El proceso de finiquitación constituye una fase crítica en la terminación de la relación laboral, siendo un requisito conforme a la legislación laboral vigente que asegura, tanto al empleador como al empleado, la resolución adecuada de todas las obligaciones pendientes. Pero, ¿qué ocurre si no estás conforme con los términos presentados en el finiquito?
¿Estás Obligado a Firmar el Finiquito?
No. Bajo ninguna circunstancia estás obligado a firmar el finiquito. En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación.
La Reserva de Derechos: Tu Herramienta Clave
Sin perjuicio de lo anterior, existe una solución en caso de que necesites el dinero o quieras cobrarlo sin perder la posibilidad de ejercer acciones judiciales. La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito.
¿Qué es la Reserva de Derechos en el Finiquito?
La reserva de derechos es una declaración que el trabajador incluye en el finiquito. Esta permite recibir el pago correspondiente y, al mismo tiempo, reservarse el derecho a reclamar por ciertos conceptos en el futuro. Esto incluye, por ejemplo, diferencias en indemnizaciones, horas extras adeudadas, causales de despido injustificadas, entre otros.
Ejemplo práctico: «Me reservo el derecho de demandar por diferencias en el cálculo de indemnización, horas extras adeudadas y despido improcedente, daño moral y tutela laboral.» Gracias a esta herramienta, el trabajador puede aceptar el finiquito y su pago, pero sin renunciar a la posibilidad de reclamar por irregularidades que detecte posteriormente.
Fundamento Legal de la Reserva de Derechos
El artículo 177 del Código del Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a incluir una reserva de derechos al momento de firmar el finiquito. Esto asegura que el empleador no pueda limitar el derecho del trabajador a presentar futuras demandas.
Este derecho protege al trabajador en casos como:
- Errores en los montos de indemnización.
- Causales de despido incorrectas o injustas.
- Pagos adeudados, como horas extras o bonos.
- Vulneración de derechos fundamentales.
¿Cuándo Hacer la Reserva de Derechos?
La reserva de derechos debe realizarse en el momento de firmar el finiquito. No es necesario incluirla en la carta de despido, ya que esta es un documento diferente. Importante: La reserva se escribe directamente en el finiquito, no en otros documentos como la carta de despido. Ambos tienen propósitos distintos.
Pasos para Redactar una Reserva de Derechos
- Revisa el finiquito cuidadosamente: Asegúrate de analizar todos los detalles, como los montos de indemnización y las razones del despido.
- Escribe la reserva de derechos: Redacta un texto específico donde detalles las materias sobre las que te reservas el derecho a reclamar. No inventes, consulta tu reserva con nosotros o con un abogado especialista (no te cobraremos nada por indicarte que escribir). Por ejemplo: «Firmo el finiquito con reserva de derechos para demandar por horas extras adeudadas y diferencias en el cálculo de indemnización.»
- Firma el documento: Añade tu firma después de escribir la reserva.
- Conserva una copia: Guarda una copia del finiquito firmado, incluyendo la reserva, para futuras reclamaciones.
Ejemplos de Reserva de Derechos
- Caso de despido improcedente: «Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, descuento de afc, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales y daño moral.»
- Caso de horas extras adeudadas: «Me reservo el derecho a demandar por horas extras adeudadas durante los últimos seis meses.»
- Caso de accidente laboral: «Me reservo el derecho a demandar por accidente laboral y las consecuencias derivadas del mismo.»
- Caso de despido improcedente y tutela: «Me reservo derecho a demandar por despido improcedente, diferencias en la base de cálculo, diferencia de cotizaciones, nulidad de despido, tutela laboral, accidente laboral y enfermedad profesional, descuento aporte empleador al seguro de cesantía».
Nota: Estos ejemplos deben personalizarse según el caso concreto. Consulta siempre a un abogado antes de firmar. Contáctanos.
Errores Comunes al Hacer la Reserva de Derechos
Muchos trabajadores cometen errores al redactar su reserva de derechos, lo que puede limitar sus posibilidades de reclamar en el futuro. A continuación, los errores más comunes:
- Usar frases genéricas: Frases como «me reservo el derecho a demandar» no son válidas. Es necesario especificar cada motivo.
- Omitir detalles importantes: No incluir conceptos clave, como «horas extras adeudadas» o «diferencias en indemnización», puede invalidar la reserva.
- No consultar a un abogado: La falta de asesoramiento puede llevar a errores que limiten tus derechos.
¿La Reserva de Derechos Afecta el Pago del Finiquito?
No, la reserva de derechos no afecta el pago del finiquito. El empleador está obligado a pagarte el monto acordado, incluso si incluyes una reserva. Si el empleador se niega a aceptar el finiquito con reserva, puedes acudir a la Inspección del Trabajo para hacer valer tu derecho.
¿En qué parte del finiquito se escribe la reserva?
En el artículo cómo firmar el finiquito con reserva de derechos, te explicamos en qué parte del finiquito se escribe la reserva de derechos, de forma detallada.
El Rol de la Inspección del Trabajo
La Inspección del Trabajo es un paso administrativo. O sea, ambas partes -trabajador y empleador- serán llamados a un comparendo de conciliación. El abogado Espinoza aclaró que cuando la persona demanda menos de 15 sueldos mínimos mensuales, necesariamente se deberá asistir al comparendo.
¿Qué Pasa Si el Trabajador No Firma el Finiquito?
La falta de firma del finiquito por parte del trabajador introduce complicaciones legales que requieren ser manejadas con diligencia y conocimiento profundo de la legislación laboral.
Desarrollo del procedimiento legal si el trabajador no se presenta a firmar el finiquito
De acuerdo con la legislación laboral, la firma del finiquito se establece como un mecanismo de cierre formal de la relación laboral, certificando que todas las compensaciones han sido liquidadas y que no existen pendientes entre las partes. Cuando un trabajador se abstiene de firmar el finiquito, se suscitan varias implicaciones:
- Retrasos en compensaciones: Las compensaciones finales, incluyendo la liquidación de salarios, bonificaciones, y otros beneficios, son retenidas hasta la firma del documento. La ausencia de esta firma detiene la transferencia de pagos finales al trabajador, lo cual puede resultar en la retención de fondos por un período indeterminado.
- Consecuencias legales para el trabajador: La no firma del finiquito deja al empleado sin la confirmación documental de haber recibido todos los pagos y beneficios adeudados, lo cual podría complicar futuras reclamaciones legales por derechos no reconocidos o pagos no realizados.
- Implicaciones para el empleador: El empleador enfrenta una situación de incertidumbre legal, ya que la falta de un acuerdo firmado abre la posibilidad de futuras reclamaciones o disputas legales sobre los términos de la terminación.
Obligaciones y recomendaciones legales a la hora de no firma del finiquito
Para el empleador:
- Notificación formal: Es imperativo que el empleador envíe notificaciones formales al trabajador, instándole a firmar el finiquito. Esto debe realizarse a través de medios verificables para asegurar la trazabilidad y legalidad del intento de cierre del contrato.
- Asesoría jurídica: Consultar con un abogado especializado en derecho laboral es esencial para manejar correctamente la situación y minimizar riesgos legales.
Para el trabajador:
- Consulta con abogados: Antes de decidir abstenerse de firmar el finiquito, el trabajador debe consultar con un abogado para comprender plenamente las consecuencias de su decisión y explorar todas las opciones legales disponibles.
- Negociación del finiquito: Si las condiciones del finiquito no son satisfactorias, el trabajador tiene el derecho de negociar los términos del mismo antes de su firma, lo cual debe hacerse de manera informada y asesorada.
Reserva de Derechos Específica: Ejemplos Prácticos
No sirve poner no conforme en finiquito, ni me reservo derechos, ni me reservo acciones legales o me reservo derechos para demandar. Si usted lee el finiquito que se le presenta para firmar, verá que en la última o penúltima cláusula del mismo, se contiene una renuncia a acciones judiciales por su parte. Esa cláusula surte pleno efecto, renunciando usted al derecho a demandar, por todas las materias que usted no escribe específicamente en el finiquito de reserva de derechos.
En consecuencia, si usted no se encuentra de acuerdo con su finiquito por la causal de despido, debe escribir: «me reservo el derecho a demandar por la causal de despido invocada». Si además, de encontrarse en desacuerdo por eso, no se encuentra de acuerdo con algún descuento que le hacen, como el descuento del seguro de cesantía, debe poner: «me reservo a demandar por la causal de despido invocada y por el descuento por concepto de aporte del empleador al seguro de cesantía», Si quiere reservarse derechos para otras acciones de forma más completa, puede poner «me reservo derecho a demandar por la causal de despido invocada, por descuento por concepto de aporte de cesantía, por tutela laboral, por daño moral, por accidente profesional y/o enfermedad profesional».
Lo importante es que entienda usted que la reserva en el finiquito debe ser específica para las materias que usted quiere demandar. Como ya le indiqué más arriba, usted al firmar la carta de despido puede poner lo que quiera, pero ponerlo no tiene ninguna utilidad. La reserva de derechos se pone en el finiquito, es en el finiquito donde debe escribirse la reserva de derechos, no en la carta de despido.
Otros Aspectos Importantes
- Otro detalle importantísimo que debes saber es que el empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador.
- El finiquito, en principio, se debe saldar en un solo pago.
- Sin perjuicio de esto, el único momento en el cual te podrían impedir firmar con reserva es en una notaría de manera presencial.
Causales de Despido
El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido. En cambio, si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo -esto es: necesidades de la empresa o desahucio- tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
- Las del artículo 159.
- Las del artículo 160.
- Las del artículo 161. Necesidades de la empresa, establecimiento o servicio, o desahucio.
Remuneración Fija vs. Variable
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable.
- La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo.
- En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
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