¿Necesitas saber cómo hacer un trabajo escrito? Los informes tienen aspectos intelectuales y formales. El aspecto intelectual te ayudará a desarrollar un contenido de excelencia.
Aspectos Intelectuales Clave
Para asegurar la calidad de tu trabajo, considera lo siguiente:
- Tener algo que decir: En este caso, necesitas precisar qué es lo que quieres decir.
- Tener el tema delimitado.
- Ordenar las ideas que pueden estar difusas, sueltas y sin conexión.
- Estructurar lo que se va a decir.
Estructura Formal del Informe
En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen:
- Introducción
- Objetivos
- Metodología empleada
- Resultados y discusión: Entrega los datos obtenidos, ya sea en forma de tablas y/o gráficos.
- Conclusiones
- Comentario personal
- Bibliografía
1. Introducción
La introducción es la “puerta de entrada” de tu trabajo.
2. Desarrollo
El desarrollo tiene varias secciones. La primera normalmente es la introducción. Las secciones y sus nombres depende del tema a tratar.
3. Conclusión
La conclusión debe ser proporcional a la extensión del trabajo y guarda una relación directa con la introducción.
Aspectos Formales: Formato y Presentación
Se conoce como aspectos formales o formato de la escritura al conjunto de consideraciones de presentación, organización y apariencia que acompañan al texto y que no tienen que ver con su contenido. Estos constituyen un factor fundamental para lograr que cualquier trabajo académico proyecte profesionalismo.
Tipografía
La tipografía es un factor fundamental para cualquier trabajo académico, pues a través de ella proyectas profesionalismo. Por eso, es fundamental que elijas un tipo de letra adecuado que te permita presentar tu trabajo al lector de la mejor manera posible. Así, debes evitar letras más lúdicas como “Comic Sans”, ya que estas fueron diseñadas para ser utilizadas en un contexto informal.
Recomendación: a partir de las normas APA, te sugerimos usar las fuentes más neutras y legibles: Arial, Calibri o Times New Roman.
Interlineado
Es el espacio que hay entre una línea y otra de un mismo párrafo. Existen diferentes medidas, “sencillo”, “espacio y medio”, “doble”, etc. En el Inicio de Word, se puede seleccionar el interlineado de dos formas. Al hacer clic en “Párrafo”, se desplegará el menú que te permitirá ajustarlo en la medida que determines.
Alineación
El contenido de los párrafos se puede alinear a la izquierda o a la derecha. Además, se puede centrar o justificar. Este tipo de alineación se utiliza para facilitar la lectura.
Márgenes
Es el área entre el contenido de una página y los bordes de esta. En la sección “Disposición”, puedes realizar el ajuste en “Márgenes”.
Numeración de Página
En el menú, tras seleccionar “Insertar”, en “Encabezado” y pie de página, se elige la opción “Numeración de página”. Recomendación: en un trabajo académico, la numeración de las páginas comienza en la “Introducción”, correspondiente a la nº 1, pero el número no aparece.
Negrita y Cursiva
En el Inicio de Word, es posible activar el formato de negrita y de cursiva. Este resalte tipográfico no debe utilizarse dentro del texto para destacar términos o resaltar una palabra. Se usa para indicar que una palabra o un grupo de ellas tiene un sentido especial que no se corresponde con el léxico común de la lengua.
Recomendación: debemos evitar la superposición innecesaria de elementos para destacar. Por ejemplo, si usas cursiva, no hace falta que, además, agregues negrita.
Listas (Viñetas y Numeradas)
Se utilizan para organizar distintas ideas, elementos, aspectos, etc. Se debe escoger listas numeradas en el caso de que se requiera presentar un orden específico. Por ejemplo, un procedimiento. En el caso de que los elementos tengan la misma relevancia, se usan viñetas.
Recomendación: si tu objetivo es enumerar acontecimientos dados en orden cronológico, las listas numeradas serán la mejor opción. Por ejemplo, al explicar pasos de un proceso. Si el orden de aparición de los elementos no altera el proceso, las viñetas funcionarán perfectamente.
Tablas y Figuras
En los informes de proyectos e informes técnicos se suelen insertar figuras o imágenes (de las inspecciones técnicas del sitio, por ejemplo); tablas (sobre todo de costos o materiales) y fórmulas (en la introducción teórica, por ejemplo). Todas las figuras o tablas deben llevar leyenda.
Recomendación: el uso de tablas y figuras en trabajos de investigación es esencial para la legibilidad del documento. Así, el lector tiene la oportunidad de comprender los datos a través de una presentación visualmente atractiva.
Portada
La información relevante en cuanto al tema y autor se presenta en la portada. En el Informe de Proyecto de Portafolio, así como en otros trabajos de investigación, se deben presentar los nombres de las personas que colaboraron en el trabajo, la sección y asignatura, además del profesor a cargo del curso.
Recomendación: la portada es la parte frontal de tu trabajo académico y, por lo tanto, es lo que va a llamar la atención a primera vista.
Antes de comenzar: haz una pauta con las preguntas que se realizarán a cada persona en el trabajo de investigación. Así evitarás quedar “en blanco” cuando las entrevistes. Durante la elaboración: a la hora de obtener información, tales como medidas o datos duros acerca de algún factor, límites, etc., búscala en revistas científicas, páginas online de instituciones reconocidas o en páginas de universidades. Finalizando el informe: puedes pedirle a algún compañero del curso que lo lea, y pregúntale si lo entiende. A veces, cuando leemos muchas veces nuestro trabajo, dejamos pasar errores sin darnos cuenta (ya sean ortográficos o de redacción, entre otros). Pasar el trabajo por un corrector ortográfico.
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