Para comprender realmente el contexto de un empleo, es indispensable definirlo por escrito. Durante el proceso de reclutamiento, tienes más posibilidades de atraer al mejor talento si cuentas con un informe bien documentado del puesto. ¿No te sentirías mejor en una entrevista con una empresa que se ha tomado el tiempo de definir a quién quiere contratar?

Aunque es particularmente útil al reclutar nuevo personal, la descripción de puesto tiene un propósito continuo, así que vale la pena dedicarle tiempo para entenderla bien desde el principio. Tal como su nombre lo expresa, la descripción de cargo es un resumen de información referente a una vacante de una empresa. Puede parecer a simple vista una tarea sencilla.

Objetivos de una Descripción de Puesto

Los tres objetivos principales de una descripción de puesto son:

  • Atracción de candidatos: describir el cargo y los antecedentes necesarios con el objetivo de atraer candidatos internos o externos para el empleo.
  • Definición del cargo: para que la persona que desempeña el cargo tenga un punto de referencia del nivel de sus funciones y de sus responsabilidades necesarias, sobre todo al momento de la evaluación o cuando se considera una promoción.
  • Referencia a la administración: especialmente para que un nuevo jefe entienda el alcance y nivel de responsabilidad que se espera en el rol.

Aspectos Clave de una Descripción de Puesto

Una descripción completa del puesto incluye las siguientes áreas:

  • Título del empleo
  • Dónde se sitúa el rol dentro del equipo, departamento y toda la empresa
  • Bajo las órdenes de quién estará el rol y otras interacciones clave
  • Áreas clave de responsabilidad y los resultados esperados
  • Objetivos a corto, mediano y largo plazo
  • Alcance del progreso y promoción
  • Formación y capacitación necesarias
  • Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios para destacar
  • Requisitos de ubicación y traslado
  • Margen de remuneración y beneficios disponibles
  • Cultura e identidad de la empresa

En primer lugar, se debe definir bien que realizará el trabajador. Con decir “Manejar las redes sociales de la empresa” no se define un puesto. Por otra parte, debemos hablar de las responsabilidades que no es lo mismo que la tarea a ejecutar por el futuro trabajador. Por último, en una descripción de cargo profesional se incluye cómo influye esa actividad en la estrategia global de la compañía.

Como habíamos mencionado anteriormente, esta técnica de usar un descriptor de cargo es una práctica común en los departamentos de recursos humanos de muchas empresas. Para comprender mejor, e incluso comenzar a implementar la descripción de cargo en tu empresa, consulta con nuestros profesionales de gestión del capital humano desde aquí.

Errores Comunes a Evitar en una Descripción de Puesto

Cinco errores que debes evitar en una descripción eficaz del puesto:

  • Usar terminología interna: Tu base de datos de CRM puede ser conocida en toda la empresa como el “banco de conocimientos”, pero exigir que dominen tu banco de conocimientos en la descripción del puesto no tendrá sentido para los candidatos externos. Apégate a los requisitos ampliamente reconocidos para atraer al mayor público posible.
  • No involucrar a todas las partes interesadas: Las especificaciones más exactas se producen con la participación de varias áreas distintas de la empresa. En una empresa cada trabajador cuenta, incluso aunque sea un puesto operario. Hoy, con tantos profesionales bien preparados, debemos tener un proceso de contratación muy selectivo para llegar justo a aquellos que levanten nuestra marca o negocio a la cima.

Es posible que las descripciones de puestos de trabajo vayan cambiando en el futuro. haciéndose cada vez más flexibles y genéricas. Es de esperar que las descripciones de puestos sigan siendo importantes. Además, las regulaciones legales seguirán requiriendo descripciones de puestos claras y precisas. No obstante, en la medida en que las organizaciones se vuelven menos jerárquicas y más ágiles, las funciones se hacen más fluidas y los cargos van perdiendo importancia. No obstante, existe la tendencia en las organizaciones de establecer roles genéricos o familias de puestos de trabajo que tengan funciones similares.

El Perfil Personal en un Currículum Vitae

Muchas personas que tienen un buen curriculum vitae no prestan atención suficiente a su perfil personal. Sin duda, si no tienes la debida experiencia o las debidas cualificaciones para el trabajo que estás intentando conseguir, el perfil de tu curriculum vitae no marcará una gran diferencia. Sin embargo, si estas intentando conseguir tu primer trabajo, o tienes cualificaciones similares a los otros candidatos, tu perfil personal puede hacerte destacar y ayudarte mucho a triunfar en esa importante entrevista.

¿Qué es el Perfil Personal?

Básicamente, el perfil de un currículum vitae es una sección personal para dar una idea al lector sobre tu personalidad y sobre tus valores como persona. Generalmente, un perfil es un resumen de cosas sobre ti y en relación con tu vida profesional, pero diferente a una mini biografía. Un perfil exitoso proporciona al lector algunas ideas claras sobre quién eres. También este debe mencionar posibles temas de conversación para que, cuando estés en la entrevista, puedan “conocerte un poco más”.

Piensa en un perfil personal como una gran oportunidad de mostrar algunos de tus puntos fuertes que te ayudarán a crear una buena y primera impresión de ti en los ojos del lector. Sin embargo, no debes estar vendiéndote demasiado.

Consejo: No exageres, te hará ver como un arrogante y/o descubrirán que es falso durante la entrevista.

Cómo Escribir un Buen Perfil Personal

El perfil personal en tu currículum hará que tu currículum sea más completo, te ayudará a destacar la información que te interesa de tu experiencia, formación y habilidades. Así, te aseguras de que el reclutador no pase por alto tus cualidades.

  1. Escríbelo en primera persona: Al igual que el resto de tu currículum, debe estar escrito en primera persona; ya que se trata de un documento personal, que se espera que haya sido escrito por ti mismo, no por una tercera persona.
  2. Sé conciso: El perfil debe ser escueto, no debería de ocupar más de 5 líneas.
  3. Resume las fortalezas de tu candidatura: Piensa en tus habilidades, ¿cuáles te hacen ser un buen candidato para el puesto de trabajo al que aspiras?
    • Formación académica.
    • Años de experiencia.
    • Sector (es siempre un valor añadido si cuentas con experiencia en el mismo sector de la compañía).
    • Funciones concretas similares en un puesto de trabajo anterior.
    • Habilidades profesionales.
    • Características personales.
    • Conocimientos técnicos concretos.
    • Intereses personales.

No necesitas nombrar una habilidad de cada una de las características anteriores, escoge sólo las que realmente sean importantes para la vacante, las que te hagan destacar como el mejor candidato. Por ejemplo, si quieres enviar tu currículum para puestos de marketing, y tu formación es en marketing pero no tienes suficiente experiencia, menciona tu formación, pero no tu experiencia. Si por el contrario tienes años de experiencia, menciónalo.

Consejo: Puedes destacar en negrita las palabras claves más importantes

Cómo Escribir el Perfil Personal sin Experiencia Laboral

No tener experiencia laboral no es una razón para dejar de añadir esta importante sección en tu currículum. Con mayor razón deberías añadir tu perfil personal, si todavía no tienes suficiente experiencia profesional, por varias razones:

  • Tu currículum será más completo y extenso.
  • Podrás destacar otros aspectos relevantes que no están incluidos en tu currículum, por ejemplo: éxitos conseguidos en actividades extracurriculares o trabajos voluntarios.
  • Resaltarás el valor de tu formación, tus competencias y tus habilidades.
  • Podrás mostrar tus intereses.

Muestra interés por desarrollar tu carrera profesional en el área del puesto del trabajo al que aspiras o el sector de la empresa. Evita escribir que no tienes experiencia y pon todo el énfasis en todos los logros que has alcanzado durante tus estudios, trabajos voluntarios, actividades extraescolares.

Consejos Adicionales

  • Si no sabes cómo comenzar a escribir sobre ti, puedes encontrar ejemplos de perfiles personales en este artículo y utilizar los que más te gusten como inspiración o plantilla.
  • Lee tu perfil personal en voz alta. Estás vendiéndote a tu futuro empleador en estas primeras líneas de tu currículum.
  • Sé lo más específico posible. Puedes especificar simplemente algo como que tienes unas habilidades de redacción, sin embargo el empleador quedará mucho más impresionado si puedes afirmar que has escrito para alguna revista escolar o blog con miles de lectores, por ejemplo.
  • Haz una lista. Con tu perfil personal deberías poder contestar al menos las siguientes preguntas:
    • ¿Quién soy y qué quiero hacer?
    • ¿Qué cualidades y habilidades tengo que me harán exitoso en esta posición?
    • ¿Cuáles son mis ambiciones y cuál es mi visión en cuanto al desarrollo personal en este puesto?

Ejemplos de Perfil Profesional en un Currículum Vitae

Entendemos que escribir un perfil para tu currículum vitae puede ser difícil. Especialmente si es tu primera vez, o si hace mucho tiempo que no escribes uno. Por lo tanto hemos reunido algunos ejemplos para ayudarte. Recuerda que tan solo son ejemplos con propósito de servir como ideas para redactar el tuyo. Un perfil personal de un currículum debería no ser intercambiable de ninguna forma.

  1. Diseñador de moda: Soy una diseñadora de moda especializada en corte y costura, con un interés específico en prendas de punto y ropa a medida. Mi trabajo refleja una apreciación de los patrones intrincados, atención al detalle, color y textura, inspirada en un entusiasmo por la ropa vintage. Actualmente estoy buscando un ambiente de trabajo inspirador que me permita desarrollarme con una buena formación, respetando mi libertad creativa como artista.
  2. Marketing: Ejecutivo de marketing con 20 años de experiencia en la creación de infraestructuras comerciales, crecimiento de marca y optimización de producto en el sector farmacéutico y químico. Estoy acostumbrado a trabajar en ambientes multinacionales y multiculturales, con el compromiso de crear la mejor experiencia para los clientes
  3. Secretaria: Secretaria seria y leal. Soy crítica, honesta y detallista. Tengo más de 10 años de experiencia. Puedo ser sus oídos y sus ojos para ocuparme de organizar su trabajo de forma profesional y efectiva. Así, usted podrá dedicar su tiempo a sus prioridades.
  4. Graduado especializado en Recursos Humanos: Graduado en Psicología y Negocios, determinado y ambicioso con experiencia en Recursos Humanos. Altamente capacitado para dar presentaciones en un entorno profesional. Buscando el rol de asistente de R.R.H.H. que utiliza fuertes habilidades interpersonales y la oportunidad de asumir altos niveles de responsabilidad. Preferiblemente interesado en una ONG o empresa con altos valores éticos.
  5. Enfermera: Enfermera practicante que busca una oportunidad de trabajo con más responsabilidad. Altamente capacitada para analizar información, evaluaciones físicas y pensamiento crítico. Obtuve múltiples certificados como TNCC y MAB. Buscando una organización que pueda ofrecerme un rol con más responsabilidades y un contrato a largo plazo.
  6. Ventas: Soy un consultor de ventas ambicioso con experiencia en el manejo de plazos negociación de acuerdos y trabajo con el software Salesforce. Para mi empleador actual, he podido aumentar las ventas de los clientes existentes en un 35% al mismo tiempo que adquirir nuevos clientes. En combinación con mi título de negocios internacionales, he podido desarrollar mi conjunto de habilidades en un entorno de trabajo que disfruto. Estoy buscando una organización que me ofrezca la oportunidad de trabajar en proyectos con orientación internacional.
  7. Retail: Actualmente buscando una empresa que pueda ofrecer un puesto de tiempo completo. Durante el último año, he acumulado experiencia en el desarrollo de múltiples competencias, como la atención al cliente, la capacidad de trabajar en equipo y las habilidades de comunicación. Por ahora, estoy en búsqueda de trabajar tiempo completo para una organización que pueda ofrecer oportunidades para desarrollar habilidades de gestión.
  8. Sin experiencia: Como recién egresado en Informática de Sistemas, he realizado prácticas en X y Y, que me han permitido desarrollar mi conocimiento de la industria y obtener experiencia práctica en soporte a usuarios y análisis de sistemas. Soy una persona orientada al cliente y a la búsqueda de soluciones, y puedo comunicarme en inglés y español a nivel bilingüe.
  9. Estudiante: Estudiante trabajador en busca de empleo. Listo para utilizar mis habilidades y pasión para impulsar la misión de una compañía. Tecnológicamente hábil, ofrece experiencia con muchas plataformas de medios sociales, programas de tecnología de oficina y habilidades informáticas avanzadas. Aportar una actitud positiva y la voluntad y motivación para aprender nuevos programas.
  10. Docente: Experimentado en la maestría y especializado en la enseñanza de inglés, con más de 4 años de trayectoria dedicados a alumnos de primaria, desde grupos amplios hasta reducidos. Busco seguir mejorando mis competencias docentes, aportando los conocimientos que me han llevado a desarrollar las siguientes responsabilidades y logros.
  11. Agente de seguros: Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Sevilla, he completado mis estudios con el Curso de Formación para Mediadores de Seguros y Reaseguros en la Universidad Nacional de Educación a Distancia. Cuento con cuatro años de experiencia como asesor en una agencia de seguros de Zúrich, en la que pude desarrollar labores de prospección, asesoramiento y captación de clientes.
  12. Abogado: Abogado con ocho años de experiencia especializado en legislación internacional con una trayectoria ejemplar de casos litigados con éxito. Experto en argumentación oral, investigación de casos y asesoría legal. Experiencia probada en arbitraje y negociación.
  13. Atención al cliente: Profesional de servicio al cliente comprometido, con varios años de experiencia trabajando en entornos de servicio al cliente en productos cosméticos, ofimática y seguros. Me he desarrollado en entornos exigentes y de ritmo acelerado, trabajando para proporcionar a los clientes el más alto nivel de atencin al cliente posible. Orientado a objetivos y comprometido con la búsqueda de soluciones a cualquier problema, aporto una amplia experiencia en ayudar a retener una sólida base de clientes y atraer a nuevos clientes.
  14. Programador: Desarrollador de software con experiencia en diseño, instalación, pruebas y mantenimiento de sistemas de software. Dominio de varias plataformas, lenguajes y sistemas integrados. Experiencia en las herramientas y procedimientos de desarrollo más vanguardistas. Capaz de la autogestión eficaz en proyectos independientes. Habilidades de colaboración y trabajo en equipo.
  15. Psicólogo: Licenciada en psicología con más de cinco años de experiencia en consulta psicológica, diagnóstico y tratamiento de pacientes. En todo este tiempo he adquirido las herramientas necesarias para hacer intervenciones oportunas y elaborar informes detallados. Estoy convencida de tener las competencias necesarias para ser parte del Sistema Nacional de Salud en el área de psicología clínica.
  16. Contador: Contador de empleados analítico y orientado a los detalles con más de tres años de experiencia en informes y análisis financieros. Comprometido para garantizar la precisión y la integridad de los registros financieros. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con capacidad comprobada para colaborar con equipos multifuncionales. Fuerte comprensión de los principios contables con experiencia en libros de cuentas y cuentas por...

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