El pago de remuneraciones es uno de los temas más consultados en el área de recursos humanos. Ya sea que seas un empleador o un empleado contratado, hay muchos términos que debes conocer y dominar. Sueldo líquido, sueldo bruto, remuneraciones, entre otros. Al principio pueden parecer similares, pero cada uno es diferente y cumple una función específica.
Según lo indica la ley, el concepto "remuneración" solo existe cuando hay un contrato legal de por medio y el trabajador tendrá el derecho de ser remunerado en la medida que ha prestado sus servicios acordados con el empleador. El monto y entrega de la remuneración tendrá que ser establecida de mutuo acuerdo entre el empleado y el empleador.
Tipos de Remuneración
Para evitar confusiones, es necesario entender algunos conceptos básicos al hablar de distintos tipos de sueldos.
- Remuneración Ordinaria: Nace como consecuencia de la retribución de los servicios prestados. Esto significa que el pago debe tener cierta periodicidad, así como el sueldo, por ejemplo.
- Remuneraciones Extraordinarias: Son aquellas que nacen en título de retribución de servicios prestados esporádicamente, por ejemplo las horas extras.
- Remuneraciones Fijas: Son aquellas que en forma periódica, semanal, quincenal o mensual, recibe un trabajador mientras su monto no varíe a lo largo del tiempo. Por ejemplo, el sueldo.
- Remuneración Principal: Cuando responde a la contraprestación fundamental pactada en el contrato, por ejemplo: bono de antigüedad, sueldo, entre otros.
Definiciones Clave
La remuneración es la gratificación que recibe un trabajador a cambio de sus trabajos o servicios.
- Sueldo: Se define como "Estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por periodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios". Hablamos de sueldo cuando nos referimos a un tipo de remuneración fija que se había acordado previamente cuando el empleador ingresa a la empresa. Cuando nos referimos al sueldo, existe un periodo de tiempo en el que el trabajador irá recibiendo su pago. Un ejemplo de sueldo: el monto que recibe un ingeniero que tiene una jornada laboral de 8 horas y recibe $1.500.000 al mes.
- Horas Extras: Son aquellas horas extraordinarias de trabajo.
- Comisión: Es el "porcentaje sobre el precio de las ventas o compras o sobre el monto de otras operaciones que el empleador efectúa en conjunto con la colaboración del trabajador".
- Participación: Se entiende como el pago en "proporción de las utilidades de un negocio determinado o de una empresa o sólo de la de una o más secciones o sucursales de la misma".
- Gratificación: Se refiere a aquellas utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del colaborador.
Sueldo Base vs. Sueldo Bruto vs. Sueldo Líquido
Una de las dudas más comunes al revisar un contrato o una liquidación de sueldo es: ¿cuál es la diferencia entre el sueldo bruto y el líquido?
Sueldo Base
El sueldo base es la cantidad acordada entre el empleador y el trabajador en el contrato de trabajo, que será pagada en función de las jornadas laborales ordinarias. Este monto es fijo y se paga en períodos regulares.
Sueldo Bruto
El sueldo bruto es el monto total que acuerdas con tu empleador por tus servicios. Es la cifra más alta que verás en tu contrato, pero aún no tiene descontados impuestos ni cotizaciones obligatorias. Cuando hablamos de sueldo bruto, nos referimos al total que engloba el sueldo base junto con los montos adicionales por horas extraordinarias, comisiones, bonos y gratificaciones.
La fórmula para calcular el sueldo bruto sería la siguiente:
Sueldo Base + Comisiones + Bonificaciones + Horas extras + Otros tipos de gratificaciones = Sueldo Bruto
Imagina que Roberto recibe un sueldo base de $500.000, que se le suma un bono de colación, de movilización ($15.000 c/u) y la gratificación legal ($125.000) que completan un total de $655.000 brutos (sin descuento).
Sueldo Líquido (Neto)
El salario líquido (neto) es lo que realmente recibes. El salario bruto es el que recibes antes de que te quiten todas las retenciones o impuestos. Al sueldo bruto se le deben restar diversas deducciones obligatorias, tales como AFP, Plan de Salud, Seguro de Cesantía, entre otras. Estas deducciones se realizan automáticamente a través de programas de nómina y se calculan en base al sueldo bruto.
La fórmula final sería la siguiente:
Sueldo Bruto - Deducciones (AFP, Seguros, etc.) = Sueldo Líquido.
Después de sumar todas las remuneraciones y restar las deducciones, obtendremos el sueldo líquido o sueldo neto. Esta es la cantidad final que recibirás como pago.
Por ejemplo, si ganas USD$1000 por mes, ese sería tu salario bruto. A ese monto se le descuentan impuestos, asignaciones de salud y previsión, entre otros, los cuales supongamos lleguen a la suma de USD$150. Tu sueldo líquido o neto sería de USD$850.
Habitualmente, el sueldo se divide en 30 días. Si tu sueldo bruto es de $500.000, eso equivale a un valor diario de alrededor de $16.666.
Ejemplo Práctico
Por ejemplo, un fotógrafo que no es contratado por la empresa con una remuneración fija, más bien se le pagará dependiendo de los trabajos que ejecute.
Gestión de Sueldos en la Empresa
En la pantalla de la estructura de la liquidación es donde especificamos cómo se componen los sueldos de nuestra empresa. Aquí se detallan los conceptos de sueldos y sus fórmulas de cálculo. Una vez definidos, después se puede especificar para cada trabajador en concreto un valor o fórmula diferente. Esto se puede hacer desde la ficha del trabajador. Los valores que especifica para cada trabajador tienen preferencia sobre los que especifica para toda la empresa.
- Valores/fórmulas que son comunes a todos los trabajadores, y todos los meses: se especifican en esta pantalla, en la Estructura de las Liquidaciones. Por ejemplo, la fórmula de la Gratificación Legal, Seguro de Cesantía, ...
- Valores/fórmulas que afectan a un trabajador, y todos los meses: se ingresan en la ficha del trabajador, en la composición del sueldo. Por ejemplo, el Sueldo Base (afecta al trabajador todos los meses), o un valor de Movilización específico a este trabajador, o un Anticipo si siempre es igual.
- Valores que son sólo para un trabajador, y sólo para un mes: se ingresan en la pantalla de Liquidaciones cada mes.
Elementos a Considerar en la Estructura de Liquidaciones
- Nombre: el nombre del concepto de sueldo. El nombre es libre, no hay nombre prefijados. Por ejemplo, se puede denominar al Imponible como se quiera, ya que más tarde se dice a Laudus cuales son los tipos de conceptos que él necesita.
- Orden: el orden en el que figura dentro de su nivel de clasificación. Sirve sólo a efectos de cómo se mostrarán los diferentes conceptos en las liquidaciones y aquí en la estructura.
- Tipo: el tipo de datos, numérico o carácter. La mayoría son números, pero podemos tener por ejemplo el nombre de la AFP y de la Isapre que son caracteres.
- Decimales: para los datos numéricos, especificar los decimales que llevan. Es importante porque en función de los decimales se hará el redondeo. La mayoría son datos en pesos sin decimales, redondeados al peso.
- Discontinuado: cuando ya no vamos a incluir un concepto en las futuras liquidaciones (por ejemplo dejamos de otorgar un bono en concreto), no podemos borrarlo ya que hay liquidaciones pasadas con este concepto. Lo que debemos hacer es marcarlo como discontinuado para que no figure al escoger los diferentes conceptos de sueldos.
- Imprimir en Libro de Remuneraciones: si queremos incluir este concepto en el Libro de Remuneraciones. Se pueden incluir hasta 55 conceptos en el Libro de Remuneraciones.
- Imprimir en las Liquidaciones: si queremos que este concepto se imprima en las liquidaciones. La mayoría de los conceptos irán impresos en la liquidación, pero por ejemplo, no es común imprimir la renta imponible del seguro de cesantía.
- Imprimir si es cero: indica si hay que imprimir este concepto en la liquidación, aunque sea cero su valor.
Fórmulas de Cálculo
Cuando vamos a crear un nuevo registro podremos incluir la fórmula de cálculo que se quiera aplicar. El poder especificar fórmulas libres da al usuario mucha flexibilidad, ya que no hay ningún comportamiento que venga bloqueado por Laudus.
- Números: se pueden poner expresiones numéricas. No se deben incluir los puntos separadores de los miles.
- Fechas: las fechas se ponen en el siguiente formato: {^AAAA-MM-DD} (siendo AAAA el año en cuatro dígitos, MM el mes en dígitos y DD el día en dos dígitos). Es difícil encontrar fechas en las fórmulas, pero por ejemplo, en el seguro de cesantía se utiliza para comprobar si la fecha de contratación del empleado es posterior a Octubre del 2002.
- Operadores y paréntesis: se pueden utilizar los clásicos operadores matemáticos, lógicos, relacionales, así como paréntesis para indicar el orden de cálculo.
Funciones Comunes
- MIN(valor1, valor2, ..., valorN): devuelve el valor más pequeño de la lista que se le suministra. Se utiliza mucho para establecer cantidades tope. Y así tendremos o el Imponible o UF 60, el valor que resulte menor de los dos, es decir, el Imponible con un tope de UF 60.
- MAX(valor1, valor2, ..., valorN): devuelve el valor más grande de la lista que se le suministra. Se utiliza para poner cantidades mínimas, por ejemplo en el caso de que no queramos que una cantidad sea menor a cero. ya que si no incluimos la función MAX() podría darse el caso que el 7% del empleado fuese mayor a la cantidad pactada con su Isapre, y nos daría un adicional de Isapre negativo.
- IIF(condición, valorSiCondiciónEsVerdadera, valorSiCondiciónEsFalsa): se utiliza para devolver un valor que depende de evaluar una condición. Así, si el contrato es indefinido, se paga el 2.4%, y en caso contrario el 3%.
- sueldo("concepto"): devuelve el valor de este concepto de sueldo para el empleado que se está calculando en la liquidación. El nombre del concepto de sueldo tiene que ir encerrado entre comillas (ya que puede contener espacios en blanco). Como se puede ver, la renta afecta es el Imponible menos los que se paga de AFP, Isapre, Ahorro Previsional Voluntario (APV), y Seguro de Cesantía.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre sueldo base y sueldo bruto?
El sueldo bruto está compuesto por el sueldo base, las gratificaciones del colaborador, los bonos, comisiones (si corresponden) y las horas extras. Por otro lado, el sueldo base es el pago obligatorio y fijo que recibe un trabajador por la prestación de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo, tal como se establece en su contrato.
¿Qué es el sueldo de base?
El sueldo base es el pago en dinero, establecido de forma obligatoria y fija, que un trabajador recibe por los servicios prestados durante una jornada laboral ordinaria. Este monto está determinado en el contrato de trabajo y se paga en períodos regulares.
¿Cuánto es el sueldo base bruto?
El sueldo base bruto es simplemente la suma del sueldo base más las gratificaciones, horas extras, bonos o comisiones que la empresa debe pagar al trabajador. Es la cantidad total antes de aplicar las deducciones y retenciones correspondientes.
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