El fin de una relación laboral está marcada por el finiquito. Hablamos del procedimiento legal por medio del cual un trabajador y su empleador terminan la relación laboral, tanto en caso de despido como de renuncia o finalización del contrato. El finiquito es un documento escrito firmado por el trabajador y el empleador ante un ministro de fe, por el cual ambos dejan constancia del término del contrato de trabajo y de la extinción de las obligaciones derivadas del mismo, así como el detalle de los pagos que corresponda efectuar con motivo de dicho término y de otros pactos que acuerden relacionados con el mismo hecho. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
¿Qué es un Finiquito?
En este artículo te contaremos qué es el finiquito, sus componentes y la base de cálculo según la jornada del trabajador.
El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral.
La conclusión de la relación laboral puede ocurrir por diversas causas, las cuales se especifican en el Código del Trabajo.
- Despido: con o sin justificación.
- Renuncia: del trabajador.
Componentes del Finiquito
Antes de entrar en detalles del cálculo, es necesario conocer qué se paga.
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador.
El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos.
Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito.
1. Remuneraciones Pendientes
Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar.
Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados.
Por ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
2. Indemnización de Aviso Previo
Según el Código del Trabajo, el empleador tiene la obligación de avisar al trabajador que será despedido, por lo menos, con 30 días de anticipación.
La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato.
Es otra indemnización que el empleador debe pagar en caso de despido.
Es un monto que se paga cuando el empleador no avisó con 30 días de anticipación el término del contrato.
Corresponde a una mensualidad del último sueldo del trabajador.
Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.
De este modo, si el empleador no avisó al trabajador de su despido, deberá cancelar el equivalente a un mes de sueldo como indemnización.
3. Indemnización por Años de Servicio
Se paga un mes de sueldo por cada año trabajado (con tope de 11 años), siempre que corresponda según la causal de despido.
Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió.
En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización.
Máximo de indemnización: la ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años.
Suponiendo que el trabajador llevaba 3 años y 9 meses de servicio, se le debe indemnizar con 4 meses de sueldo iguales a la última remuneración recibida por 30 días de trabajo.
Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio.
Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
4. Vacaciones Anuales
Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados.
Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días.
Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
5. Feriados Proporcionales
Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó.
El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25.
Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido y por el monto diario de sus remuneraciones.
Ejemplo de Cálculo de Finiquito
Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
- Remuneraciones Pendientes: Si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios, las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
- Indemnización de Aviso Previo: Si el empleador no avisó del despido, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
- Indemnización por Años de Servicio: Si el trabajador permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses, se considerarán 5 años de servicio, lo que implica el pago de $3.000.000.
- Vacaciones Anuales: No se considerará en este ejemplo, asumiendo que no acumuló días de vacaciones pendientes.
- Feriados Proporcionales: 1,25 x 2 x $20.000 = $50.000.
De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)
Bases de Cálculo para Finiquitos
Para comenzar, te indicaremos cuáles son los conceptos de pago que se deben considerar como base de cálculo para los componentes del finiquito.
Además de la antigüedad y la causal de término aplicada, es crucial considerar variables como la jornada acordada y la modalidad de pago de la remuneración.
Cálculo de Días de Vacaciones Proporcionales
Para determinar los días que corresponde pagar por feriado proporcional, se debe, en primer lugar, dividir el número de días de feriado a los que el trabajador tiene derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año.
El resultado será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado.
Posteriormente, el resultado deberá multiplicarse por el número de meses y fracción que hubiere acumulado el trabajador entre la fecha de su contratación y el término de sus servicios, o entre su última anualidad y el término del contrato.
El producto será el número total de días hábiles de feriado que se debe compensar.
Por último, dichos días deben contarse a partir del día siguiente a la fecha de término del contrato y deberá comprender, además de los días hábiles, los sábados, domingos y festivos.
Ahora, es necesario calcular los días de vacaciones definitivos para el pago de la indemnización por feriado proporcional.
Para ello, debes considerar los días de vacaciones acumulados hasta la fecha de desvinculación, realizando el conteo dentro de los días hábiles a contar del día hábil siguiente a la fecha de término del contrato.
Para determinar el resultado final, debes tomar los días pendientes y contarlos dentro de los días hábiles desde el día hábil siguiente a la fecha de desvinculación.
En caso de que el saldo de días hábiles tenga un factor decimal, se debe contar de igual manera dentro de un día completo.
Luego, debes realizar la sumatoria en reversa.
Base de Cálculo para Indemnización por Tiempo Servido (Contratos por Obra o Faena Determinada)
Se ha establecido a favor de los trabajadores, que los contratos por obra o faena que hubieren estado vigentes por un período de un mes o más, contarán con una indemnización legal por tiempo servido.
Esto aplica en caso que se defina el término de la relación laboral, aplicando la causal número 5° del artículo 159 del Código del Trabajo, esto es "conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato", derecho que es incompatible con las acciones de despido injustificado, indebido o improcedente.
Para efectos del cálculo de esta indemnización, el inciso tercero del artículo 163 del Código del Trabajo hace aplicables las normas contenidas en el artículo 172 del Código del Trabajo, que fija el concepto de "última remuneración".
Además, la ley establece que los contratos celebrados con fecha posterior al 31/12/2021 tendrán derecho a percibir una indemnización equivalente a 2,5 días de remuneración por cada mes trabajado y fracción superior a quince días.
Cálculo Finiquito Part-Time
En esta sección te mostraremos el paso a paso para verificar el detalle y desglose del cálculo de un finiquito con condiciones de contrato part-time.
Para las bases de cálculo de los finiquitos part-time, debes considerar que algunos cálculos varían según la jornada y el tipo de pago que se haya pactado entre el trabajador y el empleador en el momento de su contratación.
Para la indemnización por años de servicio y/o aviso previo con condiciones part-time, el promedio de los conceptos asociados al pago se calculará en base al promedio de los últimos 11 años de su renta promedio, considerando dentro de esta la renta promedio de los conceptos de pago fijos y variables que estén asociados en su configuración al pago de finiquito.
La base de cálculo para este promedio está indicada en el Código del Trabajo, art.
Recuerda que para las condiciones de jornada part-time, no necesitarás un registro de las liquidaciones para determinar el valor para la indemnización por feriado proporcional.
Si el trabajador tiene un ítem adicional pactado para su indemnización por feriado proporcional, éste se debe considerar como parte de la fórmula.
Debes tener presente que la indemnización por años de servicio y/o aviso previo debe calcularse en base al promedio de las rentas de los últimos 11 años.
Este cálculo lo deberás determinar utilizando todas las liquidaciones del trabajador o descargando un reporte personalizado.
Luego, se debe aplicar el cálculo indicado por la Dirección del Trabajo.
Herramientas para Calcular el Finiquito
- Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
- Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
- Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.
Recomendaciones Finales
- El finiquito es un acuerdo entre ambas partes.
- Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
- Determina la causal de término del contrato.
- Calcula las remuneraciones pendientes.
- Calcula las vacaciones proporcionales.
- Determina la indemnización por años de servicio.
- Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
Software de Remuneraciones
Al conocer cómo se calcula el finiquito de un trabajador, habrás notado la gran cantidad de datos que demanda este proceso.
Por ello, la apuesta por plataformas tecnológicas te ayudará a procesar esta información.
En particular, el software de remuneraciones integra herramientas como actualizaciones permanentes de la normativa vigente y módulos de RR.HH.
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