El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
Importancia del Finiquito
El fin de una relación laboral está marcada por el finiquito. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. En el complejo mundo de las relaciones laborales, el finiquito emerge como un documento crucial que marca el fin de una etapa profesional. Este acuerdo entre empleador y trabajador no solo representa el cierre formal de un vínculo laboral, sino que también engloba una serie de cálculos financieros que pueden tener un impacto significativo en ambas partes.
Según la definición oficial de la Dirección del Trabajo de Chile, el finiquito es «un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito». Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente. Otro detalle importante que tanto administradores como el Comité de Administración debe saber es que, si el trabajador no está de acuerdo con el finiquito presentado, este puede interponer un reclamo y no firmar dicho documento.
Aprender cómo calcular un finiquito es fundamental tanto para empleadores como para trabajadores. Para los empleadores, garantiza el cumplimiento legal y evita posibles litigios futuros.
Elementos Clave en el Cálculo del Finiquito
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador. Antes de sumergirnos en los intrincados cálculos, es fundamental comprender qué se paga. El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.
1. Determinar la Causal de Término del Contrato
El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo).
2. Calcular las Remuneraciones Pendientes
El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado. Es el sueldo pendiente por los días trabajados. Si es despedido antes el día de pago de sueldo o cualquier otra remuneración pendiente que tenga que pagar el empleador: es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración.
Lo primero que hay que saber es que el finiquito es la forma legal en Chile, por la cual un trabajador y su empleador ponen término a la relación laboral, tanto en caso de renuncia como de despido.
Para calcular finiquito, lo primero que debemos hacer es cuantificar el valor adeudado desde la última fecha de pago por concepto de remuneraciones, es decir, por contraprestación de días laborados.
- Sueldo.
- Sobresueldo o remuneración de horas extraordinarias de trabajo.
- Comisiones.
- Participación.
- Gratificación.
A la suma de estas remuneraciones debes aplicarle las deducciones previsionales de ley y de impuesto a la renta. Para enseñar cómo se calcula el finiquito en esta breve guía, supondremos que al colaborador le debemos $500.000 por este concepto.
3. Calcular las Vacaciones Proporcionales
Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año. Si al calcular finiquito el trabajador no ha disfrutado de este derecho, debemos pagar los días de vacaciones ganados entre el día que disfruto de las últimas vacaciones y la fecha de separación del trabajador. En nuestro ejemplo, supondremos que el trabajador no ha disfrutado de sus vacaciones (15 días), por lo que debemos sumar al finiquito $325.000.
Corresponden a las vacaciones pendientes más los días inhábiles que se suman a estas mismas. Si se consideran los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, se puede dividir estos 15 días en 12 meses, obteniendo 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. “Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas.
Por cada año de servicio, el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones (20 días en ciertas regiones de Chile). Determinar el Salario Diario: Primero, se debe calcular el salario diario del trabajador. Obtenemos el número de días a compensar por cada mes trabajado, y habrá que multiplicarlo por el número de meses (y fracción) acumulados entre la fecha de contratación (o de las últimas vacaciones disfrutadas) y la de la finalización de la relación laboral.
4. Determinar la Indemnización por Años de Servicio
Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año. También debemos asumir esta indemnización en caso de despido por necesidades de la empresa o por desahucio. En nuestro ejemplo, el trabajador objeto del finiquito lleva tres años completos trabajando para la empresa. Es otra indemnización que el empleador debe pagar en caso de despido. Máximo de indemnización: la ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años. Suponiendo que el trabajador de nuestro ejemplo llevaba 3 años y 9 meses de servicio, se le debe indemnizar con 4 meses de sueldo iguales a la última remuneración recibida por 30 días de trabajo.
Si se tiene sueldo variable el cálculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses. Según la cantidad de años que se ha trabajo corresponde una indemnización, los meses se aproximan a 1 año en caso de ser mayor a 6 meses.
5. Indemnización Sustitutiva del Aviso Previo
Según el artículo 162 del Código del Trabajo, cuando invocamos como causal de despido las necesidades de la empresa, debemos informárselo al trabajador dependiente con 30 días de anticipación como mínimo. En el caso que se despida con un aviso menor a 30 días corresponde una indemnización. De no hacerlo, tendremos la obligación de indemnizarlo con un monto equivalente a la última remuneración mensual devengada. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización.
Aplica en casos de despido por necesidades de la empresa o desahucio.
Ejemplo de Cálculo de Finiquito
Consideremos el siguiente ejemplo para ilustrar cómo se calcula un finiquito:
- Remuneraciones adeudadas: $500.000
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: $650.000
- Indemnización por años de servicio: $1.950.000
- Feriado anual adeudado: $325.000
- Total: $3.425.000
Herramientas para Facilitar el Cálculo
El tema de contratos y finiquitos muchas veces se vuelve un dolor de cabeza para la mayoría de los administradores, ya que este contempla una serie de cálculos matemáticos que hay que llevar a cabo con mucho cuidado y concentración para no cometer errores, sean operativos o de tipeos.
Software de Remuneraciones
Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito. Para agilizar los cálculos y reducir el margen de error, es recomendable usar un software que permita la gestión de contratos y finiquitos del personal.
Desde Buk creamos una calculadora de finiquitos para agilizar el proceso, es gratuita por lo que puedes acceder todas las veces que quieras. Si estás buscando una herramienta más tecnológica y eficiente, te recomendamos Buk. Es un software integral de gestión de personas que te permite realizar todo lo que necesites en el módulo de remuneraciones: pagar liquidaciones de sueldo, generar contratos con firma electrónica y desarrollar finiquitos.
En Defontana entendemos las necesidades de las organizaciones, por lo que hemos creado Zenda, la plataforma de recursos humanos que tu negocio necesita.
Es por esto, que siguiendo nuestra premisa de ayudarte y facilitarte la gestión administrativa de edificios y condominios, hemos creado este nuevo módulo de finiquitos. ¿En qué consiste? Este módulo permite a los administradores realizar o simular los finiquitos de sus trabajadores sin necesidad de hacer cálculos matemáticos, ya que la plataforma se encarga de hacerlo de forma automática pidiendo solo un par de datos. ¿Cómo funciona? En esta sección, te encontrarás con ciertos datos a rellenar (campos en color blanco) y datos que puedes editar (campos en color azul que vienen con información precargada del sistema). Al final se te muestra un resumen con el detalle de todos los campos calculados que irán en el finiquito para que verifiques que no te falta nada.
Simulador de Finiquito
Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
Plazos para el Pago del Finiquito
Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.
Asesoramiento Profesional
Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados. Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.
En Lofwork, creemos en la importancia de relaciones laborales transparentes y justas. Recuerda, el finiquito no es solo un trámite administrativo, es el reflejo del respeto mutuo y la profesionalidad que debe caracterizar toda relación laboral. Optimiza la gestión de tu equipo con nuestro servicio de GG.PP.
TAG: #Finiquito
