La gestión de las vacaciones es un aspecto clave en la administración de recursos humanos. En Chile, el correcto cálculo, uso y pago de las vacaciones es fundamental para cumplir con la legislación laboral y garantizar la satisfacción de los colaboradores. Al momento de terminar una relación laboral nacen ciertas interrogantes respecto a como se debe calcular los montos.
Derecho a Vacaciones en Chile
De acuerdo con el Código del Trabajo, los trabajadores con más de un año de servicio en una empresa tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones pagadas por cada año trabajado. Estos días no incluyen los sábados, domingos ni festivos. El feriado debe ser continuo, pero el exceso sobre 10 días hábiles puede fraccionarse en un acuerdo entre trabajador y empleador. En las regiones de Magallanes, Aysén y la Provincia de Palena, los trabajadores tienen derecho a 20 días hábiles de vacaciones.
Un trabajador no debe acumular vacaciones por más de dos periodos consecutivos. Esto podría implicar multas administrativas.
Cálculo de las Vacaciones
Para calcular el pago de las vacaciones, se debe considerar si el trabajador recibe o no remuneraciones variables. Si el trabajador recibe sueldo fijo, las vacaciones se pagan de manera equivalente al sueldo mensual. Si recibe comisiones o bonos variables, se debe calcular el promedio de los últimos 3 meses trabajados.
El establecimiento del principio de remuneración íntegra conlleva el objetivo de impedir que el trabajador sufra una disminución de sus ingresos por el hecho de hacer uso de su feriado legal. Es por ello que se asegura que mantenga durante dicho período la remuneración que habitualmente le correspondería percibir si hubiese estado desempeñando sus labores habituales. De acuerdo a la reiterada y consistente jurisprudencia de la Dirección del Trabajo, en el período de feriado legal el trabajador debe percibir su remuneración íntegra.
Vacaciones Proporcionales
Si un trabajador no ha cumplido un año de servicio o renuncia antes de completar el periodo laboral, tiene derecho a vacaciones proporcionales, según los meses trabajados. Esto equivale a 1,25 multiplicado por la cantidad de meses trabajados.
Feriado Progresivo
Un empleado con 10 años consecutivos trabajando o 120 cotizaciones previsionales, tendrá derecho a un día adicional por cada 3 años. Este derecho se extiende para todo trabajador que haya trabajado para el actual o anteriores empleadores. Cada tres años se le sumará un día adicional de vacaciones, pero si el empleado cambia de empleador perderá los días adicionales. Sólo se mantendrá la base de los 10 años y al cumplir 3 años de antigüedad volverá a tener derecho a un primer día de feriado progresivo.
Pago de Vacaciones en Caso de Renuncia o Despido
Si el trabajador deja la empresa sin haber tomado sus vacaciones, la empresa debe incluir el pago de vacaciones proporcionales en su finiquito. Se paga en base a la remuneración imponible del trabajador. Estos días corresponden al feriado, pero la remuneración se liquida en base a los días de calendario. Hay que pagar los sábados, domingos y festivos que haya durante su periodo de vacaciones.
Remuneraciones Variables
Personas sujetas a remuneración mixta les corresponde dividir en 2 partes. Para calcular la parte variable de la remuneración durante el feriado, se tomará el promedio de las comisiones o ingresos variables correspondientes a los últimos tres meses. Este promedio se dividirá entre 30 días y se multiplicará por la cantidad de días que el trabajador esté de vacaciones, lo que resultará en el total a pagar por concepto de comisiones durante el feriado anual.
En relación al pago de la remuneración íntegra durante el feriado legal de un trabajador, añade que el artículo 71 del texto normativo prevé, en cuanto a los trabajadores con remuneraciones variables, que será el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados. Puntualiza que este promedio se debe pagar al trabajador siempre que éste haga uso de su feriado legal, no siendo posible para el empleador rebajar o descontar días trabajados durante el mes en que haga uso de su derecho, bajo ninguna circunstancia. Sostiene que el objetivo del legislador al establecer el principio de la remuneración íntegra, recae en impedir que el trabajador, al hacer uso de su feriado legal, se vea perjudicado en los ingresos que normalmente percibe, y asegurar que reciba la remuneración que, de no haber mediado el uso de vacaciones, normalmente habría recibido. En mérito de lo expuesto, concluye que para los trabajadores que prestan sus servicios con remuneraciones variables, la remuneración íntegra que debe pagar el empleador en caso de que el dependiente haga uso de su feriado legal, corresponde al promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados.
Periodo de Cálculo
Establecida la forma en que debe remunerarse al trabajador, es necesario aclarar que el período básico de cálculo de la remuneración variable. Este periodo se entiende como el promedio de los últimos tres meses trabajados. Por tanto, si en estos tres meses el trabajador no percibió remuneración, no corresponderá considerarlo en dicho promedio. En ese sentido, el calculo feriado o feriados proporcionales es bastante rígido. Tampoco corresponderá considerar en el cálculo el periodo durante el cual haya existido una suspensión laboral derivada de una licencia médica o permiso sin goce de remuneraciones. Sin embargo, en el caso de haberse producido inasistencias injustificadas por parte del trabajador en el período en cuestión, si deben considerarse en el promedio con el cual se realizará el cálculo respectivo. Esto porque no se produce una suspensión en la relación laboral.
¿Qué ítems NO corresponde agregar al cálculo de feriado proporcional?
Adicionalmente, se debe considerar que la gratificación que perciba el trabajador mensualmente, ya sea legal o convencional, no debe incluirse en el cálculo del feriado proporcional en chile. Asimismo y aun cuando de paguen en forma mensual, otros items como las asignaciones familiares, horas extraordinarias y los beneficios o asignaciones que se otorgan por una sola vez al año, como por ejemplo los aguinaldos.
Ejemplos de Cálculo
Para que no suene tan enredado, te dejamos esta tabla con ejemplos claros:
| Años de Trabajo | Cuántos días debes agregar |
|---|---|
| 13 años trabajando | Agrega 1 día |
| 16 años trabajando | Agrega 2 días |
| 19 años trabajando | Agrega 3 días |
| 22 años trabajando | Agrega 4 días |
| 99 años de trabajo 💀 | Agrega 29 días 😂 |
Al calcular el finiquito, recuerda que este monto también se debe incluir, asegurando que el trabajador reciba una compensación justa por el tiempo de descanso no tomado durante su periodo de empleo. Hay que hacer estos cálculos con precisión para cumplir con la legislación laboral y respetar los derechos del trabajador.
Consideraciones Finales
Es súper súper común que al no llevar un registro claro, termines dando más o menos vacaciones de las correspondientes. Esto te puede hasta traer problemas, así que es bueno mantener todo clarito desde el principio.
Es esencial que tanto empleadores como trabajadores conozcan estas regulaciones para asegurar un adecuado cumplimiento de los derechos laborales durante el período de vacaciones.
Recuerda que aplicar correctamente todo lo que te hemos mencionado, hará que construyas un ambiente laboral justo y respetuoso, donde los derechos de los trabajadores sean una prioridad y se promueva un clima de trabajo saludable y productivo. Los trabajadores son parte fundamental de tu negocio, así que preocúpate por ellos 😉!
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