La gestión de remuneraciones es un aspecto fundamental para las empresas, ya que garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales y contribuye al bienestar de los trabajadores.
¿Qué es la Remuneración?
Remuneración se define como la contraprestación en dinero y/o especies que el empleador debe pagar al trabajador por el servicio prestado. Según la DT, las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo.
Componentes de la Remuneración
- Sueldo Base: Es la remuneración fija pactada en el contrato de trabajo.
- Gratificaciones legales: La ley establece que las empresas deben compartir con sus trabajadores un porcentaje de las utilidades.
- Bonos e incentivos: Son pagos adicionales que buscan recompensar el desempeño o cumplimiento de metas específicas.
- Horas Extraordinarias: Las horas trabajadas más allá de la jornada ordinaria deben ser remuneradas con un recargo del 50% sobre el valor de la hora normal.
Periodicidad y Plazo de Pago del Sueldo
El Código del Trabajo en su artículo 55 indica que la periodicidad del pago debe quedar estipulada en el tipo de contrato, pero que aun así, los períodos convenidos no pueden ser mayores a un mes.
Las fechas de pago de un sueldo a otro no puede exceder el mes. ¡Ojo! Que la propia Dirección del Trabajo establece que el empleador tiene un plazo de 5 días para pagar sueldo, pasada la fecha en que debería pagarlo.
Por otro lado, el artículo 56 indica que las remuneraciones deben ser pagadas en día hábil (es decir de lunes a viernes). También debemos considerar que el artículo 56 de este código laboral indica que las fechas de pago deben realizarse en día laboral, es decir, entre lunes a viernes en el lugar que el trabajador se desempeña o mediante transferencia a la cuenta señalada por el trabajador.
Por lo que en caso que te corresponda el pago un día sábado, domingo o feriado, la cancelación del pago se debe efectuar el día hábil anterior.
Forma de Pago
Las remuneraciones deben pagarse en moneda de curso legal. Sólo a solicitud del trabajador puede pagarse con cheque o vale vista. La Dirección del Trabajo autorizó, como mecanismo de pago de las remuneraciones, otros 2 sistemas:
- Depósito en cuenta corriente del trabajador.
- Cuenta vista, que funciona a través de cajeros automáticos.
Obligaciones del Empleador
El empleador está obligado a pagar al trabajador los gastos razonables de ida y vuelta si para prestar servicios lo hizo cambiar de residencia, lo que no constituirá remuneración. Se comprende en los gastos de traslado del trabajador, los de su familia que viva con él.
Junto con el pago, el empleador deberá entregar al trabajador un comprobante con indicación del monto pagado, de la forma como se determinó y de las deducciones efectuadas.
De esta manera, el documento agregado, que es una liquidación de sueldo, no hace más que cumplir con no tiene la rma del trabajador, satisface sin embargo, íntegramente las exigencias legales en cuanto a la obligación legal del empleador de entregarle al trabajador un comprobante con las indicaciones señaladas anteriormente, protección que arranca, sin duda alguna, del concepto que el empleador le debe pagar al trabajador, por los servicios que este último haya prestado, una remuneración determinada.
Conceptos Imponibles y No Imponibles
Es importante tener muy claro qué es el sueldo imponible y que elementos de la remuneración son imponibles y qué elementos no lo son.
No son imponibles: La asignación por movilización, los viáticos, las asignaciones familiares, la asignación de colación, la indemnización por años de servicios (establecida en el artículo 163).
Software de Remuneraciones
También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. La digitalización de los procesos de remuneración aporta eficiencia y precisión.
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