Una vez finalizada la carrera que se está estudiando, el siguiente paso es adentrarse en el mundo laboral. Actualmente, es común que se revise el perfil de los candidatos vía correo electrónico. En este caso, en vez del encabezado, el apartado a tener en consideración es el de “Asunto”. Debe ser breve, pero muy claro.
Estructura de una carta de motivación
Al igual que cualquier género epistolar, la carta de motivación sigue ciertas convenciones formales:
- Ciudad y fecha de redacción: inclúyela al inicio, para contextualizar al lector.
- Saludo inicial: dirigido al destinatario.
- Introducción: corresponde a la primera parte de la carta. Recuerda que después del vocativo siempre se escriben dos puntos (:) y se continúa la redacción en la línea de más abajo.
- Desarrollo: es la parte más extensa del texto en la que se deben incluir por lo menos dos motivos que sustenten tu postulación al cargo. Se recomienda exponer los conocimientos y certificaciones, pero también las habilidades blandas.
- Motivaciones y logros: detalla tus razones para elegir el programa y relaciona tus experiencias previas con lo que este ofrece.
- Conclusión: corresponde al cierre de la carta de presentación. En este, se realiza una síntesis de las principales razones expuestas en el desarrollo. Sumado a esto, se sugiere, a modo de estrategia, mencionar la disposición para una reunión o una entrevista.
Recuerda utilizar conectores: “por consiguiente”, “puesto que”, “no obstante”, “asimismo”, etc., y ordenadores discursivos: “para comenzar”, en primer lugar”, “en segundo lugar”, “por otra parte”, “por último”, etc. Utiliza “Call to Action”: palabras disparadoras que incitan al reclutador a que te contacte.
Errores comunes al redactar una carta de motivación
Uno de los errores más frecuentes al redactar una carta de motivación es ignorar las instrucciones específicas proporcionadas por la universidad o institución que otorga la beca. Cada programa tiene requisitos únicos en cuanto a extensión, enfoque y formato. Lee con atención cada instructivo o rúbrica que recibas. Responde de manera directa a las preguntas o temas solicitados y utiliza el máximo número de palabras permitido, sin excederte. Por último, adapta cada carta al programa al que aplicas. Menciona cursos, proyectos, profesores o elementos específicos que te atraigan y conecta tu experiencia con lo que esa universidad ofrece.
Saludos y despedidas en español
En español tenemos diferentes formas de saludos que se diferencian dependiendo del contexto, de la hora del día o a la persona a quién es dirigido el saludo.
- Hola (informal) - Para cualquier hora del día.
- Que tengas (tú) buenos días / buenas tardes / buenas noches.
- Que tenga (ud.) buenos días ...
- ¿Cómo estás (tú)?
- ¿Cómo está Usted?
- ¿Cómo has estado?
- ¿Cómo te ha ido?
- ¿Cómo te va?
- ¿Cómo le va?
- ¿Cómo está(n) tu _____?
- ¿Qué has hecho (últimamente)?
- ¿Qué (me) cuentas?
Que te vaya bien en tus exámenes (médicos). ¡Cuídate! Saluda cordialmente a Ud. Déle mis saludos a... Esperando... Un saludo desde... (Chile, Londres...
Despedidas formales e informales en inglés
Las despedidas formales e informales en inglés quizás no parezcan difíciles, pero cuando te falta confianza y no tienes en mente una amplia variedad de frases en ese idioma puede convertirse en una situación bastante incómoda.
Despedidas Casuales
Comencemos con ejemplos de despedidas casuales. Son perfectas para escenarios sociales informales, con amistades o familiares. Incluso con colaboradores de trabajo con quienes se tiene una relación muy relajada. La más básica y popular es goodbye. Es cordial, simple y sin complicaciones.
- Bye! - Una versión corta
- Bye, bye! - Abreviación y con mayor énfasis.
- See you! - En español su equivalente es “nos vemos”. Una forma muy relajada de señalar que esperas ver pronto a la persona a la que estás despidiendo, sin necesariamente poner una fecha.
- See you around! - Es parecido al ejemplo anterior y en español sería algo como “Nos veremos por ahí”.
- Have fun! - Una manera muy jovial de despedirse que se usa en reuniones, fiestas o cuando hay un plan para salir a divertirse y no podemos asistir o estamos abandonando el encuentro.
- See you soon. Te veo pronto. Es corta y expresa el deseo de volver a verse.
También puedes usar formas relacionadas al tiempo u hora del día como good day y good night. Es importante que sepas que good morning, good evening y good afternoon son saludos, no despedidas.
Otras formas casuales de terminar con la conversación y partir pero que son más largas y útiles pueden ser:
- Have a nice day! Lo usas generalmente por las mañanas cuando ya no crees volver a ver a esa persona durante el resto del día o después.
- It was nice to see you Una manera muy cortés de decir adiós al tiempo que expresamos el gusto que sentimos por habernos encontrado con alguien.
- Until next time Su equivalencia en español es “hasta la próxima ocasión”. Y si quieres ser más específico es válido aclarar el día: until Monday o until Friday por ejemplo.
- Take it easy! Es de un estilo muy relajado.
- Talk to you later En español es “hablamos luego” o “después te hablo”. Tono informal pero sin faltar al respeto.
- I must be going Cuando estás en un contexto social como una fiesta o reunión y necesitas irte. Con esta expresión anuncias tu intención de partir y es seguida por otra despedida más concreta como bye.
- This was fun Como en el caso de I must be going, es un anuncio de que das por terminado el encuentro asegurando que la pasaste bien. Le puede seguir otro saludo como hope to see you again o see you soon.
- Speak to you then Es parecido a talk to you later, pero con un sentido más formal.
- Don´t be a stranger Es una despedida muy peculiar en el sentido de que si se tradujera al español sonaría muy rara o inusual: no seas un extraño. Al decirla es posible que des a entender que solicitas que la persona con la que conversas se comporte de forma normal y no de manera extraña. Sin embargo, en inglés indica que tenemos deseo de volver a encontrar a alguien, que esperamos mantener el contacto.
- Una alternativa igual de casual a don´t be a stranger para pedir que continúe el contacto es keep in touch.
- Drive safe Conduce con cuidado, claramente solo aplica en ocasiones donde te despides de alguien que va a conducir un vehículo.
Despedidas en el ámbito profesional
También en tus actividades profesionales puedes despedirte acorde a la ocasión y con otras palabras y frases. Hay despedidas que son reservadas para los contextos sociales o familiares por su grado de confianza o informalidad, por eso es importante que conozcas qué frases son útiles en el trabajo y en entornos de mayor formalidad con colegas o compañeros de trabajo.
- I look forward to our next meeting Es muy respetuosa esta oración e implica el deseo de continuar con el trabajo, el proyecto o el asunto a tratar en una futura reunión. Es perfecta si deseas dejar abierta la oportunidad de reencontrarte con una persona y continuar con la colaboración.
- Take care Es de las pocas despedidas que es correcta utilizar formal e informalmente. Desearle a un conocido que se cuide, es cordial y crea buena voluntad.
- Have a good weekend o Have a good day Para utilizarse con compañeros de trabajo y desearles que disfruten su fin de semana o el día. Obviamente, el segundo ejemplo se debe aplicar en horas de la mañana.
- Hope you have a wonderful day Opción perfecta si quieres cerrar el encuentro con un tono optimista.
- See you tomorrow Para decir un farewell que indica la esperanza o intención de ver al día siguiente a alguien.
- Regards / Best regards / Kind regards Solo se utilizan en despedidas vía correo electrónico y como cierre del mensaje.
Otras formas de despedirse
Si has pasado una temporada en algún país anglófono, puede que hayas oído algunas formas muy curiosas de decir adiós.
- Ta ra!
- Cheerio!!
- Bye-bye!
- I’m off! ¡Me voy!
- Catch you later!
- So long!
Despedidas Particulares de Otros Países de Habla Inglesa
- Have a good one! Viene de Inglaterra y significa diviértete o diviértanse.
- Hooroo es muy popular en Australia, donde al igual que en Gran Bretaña es normal decir cheerio.
- Cheers. También de Inglaterra y en un tono muy jovial.
Despedidas en Correos Electrónicos
La siguiente lista no solo te dará la oportunidad de dejar de lado el "quedo atento a tus comentarios", sino también el "saludos", "atentamente", "gracias", y tantas otras formas genéricas de despedirte. ¿La persona mencionó (directamente a ti o en las redes sociales) que tiene un pasatiempo? Si lo hizo, puedes usar esta frase. “Siempre es un placer hablar con un colega (graduado de la Universidad de Chile, amante del tenis, fan de Friends, etc.)”. En teoría, ya descubriste y abordaste todas las objeciones de tu interlocutor durante la primera reunión. El lunes es el día más odiado en todo el mundo. Con esta línea de cierre, lograrás sacarle una sonrisa al interlocutor, además de mostrarle que hay una persona real detrás del correo electrónico. A medida que transcurren los días, todos esperamos ansiosos que llegue el fin de semana. “¡Feliz viernes! Agregar un poco de personalización siempre es de gran ayuda. ¿Quieres generar algo de intriga y suspenso?
Pasos para enviar tu CV por correo electrónico
Si al momento de buscar empleo una empresa te pide que envíes un correo electrónico con tu CV, es importante cuidar cada detalle. En este caso, no solo debes prestar atención a los documentos que adjuntes, sino también al contenido del correo mismo.
Las palabras para enviar un cv por correo deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales. Asegúrate de que tu línea de asunto incluya tu nombre y el puesto de trabajo que estás solicitando. Preséntate brevemente, especificando el puesto al que postulas. Resalta brevemente tus logros o habilidades principales y demuestra tu entusiasmo por la oportunidad. Termina con un agradecimiento y una llamada a la acción. No olvides proporcionar tus datos de contacto actualizados. A continuación, describiremos paso a paso cómo enviar un CV por correo electrónico:
- Qué poner en asunto cuando envías un CV
Esto es lo primero que verá la persona que reciba tu correo electrónico. Es necesario que entienda de qué trata tu correo con pocas palabras.
Será suficiente con incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).
Desde este momento debes cuidar la ortografía: recuerda incluir mayúscula al iniciar la frase y en tu nombre y apellidos y que las líneas de asunto no llevan punto final. Otro aspecto a tomar en cuenta es la extensión. Para que el asunto de tu correo no se corte, procura que tenga de 33 a 43 caracteres Una línea de asunto bien escrita aumenta tus posibilidades de éxito, porque deja una impresión positiva y te hace parecer profesional.
¿Qué asunto poner al enviar un CV?
- Nombre completo
- Título profesional
- Propósito del correo (por ejemplo, solicitud de empleo, entrevista de seguimiento, preguntas adicionales).
Ejemplos de líneas de asunto
- Matías Vega - Asistente de marketing - Solicitud de empleo
- Paola Parra - Ingeniero de software - Pregunta sobre requisitos laborales
- Elena Cruz - Asociada de ventas - Entrevista de trabajo de seguimiento
- Agrega el cuerpo del correo electrónico
Para iniciar tu correo de manera profesional, empieza saludando a la persona a quien va dirigido, por ejemplo: “Estimado señor Páez”. Si no lo sabes, puedes iniciar mencionando el departamento “Con atención al departamento de Recursos Humanos” o bien, con el tradicional “A quien corresponda”.
Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes. Muestra qué aspectos del trabajo que estás solicitando te parecen más interesantes y cómo puedes ayudar a cumplir con los requisitos del puesto de acuerdo a tu experiencia y habilidades.
Debido a que ya hablas de tu experiencia laboral en el currículum, no es necesario extenderte mucho. Menciona brevemente los aspectos que podrían ser más interesantes para el empleador según los requisitos del puesto, por ejemplo:
- Premios
- Certificaciones
- Experiencia laboral
- Educación
- Logros
- Habilidades blandas.
Ejemplos de cómo enviar un CV por correo electrónico
A continuación, te dejamos un ejemplo del cuerpo del correo electrónico para enviar un currículum:
Estimado señor Ruiz:
Es un placer saludarle. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posición de Asistente de Marketing en Crea Publicidad. Estoy emocionado por la oportunidad de formar parte de su equipo y compartir mi experiencia de tres años en agencias de marketing, donde me he destacado por generar ideas innovadoras para estrategias en redes sociales y publicidad digital.
Agradezco sinceramente el tiempo que dedicará a revisar mis documentos adjuntos. Estoy disponible para discutir en detalle mi experiencia y habilidades en una entrevista.
Atentamente,
Mario Muñoz Rojas
- Agrega tu firma a un mensaje de correo electrónico
Una vez que escribas el texto de tu CV, agradezcas por el tiempo dedicado al análisis y lectura de tus documentos y te pongas a disposición del empleador, concluye con una firma profesional. Este debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Revisa y actualiza tu CV
Antes de adjuntar tu CV al correo electrónico, dedica el tiempo que sea necesario para revisarlo minuciosamente y actualizarlo según el puesto de trabajo al que estás aplicando. Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto. Verifica que tus datos de contacto sean correctos y se incluyan tus experiencias y logros más recientes.
- Escribe o actualiza tu carta de presentación
Es recomendable que además de adjuntar tu CV incluyas una carta de presentación. En esta puedes describir de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo. Una carta de presentación es especialmente importante si vas a enviar un currículum sin experiencia, porque en ella tendrás la oportunidad de expresar tu entusiasmo por iniciar tu carrera en esa empresa en particular y cómo tus habilidades y formación se alinean con los requisitos del puesto.
- Adjunta tus documentos
Una vez que tengas tus CV y carta de presentación listos, verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. ¿En qué formato se envía un CV? Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable. Esta es una opción fácil de descargar, abrir e imprimir.
Considera incluir una breve nota en el cuerpo del correo que diga: "consulte los archivos adjuntos". Al hacerlo, te aseguras de que la persona que evalúa tu solicitud sepa que hay documentos adicionales para consultar.
- Revisa tu correo electrónico
Antes de dar clic en “Enviar” verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos. Usa herramientas de corrección de texto para asegurarte de que se trata de un correo pulido y profesional. Puedes enviar un correo electrónico de prueba a ti mismo o a un amigo para una revisión final. Un texto bien revisado demuestra atención al detalle y es una prueba clara de tus habilidades de comunicación y redacción, esenciales para la mayoría de los puestos de trabajo.
- Envía desde una dirección de correo profesional
Este es un aspecto que muchos solicitantes de empleo pasan por alto, pero influye en la primera impresión. Se trata de la dirección de correo desde la que se manda el CV.
Si necesitas algo de inspiración para el texto del correo que acompañará tu CV, aquí te dejamos algunos templetes para que tomes como referencia.
Ejemplo 1: Correo para enviar un CV para un puesto en específico
Asunto: Solicitud de Empleo: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Me complace expresar mi interés en la posición de [puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]. Adjunto a este correo, encontrará mi currículum detallado, que destaca mi experiencia en [describe brevemente logros y experiencia].
Agradezco su atención y espero la oportunidad de discutir cómo mis habilidades pueden contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
Ejemplo 2: Correo para enviar un CV sin experiencia
Asunto: Interés en colaborar: [tu nombre] - [puesto de trabajo]
Estimado/a [nombre del reclutador],
Confío en que este mensaje lo encuentre bien. Me dirijo a usted para expresar mi interés en la posibilidad de formar parte de [nombre de la empresa]
Aunque aún no tengo un historial profesional extenso, mi motivación y capacidad para aprender son sólidas. Mi formación académica en [tu campo de estudio] me ha proporcionado una base sólida, junto con experiencias extracurriculares que han fomentado mi capacidad de adaptación y resolución de problemas.
Adjunto a este correo, encontrará mi currículum, donde podrá apreciar mi potencial y compromiso con el aprendizaje y el crecimiento profesional. Agradezco la oportunidad de considerar mi candidatura y quedo a su disposición para discutir cómo puedo contribuir al éxito de [nombre de la empresa].
Atentamente,
[tu nombre]
[datos de contacto]
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