Calcular las vacaciones es muy sencillo. Basta con darle los quince días hábiles que exige la ley y sumarle a la remuneración los días inhábiles que abarque el período. Es decir, que cualquier trabajador puede aprovechar su derecho irrenunciable del "Feriado Anual", detallado en el artículo 67 de la Ley.
De acuerdo con el Código del Trabajo, aquellos empleados con más de un año de servicio en la misma empresa tienen derecho a vacaciones anuales de 15 días hábiles, con remuneración íntegra. Aquí te contamos cómo debes ser el cálculo de vacaciones.
1. Remuneración Íntegra y Sueldo Variable
Primero, es importante definir qué se entiende por "remuneración": De acuerdo al artículo N° 41 del Código del Trabajo: "se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo".
Es fundamental considerar que ciertos beneficios o montos no se consideran parte de la remuneración para efectos del cálculo de las vacaciones. Entre estos se incluyen los bonos de colación, transporte, pérdidas de caja, viáticos y otros.
Lo anterior es importante a la hora de definir los montos a pagar por concepto de vacaciones, ya que para ellos se basará el cálculo en aquellos montos entendidos como remuneración.
- Trabajadores con remuneración fija: Su remuneración íntegra se compone únicamente de su sueldo base.
- Trabajadores con remuneraciones variables: La remuneración íntegra se determinará como el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados.
- Trabajadores con un sueldo base y estipendios variables: La remuneración íntegra estará compuesta por la suma del sueldo base y el promedio de los montos de las remuneraciones variables.
Para calcular la parte variable de la remuneración durante el feriado, se tomará el promedio de las comisiones o ingresos variables correspondientes a los últimos tres meses.
2. Vacaciones Proporcionales
Sin embargo, si hay que calcular el proporcional por los días trabajados en años no completos, la cuestión se complica un poco. Si el trabajador ha dejado de pertenecer a la empresa antes de completar el año de servicio que da derecho a feriado debe percibir una indemnización por dicho beneficio equivalente a la remuneración íntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre su contratación o la fecha que enteró la última anualidad y el término de sus funciones.
Para determinar el monto de lo que corresponde pagar por feriado proporcional debe, en primer lugar, dividirse el número de días de feriado a que el trabajador tendría derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año (el producto será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado).
Calcular el proporcional por meses: se asignan 1,25 días por cada mes trabajado (15 días / 12 meses del año = 1,25). Estos dos casos son importantes sobre todo cuando las fechas de contrato no coinciden con el primer día del mes.
Calcular el proporcional en función de años de 360 días: es una variante del método anterior, ya que al ser 12 meses de 30 días, se toma como un año de 360 días. Este método es más cómodo, ya que no hay que tener en cuenta cuántos días tiene cada mes, pero tiene el siguiente inconveniente: si el trabajador ingresa el 1-Enero, y termina el 27-Diciembre (360 días en años no bisiestos) le corresponde igual el total de días.
Calcular el proporcional en función de años de 365 (ó 366 si es bisiesto) días: es el método que más se ajusta a la Ley, y por eso el que más nos gusta en Laudus. La Ley habla de 15 días por año, y cada año tiene 365 días. Además este método elimina las injusticias de comenzar en un mes u otro, es totalmente neutral.
Por ejemplo, si un trabajador ingresó el 15 de marzo de 2021 y su contrato termina el 17 de noviembre de 2021, la relación laboral habrá estado vigente 8 meses y 2 días, por lo que tendría derecho a 10,08 días hábiles más 4 días inhábiles (sábados, domingos y festivos), lo que daría un total de 14,08 días corridos, que son los que el empleador deberá indemnizar por concepto de vacaciones proporcionales.
3. Vacaciones Progresivas
De acuerdo con el artículo 68 del Código de Trabajo, “todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”. En síntesis, si usted tiene más de 10 años laborando en una empresa, puede tener sus 15 días hábiles más uno adicional.
Es decir, el trabajador pasados los 10 años de antigüedad, acumula 1 día de vacaciones adicional por cada 3 años completos de servicios prestados. Y si un empleado tiene muchos años con un empleador, al cambiar pierde todos los días adquiridos, ya que comenzaría con el máximo de 10 justificables de antiguos empleadores.
Para saber los años trabajados por el empleado, se suele exigir el «Certificado por Vacaciones Progresivas» en la AFP.
Ejemplo de tabla de vacaciones progresivas:
Este sería el cálculo de los feriados progresivos de acuerdo con lo que estipula la ley. Recuerda que no hay un tope en las vacaciones progresivas.
- 13 años de servicios 15 días hábiles + 1
- 16 años de servicios 15 días hábiles + 2
- 19 años de servicios 15 días hábiles + 3
- 22 años de servicios 15 días hábiles + 4
4. Cálculo de Vacaciones en un Finiquito
Como la ley establece que el feriado anual corresponde a 15 días de descanso por año, debes dividir 15 días entre 12 meses, para obtener el número de días de descanso que acumula el trabajador por cada mes de trabajo.
15 / 12 = 1.25 días de descanso por cada mes de trabajo.
Luego, tienes que dividir el 1.25 (días acumulados en un mes) entre 30, para obtener la fracción de feriados acumulados diariamente:
1.25 / 30 = 0,04167 fracción de feriados acumulada por día.
Una vez que tienes claro este dato, solo debes multiplicar:
- 1.25 por el número de meses trabajados entre la fecha de contratación y le fecha de renuncia o despido del empleado.
- 0,04167 por el número de días que no alcancen a completar la unidad mes.
Por ejemplo, imagina que el empleado al que pretendes liquidarle las vacaciones trabajó nueve meses y 18 días. Siendo así, tendrás que realizar la siguiente operación:
- 9 x 1.25 = 11.25 días de vacaciones.
- 18 x 0.04167 = 0.75 días de vacaciones.
Al sumar estos dos resultados obtendrías un total de 12 días de vacaciones.
Recuerda que estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario, es decir, hay que pagarle los sábados, domingos y festivos que haya durante su período de vacaciones.
En consecuencia, suponiendo que el salario diario del trabajador es de $9.200, para determinar el monto de la remuneración de sus vacaciones deberías multiplicarlos por 12 (días de feriado ganados): $9.200 x 12 = $110.400.
A esa cifra debes sumarle el pago de los días inhábiles que haya en su período de descanso, contados a partir del día siguiente a su renuncia o despido. Imagina que salió de la empresa un miércoles, por lo que los 12 días de feriado empezarían a correr a partir del jueves. Esto implicaría la aparición de dos sábados y dos domingos dentro de su período vacacional, los que deben ser remunerados de manera normal. Por lo tanto, tendrías que realizar la siguiente operación: $9.200 x 4 = $36.800, correspondientes a los días inhábiles.
$110.400 + $36.800 = $147.200, correspondientes a la remuneración total del empleado.
5. Requisitos para Acceder a las Vacaciones
Llevar más de un año laborando para una empresa es el requisito básico para que el trabajador pueda acceder a las vacaciones. Sin embargo, el Código Tributario establece algunas disposiciones adicionales que detallaremos a continuación:
- Aquellos que trabajen en la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Región de Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo y en la Provincia de Palena, tienen derecho a un Feriado Anual de 20 días.
- Las vacaciones serán concedidas preferiblemente en primavera o verano. Sin embargo, el empleador puede cambiar estas temporadas dependiendo de las necesidades de la empresa.
- Al cumplir 10 años de trabajo para el mismo empleador o anteriores, el trabajador obtiene un día adicional de descanso, que se irá aumentando en un día cada 3 años.
- No podrán acumularse más de dos períodos de vacaciones consecutivos.
- Las vacaciones no pueden compensarse en dinero, salvo si el trabajador deja de trabajar para la empresa antes de cumplir el año de servicio.
Cabe destacar que el artículo 69 del Código del Trabajo establece que, para efectos del feriado, el sábado se entenderá como día inhábil. Es decir, que no cuenta dentro de los días de vacaciones, aunque debe ser igualmente remunerado.
6. Características de las Vacaciones
Las vacaciones -también conocidas como días de descanso o feriado anual- son:
- Irrenunciables: no se pueden negar, pero el trabajador tampoco puede rechazarlas.
- Acumulables: solo por dos periodos. Es obligatorio que el trabajador tome vacaciones antes de empezar un nuevo periodo de acumulación del mismo beneficio.
- Calculables en base a días hábiles: es decir, de lunes a viernes.
- Remuneradas: se debe pagar el sueldo íntegro y no implican un gasto extra para la empresa. Cabe destacar que no se pueden anular o cambiar por dinero y deben ser disfrutadas. En caso de que el sueldo sea variable, se toman en cuenta los últimos 3 meses para determinar el pago.
- No pueden ser compensadas: esto quiere decir que no es posible el intercambio de los días de vacaciones por dinero, únicamente en caso de despido, renuncia o si se trata de las vacaciones progresivas.
- Deben acordarse: el trabajador deberá solicitar con anticipación sus días de vacaciones y estas podrán ser rechazadas o aprobadas según lo que disponga el empleador, deben llegar a un acuerdo que beneficie a ambos en cuento a la fecha de disfrute.
Además, los bonos o reajustes a la remuneración se mantienen, sin importar si el empleado estuvo fuera cuando se haya realizado algún pago extraordinario en la empresa.
Si el trabajador sufre un accidente o se enferma y obtiene una licencia médica, el periodo vacacional se verá suspendido hasta que termine el cumplimiento de esta o según lo convenido por las partes. Esto debido a que, la idea principal del feriado anual es el disfrute y descanso por el período laboral cumplido, con el fin de que el trabajador pueda recuperar fuerzas, recrearse, compartir con su familia y amigos. Al exponerse a una enfermedad o accidente, debe someterse a tratamiento médico o reposo que complica cumplir el verdadero fin de las vacaciones.
7. Importancia de las Vacaciones
El disfrute de las vacaciones siempre es beneficioso, tanto para la empresa como para los trabajadores. Por ello, no solo se debe cumplir con lo definido en el Código del Trabajo, también se deben establecer acuerdos y políticas que eviten problemas a futuro en torno a este tema.
Cuando los trabajadores tienen un descanso de su rutina diaria y de su trabajo, ofrecen mejores resultados en sus labores, realizan las actividades de manera amena y, de este modo, evitas que pueda ocurrir algún accidente por cansancio o desgaste. Muchos accidentes laborales se generan por el agotamiento de sus trabajadores; tener que trabajar prolongados períodos de tiempo sin descanso más sus labores del hogar o de su rutina diaria provoca una acumulación de estrés y por ello, es tan importante cumplir con este derecho, evitando así problemas de mayor índole.
Implementa una planificación con tiempo para otorgarle las vacaciones a tus trabajadores, evita los conflictos entre ellos y organiza los reemplazos para no ocasionar sobrecargar al resto del equipo o parte de él. Recuerda que la planificación es un factor indispensable para un negocio exitoso.
Para calcular las vacaciones de cada trabajador, se tienen que tomar en cuenta todos los factores descritos anteriormente antes de determinar los días de descanso que le correspondan. No todos los casos son iguales y debes evitar pasar un mal rato por no tomar en cuenta la importancia de este tema.
8. Fórmula para el Cálculo de Vacaciones
Un trabajador con más de 12 meses de servicio tiene derecho a vacaciones de, al menos, tres semanas completamente pagas. Sin embargo, no todos conocen las fórmulas que suelen ocuparse en el proceso de remuneraciones para el cálculo de vacaciones, por tanto, también es posible que desconozcan lo que deben considerar al momento de calcular las vacaciones de sus trabajadores.
Cada trabajador goza de 1,25 días por mes trabajado.
Las vacaciones en Chile no generan un pago adicional. Solo se le garantiza a final de mes el pago de su sueldo al trabajador, pese a que haya estado ausente.
Veamos con más detalles los requisitos para tener vacaciones:
- Días de vacaciones = 15 días hábiles
- 2️⃣ Cálculo Proporcional para Menos de un Año: Si el trabajador no ha completado un año, los días de vacaciones se calculan proporcionalmente a los meses trabajados.
- Días Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25 días)*Nota: Aquí, 1.25 días corresponde al cálculo de 15 días divididos por 12 meses.
- Promedio Remuneración = Suma Remuneraciones Últimos 3 Meses ÷ 3
- 2️⃣ Pago de Vacaciones: El trabajador recibe el promedio diario de este cálculo por cada día de vacaciones.
- Pago de Vacaciones = Promedio de remuneraciones diarias x Días de Vacaciones
- Días Adicionales = ( Años de Servicio - 10 ) ÷ 3
Para que no suene tan enredado, te dejamos esta tabla con ejemplos claros😊:
Vacaciones Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25) + [ (Días Adicionales ÷ 30 ) x 1.25 ]
Total Días de Vacaciones = Días de Vacaciones + Días Proporcionales + Días Adicionales
Monto a Pagar por Vacaciones = Remuneración Diaria x Días de Vacaciones Pendientes
Al calcular el finiquito, recuerda que este monto también se debe incluir, asegurando que el trabajador reciba una compensación justa por el tiempo de descanso no tomado durante su periodo de empleo. Hay que hacer estos cálculos con precisión para cumplir con la legislación laboral y respetar los derechos del trabajador.
Es súper súper común que al no llevar un registro claro, termines dando más o menos vacaciones de las correspondientes. Esto te puede hasta traer problemas, así que es bueno mantener todo clarito desde el principio.
9. Cálculo del Bono de Vacaciones con Sueldo Variable
Calcular el bono de vacaciones cuando se tiene un sueldo variable puede ser un poco complicado, pero es posible. Para calcular el bono de vacaciones, debes seguir algunos pasos clave.
Primero, suma todos los ingresos variables que has obtenido durante el periodo de referencia. Esto incluye comisiones, horas extras y cualquier otro ingreso variable.
Una vez que tengas esta suma, procede a dividirla por el número de meses trabajados durante ese mismo periodo. Este será tu promedio mensual de sueldo variable.
Es importante mencionar que este cálculo puede variar dependiendo de la política de la empresa y de los contratos laborales, por lo que siempre es recomendable consultar con el departamento de recursos humanos o revisar tu contrato.
Calcular el bono de vacaciones puede parecer complicado, especialmente si tu sueldo es variable.
- El promedio de sueldo durante un periodo determinado es fundamental para establecer la base de cálculo del bono.
- El número de días de vacaciones acumulados también juega un papel importante. En Chile, generalmente se tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Si tu sueldo es variable e incluye bonos o comisiones, estos deben ser considerados en el cálculo.
- Los descuentos por concepto de impuestos y cotizaciones pueden afectar el monto final que recibirás.
- La normativa laboral chilena establece ciertas reglas sobre el cálculo del bono vacacional que pueden variar según la empresa. Por ejemplo, algunas organizaciones pueden ofrecer beneficios adicionales o calcular el bono de manera diferente.
Recuerda que cada caso es único y puede haber variaciones dependiendo de tu situación laboral específica.
10. Vacaciones para Colaboradores con Menos de un Año de Servicio
Las vacaciones son quizás uno de los momentos más esperados del año para los colaboradores. Usualmente son tomadas en verano, sin embargo, hoy en día es cada vez más normal que en las organizaciones los colaboradores puedan tomar sus días libres en cualquier época. Esto aplica para quienes llevan un año o más trabajando en una misma organización, pero entonces, ¿qué pasa con las vacaciones de aquellos colaboradores que llevan menos de un año?
- 👷🏽♀️ Por cada mes trabajado el colaborador cuenta con 1.25 días hábiles de vacaciones.
- Luego dividimos la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso tomaremos 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167.
¿Y en caso de que la relación laboral terminé antes del año o 6 meses?
- 🔢 Continuamos dividiendo la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167.
- Multiplicamos el resultado por los días restantes trabajados: (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 (1 día).
Ahora hay que contar los días no hábiles desde la fecha de término de contrato (en este caso 25/7/2023) y considerar hasta el primer día hábil siguiente que sería el lunes 26/7/2022, los 9.79 días serían hasta el 5 de agosto.
Entonces, los días no hábiles serían 3 > 29-30 de julio y 5 de agosto.
Recuerda que aplicar correctamente todo lo que te hemos mencionado, hará que construyas un ambiente laboral justo y respetuoso, donde los derechos de los trabajadores sean una prioridad y se promueva un clima de trabajo saludable y productivo. Los trabajadores son parte fundamental de tu negocio, así que preocúpate por ellos 😉!
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