Durante el proceso de búsqueda laboral y del desarrollo profesional, podríamos encontrar una gran variedad de documentación que es requerida por los empleadores. Estas podrían variar de acuerdo con el objetivo de cada cargo, con la cultura de la empresa o la instancia a la cual estemos postulando. En la actualidad, muchas empresas e instituciones, en sus procesos de adquisición de candidatos, están recurriendo a la solicitud de la carta de motivación.
Tal como su nombre lo indica, este documento está orientado a conocer la motivación que tenemos hacia algún tipo de postulación. Generalmente, esta misiva puede ser solicitada para postular a: voluntariados, pasantías, becas, magíster o también en ofertas laborales para prácticas, para profesionales sin experiencia o incluso también con experiencia en el cargo.
Cabe mencionar que también es solicitado en el sector público como en el sector privado, empresas y fundaciones, en Chile y el extranjero, por lo tanto, lo que podría variar al momento de su redacción es principalmente el objetivo que esperamos conseguir.
Diferencias entre la carta de presentación y la de motivación
Algunas veces, la carta de motivación es comparada con la carta de presentación y si bien, tienen similitudes, como la distribución, los datos de contacto, introducción, cuerpo y conclusión; también existen diferencias.
La carta de presentación es más formal, más tradicional y principalmente solicitada en el ámbito laboral, en ella, el empleador intenta saber quiénes somos, principales experiencias en relación con el cargo al que estamos postulando. La carta de motivación es más espontánea, se apela a la creatividad y busca saber qué mueve el desarrollo de nuestro trabajo o qué nos lleva a buscar especialización en ciertas áreas de estudio. Comenzó siendo solicitada en el ámbito de la educación y ya en la actualidad también en el empleo, es considerado un método más moderno.
Tips para redactar una carta de motivación
El primer paso, es reunir información acerca de la institución a la que estamos postulando, conocer su visión, su misión, el producto o servicio que ofrece, la cultura, si en sus redes se expresan de modo tradicional o tienen un tono más moderno, etc.
Diez lecciones para sacar el máximo provecho de tu vida mientras trabajas
- Está bien decir "No": Cuando estás empezando tu carrera, o si te has embarcado en un nuevo reto profesional, puede ser fácil aceptar demasiado trabajo extra para impresionar a tus superiores. Esto es un error. Asegúrate de aceptar sólo el trabajo extra que puedas completar con un alto nivel. Asumir demasiado trabajo hace que los niveles de estrés y precisión aumenten.
- Consigue un trabajo que te guste: Encontrar una carrera que realmente disfrutes puede ser difícil, la mayoría de nosotros alguna vez contamos un trabajo que no nos gusta, o que no es adecuado para nosotros. Sin embargo, pasas la mayor parte de tu vida en el trabajo; si no eres feliz en tu papel, esto sin duda tendrá un efecto negativo en tu vida personal.
- No trabajes sólo por dinero: El dinero es esencial, eso no hace falta decirlo. Sin embargo, no debería ser el único motor para permanecer en un lugar. Aunque es importante, el dinero no lo es todo. Encuentra un trabajo que tenga un poco más que ofrecer - en beneficios, ambiente, compañeros de trabajo, etc. - ya verás, te sentirás más motivado.
- Nunca dejes de aprender: Siempre encontrarás a lo largo de tu carrera, gente que tiene más experiencia que tú, pero esto no debería preocuparte. Aprender de la gente con más experiencia te ayudará a crecer personal y profesionalmente. Adoptar una actitud de aprendizaje a lo largo de toda tu vida te ayudará a convertirte en un individuo más completo, educado y feliz con tu trabajo.
- Ser productivo fuera del trabajo: Cuando te sientes deprimido o cansado por el trabajo, puede ser difícil sentirte motivado cuando llegas a casa. La motivación puede ser tan simple como asistir a una clase de gimnasia o reunirse con un amigo para tomar un café después del trabajo. Debes tratar de aprovechar al máximo cada día, encontrando cosas que te den alegría en tu tiempo personal.
- Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada: Puede haber momentos en los que sientes que necesitas quedarte hasta tarde para hacer una tarea, o para cumplir con una fecha límite. Esas noches ocurren, pero no deberían ser la norma. No dejes que la vida te pase de largo. Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada, puede jugar un papel muy importante en tu felicidad. Necesitas tiempo para desconectar del trabajo, así que asegúrate de permitirte hacerlo.
- Sé un jugador de equipo: El éxito en el trabajo proviene de trabajar y desarrollarse en equipo. Sí puedes tener responsabilidades propias, pero el éxito del grupo es lo que impulsa a los negocios. Los grandes proyectos necesitan más de una perspectiva para tener éxito. Así que, si trabajas regularmente solo, puedes descubrir que no tienes mucho éxito a largo plazo. La colaboración es buena para el desarrollo personal y para el balance final.
- Cuídate a ti mismo: Cuidar de tu salud debería ser tu prioridad número uno. Si comienzas a invertir todo en el trabajo, terminarás sintiéndote ansioso, estresado o físicamente enfermo, esto es una advertencia que algo debes cambiar. Sacrificar tu salud por tu carrera, es un precio que nadie deba pagar.
- Desconectarte de la tecnología: Es fácil estar constantemente conectados a las tecnologías que tenemos a nuestro alcance, pero estar pegado a tu teléfono, tableta o portátil, puede desconectarte de la realidad. Si te fuerzas a alejarte de tus dispositivos durante el día o cuando llegas a casa por la noche, descubrirás que empezarás a vivir más plenamente el mundo que te rodea.
- Vive la vida al máximo: A lo largo de tu carrera, puede ser fácil sentir que no debes tomarte tiempo libre y que el trabajo debe ser tu centro de atención. El trabajo es importante y una parte fundamental de la forma en que vivimos, pero hay una gran cantidad de experiencias esperándote. Asegúrate de agotar tus días de vacaciones, haz tiempo para tu familia y amigos, y sal de la casa y la oficina siempre que puedas.
Consejos para conseguir trabajo sin tener experiencia
Todo aquel que empieza su vida laboral se encontrará con una temida paradoja: no se puede conseguir trabajo sin tener experiencia, pero no se puede tener experiencia sin un trabajo. Es un círculo vicioso típico y desalentador que parece casi imposible de superar. Casi. Aquí te damos algunos consejos que pueden ayudarte a triunfar en un período razonable de tiempo (¡la búsqueda de trabajo requiere tiempo!).
- Autoedúcate: Apúntate a clases, asiste a talleres, obtén certificados y diplomas y, si es necesario, haz un grado universitario. Esto no solo te ayudará a adquirir conocimientos para el trabajo, sino que también demostrará tu dedicación y compromiso. Además: conocer a profesores y alumnos es un modo excelente de ampliar tu red de contactos.
- Empieza a trabajar (desde abajo): Otra forma de conseguir algo de experiencia en un área específica es trabajar por poco dinero o ninguno, no suena muy motivador, pero bueno, podría ayudarte a abrir todo tipo de puertas: puedes obtener formación práctica haciendo un voluntariado, con un contrato en prácticas o por tu cuenta. Dependiendo de la carrera, una buena idea sería hacer un blog o colaborar en él para mostrar tu pasión y talento. En resumen: incluye en tu currículum y portafolio los proyectos relevantes que hayas realizado aunque sea de tiempo parcial, durante fines de semana o en periodos de vacaciones.
- Trabaja tu red de contactos: Una forma adecuada de conseguir un puesto de trabajo es ser recomendado por alguien o conocer al amigo de un amigo.
- ¡Vamos a dibujar!: Es hora de agarrar papel y lápiz para hacer un gran diagrama de Venn que te ayude a marcar tu camino hacia el éxito: haz una lista con todos los conocimientos, experiencia y aspectos personales requeridos en tu futuro trabajo. A continuación, añade tus conocimientos, experiencia y aspectos personales, y observa dónde se superponen los dos círculos. Puedes usar esto como referencia para saber qué necesitas para mejorar y qué puedes destacar en tu currículum y carta de presentación.
- Conviértete en un experto en tu campo: Aprende todo lo que hay que saber sobre el sector y el puesto. Esto no solo te preparará para la carrera, sino que también te ayudará a crear redes de contactos y en las entrevistas de trabajo. Para convertirte en un experto en tu campo, interactúa en foros, lee blogs y únete a grupos, tanto en línea como fuera de línea. Asegúrate también de que conoces algunos nombres clave del negocio, en línea y fuera de línea, a nivel local, nacional e incluso internacional.
- Selecciona mentores: A la gente le encanta dar consejos y que se les vea como especialistas o expertos en un campo determinado. Una vez que conozcas los nombres de los profesionales a los que admiras y que tienen la carrera que tu deseas, intenta ponerte en contacto con ellos en línea o, si eres de la vieja escuela, con una nota escrita, por ejemplo. Una buena forma para hacer que la gente se sienta importante y valorada es preguntar cuáles son los siguientes pasos que debes dar. No te limites a enviar montones de correos electrónicos con tu currículum, todo el mundo está ocupado, las bandejas de entrada están llenas. Establecer siempre una conexión antes de pedir consejo o incluso favores.
- Ten una buena historia para contar: Asegúrate de tener una historia sobre los inicios de tu carrera que sea fascinante y que deje claro que eres la persona perfecta para cualquier puesto de un campo específico. La gente hará preguntas (¡muchas preguntas!), así que prepara respuestas claras y concisas sobre por qué quieres introducirte en ese campo, qué vas a hacer para alcanzar ese objetivo y qué tienes para ofrecer. De esta manera les impresionarás con tu pasión, les soltarás todos tus conocimientos y experiencias importantes, rematarás con tus estudios y convencerás a toda persona con la que hables.
- Renueva tu currículum: Y, ya que estamos en ello, asegúrate de que tu currículum refleja las partes clave de esa historia. Céntrate en tus aptitudes y habilidades y no solo en tus puestos de trabajo: haz un currículum que no se estanque en el pasado, sino que mire hacia adelante y muestre todo a lo que puedes contribuir en el futuro.
- Céntrate en tus competencias sociales: Las destrezas transferibles pueden ser, ¡sorpresa!, transferidas de una situación o trabajo a otros, y muestran cómo interactúas con la gente. Ejemplos de estas competencias sociales son las competencias interpersonales, la capacidad organizativa, capacidad de liderazgo y las habilidades de comunicación. Concéntrate en tu capacidad para motivar a las personas, hacer multitarea, supervisar o hablar en público. Haz un currículum que rebose personalidad y muestra tus competencias sociales en todo su esplendor laboral. Si puedes mostrar por qué determinada competencia social hará más fácil que adquieras una específica habilidad, habrás dado en el clavo.
- Ten una meta razonablemente alta: Aunque siempre se debe apuntar alto cuando se trata de tu carrera, también es importante usar el sentido común al solicitar un trabajo. Estás empezando, así que busca puestos básicos en los que puedas demostrar que sabes hacer el trabajo. Deja claro que sabes que estás empezando, pero que estás dispuesto a aprender, y añade una irresistible cantidad de entusiasmo, pasión y determinación.
- ¡Paciencia, saltamontes!: Sé paciente, y ten disposición para empezar desde abajo. Meter un pie en la puerta, y después el resto, puede llevar tiempo.
Estrategias para mantener la motivación durante la búsqueda de empleo
Estar varios meses cesante es la experiencia de muchas personas que enfrentan un largo periodo de infructuosa búsqueda laboral. Según I estudio «Análisis de la desocupación en Chile: ¿cuánto dura y cuál es la magnitud del desempleo de larga duración» de OCEC UDR en el trimestre febrero abril 2023 los desocupados de 25 a 34 años tuvieron una duración del desempleo de 4 meses, en el segmento& 35 a 493405 subió a 5,5 meses. y entre los desocupados de 50 años y más la duración del desempleo fue 8.6 meses.
Al avanzar los meses de cesantía, generalmente las personas se desmotivan, pierden las ganas de buscar trabajo y destinan menos horas a esto, porque se desilusionan. También la vida se desestructura.
Abrir Horizontes
Según esta psicóloga laboral «es importante mantener una actitud positiva y activa. y tener claro que mientras más se busque, es más probable encontrar trabajo». Por esto recomienda realizar ejercicios físicos, actividades de respiración o meditación que ayudarán a bajar la ansiedad.
Para recuperar o mantener la energía y motivación al buscar trabajo durante un largo periodo de cesantía. la experta de 505 Group recomienda:
- Estructurar la búsqueda de empleo: definir en qué horarios se buscará cada día. qué tipo de cargo y a quiénes se contactará. «Es ideal hacer un calendario, donde se asigne gestiones a cada día.
- Comentar que se busca empleo entre los contactos: al quedar cesantes. muchos caen en una sensación de vergüenza y no cuentan la situación a sus amigos o ex compañeros de estudios. lo que les impide ampliar sus redes para conocer cuando se abre una vacante. «Mientras más personas sepan que buscamos trabajo, aumentan las opciones de encontrarlo». dice Domínguez. Es distinto tener 100 ó 1.000 contactos. Hay que averiguar quiénes toman decisiones de contratación en cada empresa de interés o de selección laboral, e invitarlos a seguirnos junto a un mensaje que informe que se busca empleo en determinada área», aconseja.
- Informarse sobre la situación en las ofertas de empleo para el cargo que se busca: «Si avanzan los meses. y vemos que hay pocas ofertas laborales en el puesto que queremos, hay que evaluar una reinvención en nuevos cargos. La persona debe distinguir qué habilidades tiene.
Finalmente, si pasan los meses y se necesita urgentemente generar ingresos, la experta recomienda aceptar una oferta de trabajo, aunque no tenga relación con lo estudiado o la experiencia laboral.
Errores comunes al responder "¿Por qué quieres trabajar para nosotros?"
Analicemos algunas respuestas que debes evitar al responder esta pregunta:
- "El dinero me caería muy bien": Si admites desde el principio que estás desesperado por dinero, los empleadores podrían concluir que te postulas para este trabajo por pura necesidad, no porque sea una buena opción para ti, ni porque tú seas una buena opción para ellos. Una decisión motivada por el dinero podría significar que cambiarás de opinión en uno o dos meses... o que no te identificas con la cultura de la empresa. El resultado probablemente dejará infelices a todas las partes involucradas.
- "Lo único que necesito ahora mismo es un trabajo": Esta respuesta implica que realmente no te importa A QUÉ trabajo te postulas, siempre y cuando te mantenga en el momento. También implica un grave grado de indiferencia. Muchos empleadores asumirán que esa actitud se transferirá a tus tareas laborales. Una vez más, esta respuesta se centra en tus necesidades. Y presumiblemente esta mala respuesta está estrechamente relacionada con la primera mala respuesta, que realmente podrías usar el dinero. Pero las empresas no toman decisiones de contratación por caridad, lástima o altruismo. Los empleadores buscan contratar personas que ayuden a resolver problemas y sean productivas.
- "Creo que este trabajo sería un gran peldaño en mi carrera": Algunos empleadores temen con razón esto mismo: que los candidatos a un puesto busquen un trabajo a corto plazo que añada la experiencia necesaria a sus currículums y les permita saltar a una empresa mejor y más grande en poco tiempo. Pero el proceso de contratar, integrar y formar a una nueva persona es difícil, consume mucho tiempo y tiene un costo elevado. La empresa busca un rendimiento, estabilidad y retención a largo plazo que le permitan recoger los frutos de su inversión en esa nueva contratación. No busca trabajadores que vayan a renunciar tan pronto como puedan encontrar un trabajo mejor. Una empresa cuyo personal está en un estado constante de fluctuación y rotación tendrá dificultades para lograr cualquier cosa.
Recuerda siempre que las empresas buscan nuevos empleados que las hagan más eficientes y competitivas, mejorando en última instancia su cuenta de resultados. Los empleadores buscan nuevas contrataciones que les hagan ganar más dinero del que les costarán. Si das cualquiera de las respuestas anteriores, sugieres que harás justo lo contrario. En lugar de decir que ves el trabajo como un "peldaño", intenta responder a esta pregunta de la entrevista diciendo a tu posible empleador que te gustan las oportunidades de crecimiento que ofrece la empresa.
Cómo responder de manera efectiva
- "Conozco la empresa desde hace un tiempo y realmente admiro su estilo/logros/papel en el sector": En lugar de poner el énfasis en tus necesidades, concéntrate en la empresa y en cómo ha captado tu atención y se ha ganado tu respeto.
- "Creo que puedo causar un impacto positivo en esta empresa porque....": Yendo un paso más allá de la mera familiaridad con la empresa, intenta identificar problemas y desafíos competitivos específicos a los que se enfrenta. Idealmente, puedes hacer un caso convincente de que tienes la experiencia y las habilidades para ayudar a resolver estos problemas. Tu conjunto de habilidades ofrece soluciones específicas que harían a la empresa más fuerte, mejor y más rentable.
- "Me llamó la atención lo alineados que están los valores de la empresa con los míos...": Los "valores" de una empresa representan la suma total de lo que cree y por lo que lucha. Si la empresa tiene una misión, estúdialo detenidamente y prepárate para explicar por qué apoyas esta misión. Resta importancia a tus motivos personales y destaca tu acuerdo con el compromiso de la empresa con la sostenibilidad ambiental, la diversidad en la contratación, el apoyo a la comunidad local, las prácticas comerciales justas u otras búsquedas desinteresadas.
- "Me encanta lo que he oído sobre la cultura de la empresa porque....": La "cultura empresarial" es una idea que probablemente les resultaba ajena a tus abuelos en su época, pero se ha convertido en una medida clave de cómo operan las empresas, tanto como lugar de trabajo como ciudadano global. Obviamente, no debes decirle a un entrevistador que quieres trabajar en la empresa porque ofrece refrescos gratis. Pero no dudes en decir que te gusta todo lo que has oído sobre la cultura empresarial, tanto dentro de sus paredes como en su enfoque del mundo exterior. Esto habla de tu interés genuino en trabajar para una empresa que se preocupa por las personas.
- "Me impresiona la colaboración que impulsa su ética de trabajo, y quiero pertenecer a ese tipo de equipo": Esta respuesta sugiere que no eres un lobo solitario que sólo quiere sentarse en un cubículo todo el día y que lo dejen en paz.
Cuando termines de responder esta pregunta de la entrevista, puedes obtener este seguimiento: ¿Qué marcas admiras? La pregunta de seguimiento da a tu entrevistador una mayor comprensión de lo que te atrae de las empresas y su cultura en general. También te permite exhibir un poco tu personalidad.
Sin rodeos, cuando respondes a la pregunta de la entrevista: "¿Por qué quieres trabajar aquí?" (o "¿Qué te motiva a trabajar con nosotros?" o "¿Por qué quieres este trabajo y por qué deberíamos contratarte?" o "¿Por qué quieres trabajar para esta empresa?" o algo similar) asegúrate de decirle a tu futuro empleador cómo los ayudarás y no al revés.
Centra tu énfasis en los valores, la cultura y los logros de la empresa y cómo no sólo encajarás, sino que harás una contribución.
Si bien los conocimientos y la experiencia son relevantes al momento de poder ser seleccionado en un puesto, la impresión que da un candidato en la entrevista de trabajo es crucial para optar al cargo ofrecido. Por ejemplo, cuando se ha estado mucho tiempo sin realizar o actualizar un Curriculum, se puede dejar de lado ciertos consejos sobre estructuras o datos relevantes que se pueden agregar.
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