El proceso de finiquitación constituye una fase crítica en la terminación de la relación laboral, siendo un requisito conforme a la legislación laboral vigente que asegura, tanto al empleador como al empleado, la resolución adecuada de todas las obligaciones pendientes.
Entendiendo el Finiquito y la Reserva de Derechos
Primero, es fundamental comprender qué es un finiquito y la importancia de una reserva de derechos dentro de este. Un finiquito es el documento que oficializa el fin de la relación laboral, y la reserva de derechos es una cláusula que te permite reclamar derechos no contemplados en el momento de la firma.
La reserva de derechos es un texto, que si lo agregas en tu finiquito al momento de firmarlo, tienes la oportunidad de demandar a tu empleador por las materias que escribes en tu reserva de derechos. Ahora bien, no es cualquier texto, ni se puede escribir cualquier cosa ni en cualquier papel o lugar.
¿Qué es la Reserva de Derechos?
Si una persona es despedida y su empleador no cumplió con lo acordado en el contrato, es posible dejar constancia de ello en el finiquito, a través de la reserva de derechos o de acciones. Muchos me dicen que deben firmar finiquito y me consultan si ¿puedo poner no conforme en el finiquito?
Ya hemos explicado en otros artículos ¿qué se escribe de reserva de derechos en el finiquito? y ¿Cómo se escribe la reserva de derechos en el finiquito?. En ellos explicamos que si usted no está conforme con la causal de despido o con alguna materia del finiquito, debe poner la reserva de derechos y esta debe necesariamente ser específica y no genérica.
No sirve poner no conforme en finiquito, ni me reservo derechos, ni me reservo acciones legales o me reservo derechos para demandar. ¿Cuál es la razón? Si usted lee el finiquito que se le presenta para firmar, verá que en la última o penúltima cláusula del mismo, se contiene una renuncia a acciones judiciales por su parte.
Esa cláusula surte pleno efecto, renunciando usted al derecho a demandar, por todas las materias que usted no escribe específicamente en el finiquito de reserva de derechos. En consecuencia, si usted no se encuentra de acuerdo con su finiquito por la causal de despido, debe escribir: «me reservo el derecho a demandar por la causal de despido invocada».
Si además, de encontrarse en desacuerdo por eso, no se encuentra de acuerdo con algún descuento que le hacen, como el descuento del seguro de cesantía, debe poner: «me reservo a demandar por la causal de despido invocada y por el descuento por concepto de aporte del empleador al seguro de cesantía», Si quiere reservarse derechos para otras acciones de forma más completa, puede poner «me reservo derecho a demandar por la causal de despido invocada, por descuento por concepto de aporte de cesantía, por tutela laboral, por daño moral, por accidente profesional y/o enfermedad profesional».
Lo importante es que entienda usted que la reserva en el finiquito debe ser específica para las materias que usted quiere demandar. Como ya le indiqué más arriba, usted al firmar la carta de despido puede poner lo que quiera, pero ¿Tiene alguna utilidad poner no conforme en la carta de despido?. Ninguna.
La razón es que cuando usted firma su carta de despido, la firma en señal de recepción, como explicamos en el artículo sobre si ¿firmar o no firmar la carta de despido?. Dicho lo anterior, usted puede poner lo que desee al firmar la carta de despido, pero ponerlo no tiene ninguna utilidad. La reserva de derechos se pone en el finiquito, es en el finiquito donde debe escribirse la reserva de derechos, no en la carta de despido. Con lo que hemos explicado hasta aquí, debería usted ser capaz de contestar la pregunta.
No sirve escribir «Me reservo derechos» o «firmo con reserva de derechos«. No por poner una reserva de derechos en el finiquito estará usted obligado a demandar.
¿Cómo Redactar una Reserva de Derechos Efectiva?
Redactar una reserva de derechos en un finiquito es una tarea que requiere precisión y claridad. Esta sección es crucial y debe ser manejada con cuidado para asegurar que tus derechos estén protegidos incluso después de la firma del finiquito.
Aquí te mostramos cómo se escribe una reserva de derechos de forma efectiva:
- Entender lo que Reservas: Antes de escribir, debes comprender claramente qué derechos estás reservando. Esto puede incluir, por ejemplo, derechos relacionados con horas extras no pagadas, vacaciones pendientes, bonos o despido injustificado, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, diferencia en la base de cálculo o cualquier otro beneficio no cubierto en el finiquito.
- Inicio de la Cláusula: Comienza la cláusula con una introducción clara. Por ejemplo, «Por medio de la presente me reservo el derecho a demandar por..1…2….3…4…5…6…»
- Ser Específico: Enumera de manera específica los derechos que estás reservando. Evita términos vagos o generales. Por ejemplo, en lugar de decir «reservo mis derechos laborales» o «me reservo acciones legales», especifica «reservo el derecho a demandar por despido injustificado, tutela por vulneración de derechos fundamentales, por deuda de horas extras, por accidente laboral y daño moral» (por ejemplo)
- Asesórate por un abogado para saber concretamente que escribir: Tu puedes tener una leve idea de las materias que eventualmente puedas demandar a tu empleador, pero puede que ignores otras al no conocer la legislación o puede que algunas materias no las sepas escribir de forma correcta o no utilices los términos legales. Por ejemplo, tal vez quieras demandar por discriminación en el despido, pero la forma más apropiada de escribir eso es tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales, y que tu al ignorarlo, lo escribas de una forma simple que podría no ser la más apropiada y generar problemas futuros.
¿Cómo se escribe una reserva de derechos en un finiquito?
Una vez que hemos decidido el texto de la reserva de derechos a escribir, que lo tenemos preparado y idealmente una vez comprobado que este correcto aquel con un abogado laboral, llega la hora de determinar cómo se escribe la reserva en el finiquito cuando ya tenemos el papel en la mano, ya sea en notaría o la Inspección del Trabajo.
- Ubicación de la Reserva de derechos/finiquito: La reserva de derechos debe ser escrita manualmente en el mismo documento del finiquito, preferentemente en la sección donde se coloca la firma, ya sea arriba o abajo de esta. Con esto, quiero decir que la reserva de derechos la escribes de tu puño y letra, con lápiz de pasta o tinta, antes de firmar el documento.
- Si te toca firmar 3 copias del finiquito, tu a las 3 copias le escribes la reserva de derechos, la misma. Ello pues tanto la copia que quede para ti como la que quede para el empleador debe tener la reserva de derechos. No puede existir un finiquito firmado por tí, sin que tenga la reserva de derechos.
- Contenido Claro y Específico: El texto de la reserva debe incluir de manera explícita y detallada los derechos que se están reservando, de la forma que ya te explicamos. Por ejemplo: «Reservo mis derechos relacionados con el pago de horas extras no remuneradas durante el período de a ».
Ejemplo de una Reserva de Derechos
Un ejemplo de una reserva de derechos si te despiden por necesidades de la empresa, que sea bien completo, podría ser:
Me reservo el derecho para demandar por despido improcedente, descuento por aporte del empleador al seguro de cesantía, por tutela laboral con ocasión del despido, por daño moral, accidente laboral o enfermedad profesional, por diferencia en la base de cálculo del finiquito, por horas extras adeudadas, por deuda de cotizaciones y nulidad de despido, por diferencia de indemnizaciones adeudadas, por bono de vacaciones adeudado, semana corrida y prestaciones adeudadas.
Esta reserva comprende muchas cosas, tal vez más de las necesarias o tal vez menos de las que se requieran según tu caso concreto. Si quieres saber qué escribir de reserva de derechos en tu caso concreto, nos preguntas y te indicamos.
¿Qué hacer después de firmar con Reserva de Derechos?
Incluir una reserva de derechos en el finiquito no es el fin del proceso, sino el comienzo. Una vez que el trabajador firme bajo reserva, puede iniciar los procedimientos legales necesarios para reclamar los derechos o montos que considera adeudados. Es voluntario, puede también no hacerlo si se arrepiente, depende completamente del trabajador.
La empresa no puede invalidar la reserva ni negarse a aceptar el finiquito debido a la inclusión de esta. La firma con reserva de derechos simplemente deja constancia de que el trabajador no está de acuerdo con ciertos aspectos, lo cual es crucial para futuras reclamaciones.
¿Qué pasa si firmé sin reserva de derechos?
Si no incluiste una reserva de derechos en el finiquito, el tema de pone un poco más complejo, ya que sólo podrás demandar por excepción, cuándo la cláusula de renuncia a acciones no es suficientemente específica y no contempla la renuncia a aquello que quieres demandar.
Repito, hay ciertas excepciones, que aún firmando el finiquito sin reserva de derechos, si se puede demandar, pero en general ello es muy excepcional.
Obligaciones del Empleador
El empleador o empleadora debe cumplir con la obligación de registrar en el sitio web de la Dirección del Trabajo (DT) el término del contrato de trabajo de sus ex trabajadores o trabajadoras, lo que aplica a la totalidad de las causales contempladas en el Código del Trabajo.
El empleador o empleadora debe estar al día con el pago de tus cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si corresponde) hasta el último día del mes anterior al despido.
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
¿Qué hacer si el empleador impide poner una reserva de derechos?
Si tu empleador te impide poner una reserva de derechos en el finiquito, no deberías firmarlo. Impedir poner reserva de derechos en el finiquito infinge expresamente lo dispuesto en el artículo 162 del Código del Trabajo.
Aquel consagra expresamente el derecho del trabajador a poner una reserva de derechos.
¿Es obligatorio firmar el finiquito?
No. Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito. Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales.
¿Dónde firmar el finiquito?
Si estás de acuerdo con la información de tu finiquito y tu empleador ha cumplido con lo mencionado, el documento deberá ser firmado por el trabajador, y el empleador o sus representantes.
Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador.
Deberás asistir junto a tu empleador a una oficina de la Inspección del Trabajo, o en su reemplazo con su representante, quien debe contar con un poder simple. Si el trámite lo realizaste en una oficina de la Inspección del Trabajo debes solicitar presencialmente la copia del finiquito. En el caso de las notarías debes consultar directamente si guardan una copia del finiquito de trabajo.
En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación .
¿Qué hacer si perdiste tu finiquito?
Si perdiste tu finiquito, solicita una copia a tu antiguo empleador o empleadora.
¿Puedo reclamar después de firmar el finiquito?
Una duda común entre los trabajadores que han firmado su finiquito es si todavía pueden realizar algún reclamo relacionado con derechos laborales. Firmar el finiquito implica que el trabajador acepta las condiciones y montos de pago que la empresa ofrece al término de la relación laboral.
Sin embargo, existen casos en los que aún se puede reclamar después de firmar el finiquito, y aquí te explicamos cómo. La respuesta corta es: sí, en ciertos casos es posible reclamar después de firmar el finiquito. Para ello, generalmente es necesario que el trabajador haya incluido una reserva de derechos en el documento.
La reserva de derechos es una declaración que permite al trabajador firmar el finiquito sin renunciar a la posibilidad de realizar futuros reclamos. Hay situaciones específicas en las que puedes presentar un reclamo aun cuando ya hayas firmado el finiquito, especialmente si incluiste una reserva de derechos.
Preguntas Frecuentes
- ¿Puedo reclamar por beneficios no pagados después de firmar? Sí, si incluiste una reserva de derechos que especifique los beneficios no pagados.
- ¿Qué pasa si firmé sin reserva de derechos? En este caso, el proceso de reclamo es más complejo, y podrías haber renunciado a ciertos derechos.
- ¿Es obligatoria la reserva de derechos para hacer un reclamo? No es obligatoria, pero facilita y fortalece cualquier reclamo posterior. Por ello, es una práctica recomendada si tienes dudas.
Importante: para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe. Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo. Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
Información Adicional
- Ingresa al sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Necesitarás tu ClaveÚnica.
- El finiquito debe contar con tu firma y la de tu empleador o empleadora (o de tus representantes, a través de un poder simple).
- Lo anterior puede incluir indemnizaciones legales y voluntarias, renuncia a ejercer acciones judiciales, entre otros.
- Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador.
- El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido.
- En cambio, si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo -esto es: necesidades de la empresa o desahucio- tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
- Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable. La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo. En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
Incluir una reserva de derechos en el finiquito es una herramienta esencial para cualquier trabajador que no esté de acuerdo con los montos o conceptos reflejados en dicho documento. La redacción debe ser específica y clara, detallando los derechos que se desean proteger. Este acto permite dejar abierta la posibilidad de acciones legales futuras para reclamar las prestaciones adeudadas.
Recuerde, la asesoría de un abogado laboral es siempre recomendable para asegurar que su reserva esté correctamente redactada y tenga el peso legal necesario.
En nuestro despacho de abogados laborales, contamos con la experiencia para asesorarte en la redacción de tu reserva de derechos y en cualquier reclamación que necesites realizar.
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