Como empresa, es fundamental entender la importancia del pago de remuneraciones. Es necesario entender que las remuneraciones son el sustento de los colaboradores y de sus familias, por lo que la Ley ampara dentro de su Código del Trabajo en el artículo 55 a las personas que dependen de un salario. En ocasiones, el flujo de caja no es el mejor y hacer el pago de remuneraciones a tiempo comienza a ser una dificultad que pone en aprietos la situación financiera de la compañía, pues -de acuerdo con el Código del Trabajo- las remuneraciones son la principal obligación del empleador para con el trabajador y tienen que pagarse dentro del plazo legal definido por la norma.

Plazos y Modalidades de Pago

El artículo 55 del Código del Trabajo señala que los pagos se deben hacer según la fecha o fechas acordadas en cada contrato de trabajo. La forma en que se pagarán las remuneraciones deberá quedar expresada en el contrato, pero los períodos convenidos (semanal, quincenal, etc.) no podrán -en ningún caso- exceder un mes. En Chile, las remuneraciones deben pagarse dentro de los días laborales, de lunes a viernes, en el mismo lugar donde el trabajador realiza sus labores, esto quiere decir que tienes que hacerlo dentro de la jornada laboral.

Si la fecha de pago programada cae en un día en el que no se trabaja, como un sábado, domingo o festivo, es necesario que te adelantes y hagas el pago de las remuneraciones el viernes previo o el día antes del feriado, según corresponda. Para efectos de definir el plazo legal para pagar las remuneraciones, se suele hablar de un pago al mes. De este modo, las partes pueden convenir un día de pago dentro de esta unidad de tiempo, entendiendo el valor legal de este acuerdo. Por ejemplo, si en el contrato queda estipulado que el pago de salario será cancelado el día 5 de cada mes y pretendes cancelarlo el 10, estarías metiéndote en problemas.

Si por algún motivo de fuerza mayor, problema administrativo o de flujo de caja el pago no se puede realizar exactamente en esa fecha, la Dirección del Trabajo le ha dado un margen de maniobra al empleador, el cual consiste en un plazo de hasta 5 días hábiles después de la fecha acordada para realizar el pago sin incurrir en infracciones legales. Pero recuerda,aunque esté permitido, intenta que no se convierta en una práctica habitual!

Comisiones e incentivos variables deberán entenderse devengadas con la misma periodicidad, a menos que por razones técnicas no sea posible.

Consecuencias Legales del Retraso o No Pago

Para entender lo que significa un retraso en el pago de las remuneraciones, podemos decir como primera obligación legal, incumplir con esta acción afecta el derecho laboral que tienen las personas que tienen una relación con la empresa. Su retraso, o no pago del salario, conlleva peligros para la empresa y su representante legal. Más allá de los posibles enfrentamientos personales con el trabajador, el retraso en el pago de las remuneraciones puede afectar seriamente a la empresa, pues los funcionarios tienen varios recursos a los que pueden acogerse para hacer valer sus derechos.

Multas y Denuncias

En caso de recibir una o dos denuncias por no pago de remuneraciones en un mismo año se realiza una fiscalización, luego de la cual tienes 3 días hábiles para regularizar la situación.

Acciones Legales

Despido indirecto: esta es una acción legal la cual cobija a los colaboradores donde pueden recurrir a este mecanismo legal debido al incumplimiento por parte del empleador, en este caso del pago a tiempo de las remuneraciones. La Corte Suprema ha señalado que el no pago de sueldos en las fechas estipuladas constituye un comportamiento grave por parte del empleador.

Impacto en los Empleados

Al no recibir su sueldo el colaborador sufre efectos negativos en su calidad de vida, se daña su relación con tu empresa y por ende, se genera un mal ambiente laboral. Adicionalmente, faltar a este compromiso puede hacer que el personal pierda confianza en la empresa y se sienta desmotivado. Recuerda que tus funcionarios son el motor de tu negocio y merecen que retribuyas su esfuerzo de la manera en que ambas partes acordaron. La remuneración es el medio de sustento del trabajador y su familia.

Pago de Cotizaciones

Como empresa, es fundamental entender la importancia del pago de cotizaciones. Esta es una parte esencial de la seguridad social de nuestros trabajadores, ya que les permite acceder a una serie de prestaciones y servicios en caso de necesidad. Además, cumplir con este pago es una responsabilidad legal que tenemos como empleadores. En Chile los trabajadores están protegidos por la Ley Nº 19.631, la cual señala que, al término del vínculo, todos los trabajadores deben tener sus cotizaciones pagadas. Es decir que, en la práctica, debemos seguir pagando sueldo e imposiciones, tal como si el colaborador continuara trabajando, hasta el pago de las cotizaciones.

Consecuencias del No Pago de Cotizaciones

  1. La multa aplica tanto si las cotizaciones no se declaran, como si están incompletas o contienen errores de cálculo.
  2. Uno de los efectos más graves es la pérdida de acceso a las prestaciones del sistema público, como la salud y las previsionales. La pérdida de acceso a sus derechos puede tener un impacto negativo en la calidad de vida y satisfacción laboral del personal.
  3. Cuando se dejan de pagar las cotizaciones por varios meses, esto puede llevar a un autodespido por no pago de cotizaciones. Más allá de ser un costo importante para la empresa, significa finalizar el vínculo laboral en malos términos y trabajo extra para el área de gestión de personal.

Recomendaciones

  • Para evitarlo, se recomienda pagar las remuneraciones en los días hábiles previos al vencimiento de la fecha acordada.
  • El retraso en el pago de remuneraciones puede generar el descontento de tus colaboradores, perjudicando la productividad de tu empresa.
  • Asegúrate de cumplir con tus obligaciones y fortalece la cultura de tu organización.

Reajuste del Pago

Acorde con el artículo 63, la remuneración deberá reajustarse en el mismo porcentaje de variación IPC con respeto al mes anterior. El empleador que por cualquier motivo adeudase un pago de remuneraciones a un trabajador, deberá hacer el pago reajustado en lo que varíe el IPC desde la fecha en que se originó la deuda, hasta la fecha en que efectivamente se pagó.

Tabla Resumen de Consecuencias

Consecuencia Descripción
Multas Aplicables por no declarar o declarar incorrectamente las cotizaciones.
Pérdida de Beneficios Los empleados pierden acceso a prestaciones de salud y previsionales.
Autodespido Posibilidad de que el empleado termine el contrato por falta de pago de cotizaciones.
Denuncias y Fiscalizaciones Posibilidad de recibir denuncias y ser fiscalizado por la Dirección del Trabajo.
Descontento y Baja Productividad El retraso genera descontento y afecta la moral de los empleados, disminuyendo la productividad.
Reajuste de Pago Obligación de reajustar el pago adeudado según la variación del IPC.

Pagar las cotizaciones de nuestros trabajadores es una responsabilidad legal, social y ética.

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