Un procedimiento de trabajo seguro (PTS) es un conjunto de instrucciones detalladas que describen cómo realizar una tarea o actividad específica de manera segura y saludable en el lugar de trabajo. El procedimiento de trabajo seguro describe los pasos específicos que deben seguirse para realizar la tarea de manera segura, incluyendo la identificación de los riesgos asociados, la evaluación de los riesgos, el desarrollo de medidas de control y la implementación de las mismas.
En Chile, los procedimientos de trabajo seguro son obligatorios y se deben implementar en todas las empresas, independientemente del sector o tamaño de la empresa. Se deben hacer procedimientos de trabajo seguro para todas las tareas o actividades que impliquen algún tipo de riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores.
Es importante tener en cuenta que los procedimientos de trabajo seguro deben ser implementados antes de realizar cualquier tarea o actividad que implique riesgos. Además, los procedimientos de trabajo seguro deben ser revisados y actualizados regularmente para asegurarse de que sigan siendo efectivos y relevantes para las tareas y actividades actuales en el lugar de trabajo.
Pasos para Elaborar un Procedimiento de Trabajo Seguro
- Identificar las tareas o actividades que se realizan en el lugar de trabajo: El primer paso es identificar las tareas o actividades que se realizan en el lugar de trabajo.
- Identificar los riesgos asociados a cada tarea o actividad: Una vez que se han identificado las tareas o actividades que se realizan en el lugar de trabajo, se deben identificar los riesgos asociados a cada una de ellas.
- Evaluar los riesgos: Después de identificar los riesgos, se debe evaluar su nivel de riesgo y la probabilidad de que ocurran.
- Desarrollar medidas de control: Una vez que se han evaluado los riesgos, se deben desarrollar medidas de control adecuadas para mitigarlos.
- Implementar el procedimiento de trabajo seguro: Una vez que se han desarrollado las medidas de control, se debe implementar el procedimiento de trabajo seguro.
- Documentar el procedimiento de trabajo seguro: Finalmente, es importante documentar el procedimiento de trabajo seguro. Esto incluye la creación de un manual de seguridad y salud ocupacional, así como la realización de un registro de los procedimientos y medidas implementadas.
Responsabilidades en la Elaboración e Implementación
En Chile, la responsabilidad de desarrollar y implementar los procedimientos de trabajo seguro recae en el empleador o empresa. Es común que la empresa designe a un profesional especializado en seguridad y salud ocupacional para desarrollar y actualizar los procedimientos de trabajo seguro, pero esto no es obligatorio.
Es importante tener en cuenta que los trabajadores también pueden contribuir a la elaboración y actualización de los procedimientos de trabajo seguro al proporcionar información sobre los riesgos asociados a las tareas y actividades que realizan. La duración de un procedimiento de trabajo seguro en Chile depende de varios factores, como la complejidad de la tarea o actividad, los riesgos asociados a la misma, la cantidad de trabajadores involucrados y el tamaño de la empresa.
Es importante tener en cuenta que los procedimientos de trabajo seguro no tienen una duración específica. Deben ser revisados y actualizados regularmente para asegurarse de que sigan siendo efectivos y relevantes para las tareas y actividades actuales en el lugar de trabajo.
¿Quién Debe Elaborar los Procedimientos de Trabajo Seguro?
Para realizar o elaborar un Procedimiento de trabajo seguro debemos acudir a las personas que más y mejor conocen los trabajos objeto del PTS. Por tanto, los responsables de las áreas de trabajo y de procesos productivos son los que deben ocuparse de la elaboración de los PTS correspondientes, es decir, de los PTS que atañen a su área de trabajo o proceso productivo.
Otros actores del trabajo que también deberían aportar su conocimiento y experiencia a la elaboración de los PTS son los trabajadores, ya que nadie conoce mejor un tajo que la persona que a diario se encarga de ejecutarlo. Por lo anteriormente dicho, se insta a tomar muy en cuenta la opinión y experiencia de los trabajadores implicados en los trabajos objeto de análisis.
Relación Entre PTS y Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Los PTS y la PRL (Prevención de Riesgos Laborales) son dos materias o dos ámbitos que van indisolublemente unidos. Si la PRL es la disciplina que estudia y promueve la seguridad y salud de los trabajadores en el ejercicio de sus labores diarias y los PTS son los procedimientos a seguir para ejecutar dichas labores de forma segura, la relación entre ambos conceptos queda clara.
¿Cuándo se Debe Implementar un PTS?
Se requiere un procedimiento de trabajo seguro en los siguientes supuestos o casos:
- Cuando se trate de tareas que impliquen riesgo. Muy especialmente en aquellos casos en los que los riesgos sean graves o muy graves.
- En el caso de tratarse de tareas críticas, es decir, tareas en las cuales una de sus acciones o subtareas pueda implicar un peligro. También se considera tarea crítica cuando la omisión de alguna de sus acciones implica o provoca peligro.
- Cuando se trata de operaciones «no rutinarias». Por la naturaleza de estas acciones es posible que no se ejecuten siguiendo todos los pasos y por tanto se hace necesario un PTS.
Pasos para Elaborar un Procedimiento de Trabajo Seguro Efectivo
Para realizar un buen PTS, considera estos pasos:
- Plantear la necesidad de un PTS para la tarea en cuestión.
- Realizar un análisis pormenorizado de la tarea y subtareas que componen aquella.
- Una vez conocemos bien la tarea, definimos los riesgos y peligros y establecemos las medidas preventivas.
- Elaborar el PTS con los contenidos mínimos que se establecen en el apartado «estructura de un procedimiento de trabajo seguro».
- Distribuir el PTS, informar y formar a cerca del procedimiento.
Medidas de Control para Procedimientos de Trabajo Seguro
Una vez se ha elaborado y redactado un Procedimiento de trabajo seguro debemos implantar una serie de medidas de control sobre el mismo. Lo primero es controlar que el PTS se ha distribuido de forma adecuada entre los agentes que deben tener acceso al mismo.
Sin ser obligatorio, y en relación al párrafo anterior, yo aconsejo hacer firmar a los trabajadores un recibí de la documentación para que quede constancia escrita de que los trabajadores interesados han recibido el PTS. Se debe revisar los PTS siempre que se produzcan accidentes para tratar de mejorar los procedimientos de trabajo y reducir los riesgos y accidentes.
Independientemente de lo expuesto en el párrafo anterior, se debe revisar los PTS de forma periódica. Durante su elaboración y como primera medida de control, se debe tener en cuenta la opinión y colaboración de los empleados que desempeñen las tareas objeto del PTS. Esta es la medida más eficaz para elaborar un correcto PTS ya que nadie sabe más de ejecutar una tarea que las personas que la realizan a diario.
Estructura de un Procedimiento de Trabajo Seguro
Todo procedimiento de trabajo seguro debe incluir una serie de apartados como mínimo. Los contenidos o apartados básicos que debe contener el PTS son los siguientes:
- Portada
- Distribución
- Objeto y alcance
- Referencias
- Definiciones
- Responsabilidades
- Desarrollo
- Anexos
Contenido Detallado de Cada Sección
Portada del PTS: La portada o primera página del procedimiento de trabajo seguro o PTS debe incluir una serie de información básica identificativa del mismo. Este contenido fundamental suele incluir, lo siguiente:
- Título
- Código
- Número de revisión
- Fecha de la redacción
- Contenido del PTS
- Personas que han participado en la redacción y aprobación del mismo
Distribución: Personas y equipos de trabajo a los cuales se les debe pasar el PTS.
Objeto y alcance: Propósito y contenido del PTS. Se debe explicar de forma precisa el objetivo de la redacción del PTS.
Referencias: En este apartado se debe incluir una relación de los documentos que han influido en la redacción del procedimiento de trabajo seguro.
Definiciones: Se incluirán definiciones de términos técnicos que sean necesarios para el correcto entendimiento del procedimiento.
Responsabilidades: Relación de los trabajadores responsables de la ejecución de las labores que se describen en el PTS.
Desarrollo: Es el núcleo del PTS, en la cual se describe de la forma más detallada posible la actividad a realizar.
Anexos del Procedimiento de trabajo seguro: Se suele incluir como anexo todo lo que se considera importante pero que ocupa demasiado espacio como para incluirlo en el apartado de descripción.
Método de Trabajo Seguro y el Derecho a Saber
Por método de trabajo seguro se entiende el modo de obrar o proceder en el trabajo, indicando cada paso a seguir y las medidas de seguridad que se deben adoptar.
El artículo 21 del Decreto Supremo Nº 40, de 1969, que aprobó el reglamento sobre prevención de riesgos profesionales, establece que los empleadores tienen la obligación de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos.
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