Independientemente de tu nivel profesional, tu primer día de trabajo puede influir significativamente en cómo te perciben tus compañeros. Aquí te ofrecemos una guía detallada para asegurar una transición exitosa y una integración efectiva en tu nuevo entorno laboral.
Preparación Antes del Primer Día
Con frecuencia, hay un periodo de inactividad de unas dos semanas entre que se te ofrece el trabajo y empiezas a trabajar en la empresa. La transición podría resultar más sencilla si te acercas a tu futuro jefe durante ese periodo; es posible que incluso te inviten a la oficina o a tomar algo con el equipo para conocer a tus futuros compañeros. No les sobrecargues, pero quizá podrías preguntarles qué puedes hacer para prepararte para tu nuevo puesto.
El Día Antes de Empezar
- Asegúrate de completar información que olvidaste decir en la primera entrevista.
- Aprovecha para conocer más la compañía.
- Consulta las últimas publicaciones de la compañía a través de todos sus canales: página web, blog, redes sociales, etc. Así te asegurarás de estar al día de cualquier novedad.
El Primer Día: Causando una Buena Impresión
Llega temprano. Si llegas pronto, llegarás a tiempo. Si llegas a tiempo, llegarás tarde. Muestra tus ganas de empezar en el trabajo llegando entre media hora y un cuarto de hora antes. Asegurarte de que llevas el atuendo correcto también es de gran importancia.
Conoce a tus Compañeros
Saluda a todos por su nombre y usa sus nombres cuando converses para ayudar a interiorizar esta información, si mencionas su nombre durante la conversación estás ayudando además a establecer vínculos. Por muy incómodo que te sientas al caminar por la oficina y saludar a tus compañeros, recuerda que todos han pasado por lo mismo en algún momento. Una táctica que utilizo a menudo y que me ayuda a recordar los nombres de otras personas es repetir su nombre cuando se presentan. Así que el compañero dirá, «Hola, soy Dave» y yo contestaré «Hola Dave, soy Will». Cuando hayas conocido a todo el mundo, dibuja un plan de asientos y coloca sus nombres en las posiciones respectivas.
Escucha y Aprende
Tu director, aunque parte de su papel es darte apoyo con tus problemas o preguntas, estará más receptivo a tus necesidades durante los primeros días. En las primeras fases deberías escuchar y aprender mucho más que hablar. Lleva contigo una libreta y un esfero todo el tiempo, para poder anotar todos los valiosos recursos de información que tus compañeros faciliten. Aunque solo se trate de tu primer día, ya deberías estar pensando en cómo todo lo que aprendes contribuye al cuadro general, incluidos los compañeros y tus relaciones con ellos.
El Proceso de Onboarding
El proceso de onboarding de nuevos empleados es crucial parte de la gestión de talentos y ayuda a triunfar desde el primer día en tu empresa. Desde establecer expectativas claras hasta fomentar una cultura de la empresa acogedora, un buen onboarding puede marcar la diferencia en la adaptación e integración del talento. Este es el proceso que asegura que los nuevos empleados se sientan valorados y apoyados desde el primer día de trabajo, lo cual fortalece su compromiso y motivación. Esto incluye tanto el conocimiento técnico como la introducción a la cultura y valores de la empresa.
Objetivos del Onboarding
- Integrar a los nuevos empleados en su equipo de trabajo.
- Presentar la cultura, valores y misión de la empresa.
- Facilitar la adaptación al nuevo puesto de trabajo.
- Aumentar la retención de empleados.
Beneficios del Onboarding para las Empresas
Implementar un buen proceso de onboarding puede aumentar la productividad y mejorar la motivación de los empleados. También facilita tareas administrativas y permite un reconocimiento efectivo entre compañeros.
- Mejora la motivación de los colaboradores: Cuando ayuda a los nuevos empleados a integrarse desde el primer día, incrementa su motivación.
- Ahorro del tiempo empleado en tareas administrativas: Automatizar las tareas administrativas durante el onboarding reduce significativamente el tiempo que empleados y gerentes dedican a estos procedimientos.
- Permite reconocer el trabajo de sus compañeros: El onboarding efectivo también implica reconocer la importancia del trabajo de los compañeros.
Fases del Proceso de Onboarding
- Preparación: Antes de la llegada del nuevo empleado, asegúrate de tener todo listo: espacio de trabajo, herramientas necesarias y documentación.
- Primer día: Dale la bienvenida, presenta al equipo, y ofrece una visión general de la empresa.
- Orientación: Durante la primera semana, organiza sesiones donde los empleados conozcan en profundidad sus roles y responsabilidades.
- Seguimiento: Realiza check-ins regulares para resolver dudas y acompañar al empleado en su adaptación.
Manteniendo una Actitud Positiva
Si después de tu primer día piensas que puedes haber cometido un error o que no encajas con tus nuevos compañeros, no te asustes. Recuerda que todos han tenido un «primer día en la oficina». El nerviosismo ante un nuevo trabajo es natural, ya que, con frecuencia, los cambios son incómodos. Durante este periodo preliminar, pon todo tu empeño siendo positivo y trabajando mucho.
Estableciendo Metas y Comunicación
Trabaja con tu gerente para establecer algunas metas INTELIGENTES para saber lo que le gustaría lograr a corto, mediano y largo plazo. Recuerda que tus metas iniciales no necesariamente tienen que ser grandes. Lo que es realmente importante es que son metas que te ayudarán a mantenerte enfocado/a durante las primeras semanas y meses en tu nuevo rol. Una vez que hayas establecido tus objetivos, asegúrate de organizar actualizaciones periódicas y de rutina para informar a tu gerente sobre tu progreso.
Adaptación al Trabajo Remoto
Comenzar un nuevo rol de forma remota puede dificultar la comprensión de la cultura de la empresa. Después de todo, sin la oportunidad de visitar físicamente la oficina o conocer a tus compañeros de trabajo en persona, es difícil evaluar la dinámica del equipo. Si ya han pasado unos días en tu nuevo trabajo remoto y tu gerente no ha organizado reuniones de presentación en su nombre, toma la iniciativa de organizarlas o pregúntale si están programadas para las próximas semanas.
Además, familiarízate con los nuevos programas o herramientas que pueden utilizar en su nuevo lugar de trabajo. También asegúrate de probar la configuración de audio y video de tu dispositivo antes del primer día, para que aparezca en las llamadas de presentación. ¿Cómo parecen prefiere tu equipo comunicarse mejor? ¿Por medio de mensajería instantánea, videollamadas o llamadas telefónicas?
Integración y Participación
Además, de no dudar en hacer preguntas, es importante que no te sienta impedido de participar e involucrarse en tu nuevo equipo solo porque estás trabajando de forma remota. Conocer a tus nuevos colegas no se trata solo de discutir el trabajo y trabajar juntos. También debe crear oportunidades para conversaciones y actividades no relacionadas con el trabajo, como unirse u organizar cafés virtuales por la mañana. Hacer esto en las primeras semanas y meses en su nuevo rol te ayudará a comprender mejor a tu gerente y colegas a nivel personal y profesional. Una vez que sea seguro, también participa en oportunidades para reunirte cara a cara con tu gerente y colegas.
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