias y las responsabilidades típicas de este puesto, así como una referencia sobre el sueldo que se puede esperar.
Perfil del Trabajador
Descripción del Puesto
Estamos en búsqueda de un asistente administrativo para apoyar al Contralor Interno y al Auditor Interno en labores administrativas. El objetivo es facilitar el orden de las actividades de auditoría y asegurar la entrega fluida y oportuna de la información a la superioridad.
Responsabilidades y Tareas del Puesto
- Coordinar y apoyar en labores administrativas al Contralor Interno y al Auditor Interno.
- Facilitar el orden de las actividades de auditoría.
- Asegurar la entrega fluida y oportuna de la información a la superioridad.
Requisitos y Habilidades Específicas
Experiencia previa en labores administrativas es un requisito fundamental.
Ejemplo de Oferta Laboral: Recepcionista - Administrativa
Una empresa del rubro de Tecnologías de la Información busca incorporar a su equipo una persona para el cargo de Recepcionista - Administrativa, quien será el primer punto de contacto en su Casa Matriz.
Principales Funciones
- Control de acceso de personal interno y visitas externas.
- Atención a proveedores, postulantes, courier y visitas en general.
- Gestión de la central telefónica.
- Recepción y distribución de correspondencia y documentos internos.
- Apoyo en tareas administrativas y coordinación de salas de reuniones.
- Envío y seguimiento de documentación por courier.
- Apoyo en la atención a Directores y Gerentes en reuniones, cuando se requiera.
- Informar cualquier eventualidad originada por fallas en las comunicaciones telefónicas, internet, energía eléctrica, agua potable, etc., para conocimiento y reparación de las mismas.
- Informar a los visitantes las normas de seguridad y autocuidado personal, apoyadas por la información que proporcione el Prevencionista de Riesgo.
- Administrar el sistema de registro de asistencia en “GeoVictoria”, asegurando su correcto funcionamiento (enrolar y dar de baja) notificación/aviso de retraso a trabajador y jefaturas y actualización permanente.
Requisitos para el Cargo
- Experiencia previa en cargos relacionados a recepción, asistente administrativa o secretaria, de al menos 6 meses.
- Educación en Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín.
- Buena disposición, responsabilidad, cordialidad y excelentes habilidades comunicacionales.
- Conocimiento en calidad de administrador de GeoVictoria.
Condiciones Contractuales
- 2 Contrato plazo fijo con posibilidades de pasar a indefinido, según evaluación de desempeño.
- Sueldo líquido de $650.000 (sueldo base + asignaciones de colación y movilización).
- Beneficios Corporativos: al ingreso se entrega cobertura con Mutual de Seguridad y Caja los Andes, y acceso a alianzas colaborativas con otras empresas (clínicas dentales y bancos). Al año de ingreso a la organización se entrega acceso a Seguro Complementario (coberturas en vida, salud y dental) y Convenio oncológico con FALP.
- Modalidad de trabajo 100% presencial en comuna de Providencia (metro Los Leones).
- 44 horas semanales. (el inicio y termino de la jornada es según horario de oficina).
Política de Inclusión
Nuestra empresa promueve el respeto, la inclusión y la diversidad.
Educación Mínima
Educación media C.H.
Tabla Resumen de Requisitos y Condiciones
| Aspecto | Descripción |
|---|---|
| Experiencia | Mínimo 6 meses en cargos similares (recepción, asistente administrativa o secretaria) |
| Educación | Secretariado, Asistente Ejecutivo o carrera afín |
| Habilidades | Comunicación, responsabilidad, cordialidad, administración de sistemas |
| Sueldo Líquido | $650.000 (incluye sueldo base, colación y movilización) |
| Beneficios | Mutual de Seguridad, Caja los Andes, Seguro Complementario (al año), Convenio oncológico |
| Modalidad | 100% presencial |
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