El Finiquito es el reflejo de las condiciones en que termina un contrato de trabajo. Cada vez que termina un contrato, es obligación del empleador que exista un finiquito que dé cuenta de ese término de contrato. La importancia del finiquito es que libera a las partes (trabajador y empleador) de todas las responsabilidades que pudieran emanar del contrato de trabajado que originalmente los vinculó. Además el contrato solo puede terminar por una causa legal (artículos 159, 160 y 161 del código del trabajo). No hay otras causales.
¿Qué es el Finiquito?
Es el documento que pone término formal al contrato de trabajo. En él se detalla todo lo que el empleador debe pagarle al trabajador tras la desvinculación: vacaciones no tomadas, indemnizaciones, días trabajados, entre otros.
Componentes Clave del Finiquito
Al calcular el finiquito para una trabajadora de casa particular implica sumar todas las remuneraciones pendientes, compensaciones por vacaciones no utilizadas, y otros beneficios acumulados, y luego deducir las cotizaciones previsionales y otros descuentos aplicables.
- Remuneraciones Pendientes: Es el sueldo pendiente por los días trabajados. Este punto es obligatorio en el calculo del finiquito y cualquiera sea la causal de despido es obligación por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración. En este caso lo que se hace es dividir el sueldo bruto (total haberes) del trabajador en 30 y multiplicarlo por los días trabajados.
- Vacaciones Proporcionales y Pendientes: Pago por los días de vacaciones acumuladas no utilizadas y los días proporcionales al tiempo trabajado. Si el trabajador tiene días de vacaciones acumuladas y no utilizadas, deben pagarse como parte del finiquito. Para poder obtener las vacaciones o feriado proporcional en el cálculo del finiquito es necesario contar con las vacaciones que le corresponden al trabajador durante el periodo trabajado. Si consideramos los 15 días de vacaciones al año que tiene un trabajador por ley, podemos dividir estos 15 días en 12 meses y obtenemos 1,25 días de vacaciones por mes trabajado o 1,25/30 días por día trabajado. Luego a esta cantidad de vacaciones obtenidas le restamos la cantidad de días de vacaciones que el trabajador ha hecho válidas. Entonces hasta ahora tendríamos vacaciones obtenidas - vacaciones gastadas. Ahora, para el cálculo del feriado proporcional del finiquito debemos tomar las vacaciones pendientes del trabajador y desde el siguiente día hábil de la fecha del finiquito contar todos los días hábiles, es decir contar los días saltándonos todos los sábados, domingo y festivos. Si tenemos que un trabajador tiene 3 días de vacaciones pendientes y se finiquita un día jueves. Se contará: Viernes (día hábil 1), Sábado (día inhábil), Domingo (día inhábil), Lunes (día hábil 2), Martes (día hábil 3). Para calcular en el finiquito el monto a pagar por concepto de feriado proporcional se suma el sueldo base + comisiones (o promedio de últimos 3 meses de comisiones en el caso de sueldo variable) por la cantidad de días de feriado proporcional. La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.
- Indemnización Sustitutiva al Aviso Previo: Es un monto que se paga cuando el empleador no avisó con 30 días de anticipación el término del contrato. En el caso de que si se considera solo aplica si no se cumple con un aviso de 30 días. En el caso que se cumpla se debe pagar sueldo base + comisiones + gratificación + colación + movilización. Si se tiene sueldo variable el calculo de la comisión es el promedio de las comisiones de los últimos 3 meses. Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.
- Indemnización por Años de Servicio: Se paga un mes de sueldo por cada año trabajado (con tope de 11 años), siempre que corresponda según la causal de despido. En el calculo de finiquito, muchas veces este el punto mas apreciado por los trabajadores ya que normalmente es el punto donde mas dinero se percibe si es que se cumple con la causal correspondiente. Por ejemplo si el trabajador trabajó 5 años y 4 meses: se consideran 5 años. Debe calcularse con el promedio de las últimas 12 remuneraciones. Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso.
- Otros Ingresos Acumulados: Cualquier otro pago que el trabajador tenga derecho a recibir.
- Descuentos Aplicables: Deducciones legales como cotizaciones previsionales, adelantos de sueldo, etc.
¿Cuándo se Debe Preparar un Finiquito?
Existen varias situaciones en las que es necesario finiquitar a una trabajadora de casa particular. A continuación, se describen los escenarios más comunes en los que se debe preparar un finiquito:
- Terminación del contrato por mutuo acuerdo: Si el empleador y la trabajadora deciden finalizar el contrato de trabajo de manera consensuada, se debe preparar un finiquito que incluya todas las remuneraciones pendientes hasta la fecha del acuerdo. Este tipo de terminación requiere que ambas partes estén de acuerdo sobre los términos y montos que se liquidarán. Ejemplo: María, una trabajadora doméstica, y su empleador acuerdan finalizar el contrato el 15 de diciembre de 2024. El finiquito debe incluir el sueldo proporcional hasta esa fecha, las vacaciones no utilizadas, y cualquier otro beneficio acumulado.
- Despido por parte del empleador: El despido de una trabajadora de casa particular debe cumplir con las normativas laborales específicas. El finiquito debe incluir el pago de todas las remuneraciones hasta la fecha del despido, compensaciones por vacaciones no utilizadas, y cualquier otra indemnización a la que la trabajadora tenga derecho, como indemnización por años de servicio si aplica. Ejemplo: Sofía, una trabajadora doméstica, es despedida el 30 de noviembre de 2024. Su finiquito debe cubrir el sueldo hasta esa fecha, las vacaciones acumuladas no utilizadas, y otras compensaciones legales.
- Renuncia del trabajador: Si la trabajadora decide renunciar, debe dar un preaviso de al menos 30 días, salvo que acuerden lo contrario. El finiquito debe incluir todas las remuneraciones pendientes y las vacaciones proporcionales hasta la fecha de la renuncia. Ejemplo: Ana, una trabajadora de casa particular, renuncia con 30 días de aviso. El finiquito debe incluir su sueldo hasta la fecha de renuncia efectiva, así como las vacaciones no utilizadas.
- Terminación por causas legales o fuerza mayor: En casos de terminación del contrato por causas legales (como el fallecimiento del empleador) o fuerza mayor, el finiquito debe ser preparado considerando las remuneraciones hasta la fecha de terminación y cualquier otro beneficio o compensación aplicable. Ejemplo: El empleador de Julia fallece, lo que pone fin al contrato. El finiquito debe incluir todas las remuneraciones hasta la fecha del fallecimiento y las vacaciones acumuladas no utilizadas.
Pasos para Elaborar el Finiquito
Para despedir a una asesora del hogar, sigue estos pasos:
- Notificación: Informa a la trabajadora del despido con al menos 30 días de aviso previo, salvo que se acuerde otra cosa o se pague el equivalente al preaviso.
- Elaboración del Finiquito: Prepara el finiquito que incluya todas las remuneraciones pendientes, vacaciones, indemnizaciones y cualquier otro beneficio acumulado.
- Revisión y Firma del Finiquito: Revisa el finiquito con la trabajadora, asegúrate de que entiende todos los detalles y obtén su firma.
- Entrega del Pago: Realiza el pago del finiquito en la fecha de término del contrato. Puedes hacerlo mediante transferencia bancaria o en efectivo, según lo acordado.
- Entrega de Documentación: Proporciona una copia del finiquito firmado y cualquier certificado de cotizaciones u otra documentación relevante.
Documentación Necesaria para el Finiquito
Antes de preparar el finiquito, es crucial recopilar toda la información y documentación relevante para asegurar que el cálculo sea preciso y que se cumplan todas las obligaciones legales.
Documentación que el empleador debe reunir
- Contrato de trabajo: El contrato de trabajo es esencial para verificar los términos y condiciones de la relación laboral, incluyendo la duración del contrato, salario acordado, y cualquier otro beneficio pactado.
- Liquidaciones de sueldo: Revisar las liquidaciones de sueldo de los últimos meses ayuda a asegurar que se incluyan todas las remuneraciones adeudadas. Es importante contar con las liquidaciones detalladas para verificar los pagos realizados.
- Registro de vacaciones: Mantener un registro de las vacaciones utilizadas y pendientes permite calcular correctamente la compensación por vacaciones no utilizadas en el finiquito.
- Certificados de cotizaciones: Los certificados de cotizaciones previsionales (AFP, salud, seguro de cesantía) son necesarios para verificar que todas las cotizaciones están al día y para calcular las deducciones correctas.
- Historial de bonos y gratificaciones: Incluir cualquier bono o gratificación devengado y pagado ayuda a asegurar que estos se consideren en el finiquito. Es crucial tener un historial claro de estos pagos.
- Detalle de adelantos de sueldo: Documentar cualquier adelanto de sueldo que se haya proporcionado a la trabajadora y que deba descontarse del finiquito final.
Información que debe proporcionar la trabajadora
- Fecha de terminación acordada: La fecha exacta en la que se finalizará la relación laboral, acordada entre la trabajadora y el empleador.
- Último sueldo recibido: Confirmación del último sueldo recibido para asegurar que no haya discrepancias en el cálculo del sueldo proporcional pendiente.
- Días de vacaciones utilizados: Verificación de los días de vacaciones ya utilizados para calcular correctamente las vacaciones proporcionales.
- Cualquier reclamación pendiente: Notificación de cualquier reclamación pendiente o beneficio que la trabajadora considere que debe incluirse en el finiquito.
Simulador de Finiquito
Usa esta calculadora para asegurarte de recibir lo que te corresponde de acuerdo a la ley chilena. Solo necesitas ingresar datos como tu salario, tiempo trabajado y otros factores relevantes para obtener un cálculo preciso de los montos a recibir por conceptos como sueldo pendiente, vacaciones proporcionales y otros beneficios.
Para obtener mayor precisión en la información es necesario realizar la consulta personal. www.miderechochile.cl no se responsabiliza por el uso del simulador, por los resultados de sus cálculos, ni por el uso que haga el consultante de los mismos.
Ten en cuenta: Los resultados del simulador pueden incrementarse o disminuir en caso de existir remuneraciones variables, pactos de indemnizaciones convencionales, descuentos pendientes por préstamos del empleador al trabajador, uso del empleador de su facultad de descontar aportes al Seguro de Cesantía (cuando proceda), entre otros factores.
Preguntas Frecuentes
A continuación, respondemos algunas preguntas frecuentes sobre el cálculo del finiquito para asesoras del hogar:
¿Qué se debe pagar al despedir a una empleada doméstica?
Cuando se despide a una empleada doméstica, se debe pagar lo siguiente:
- Sueldo proporcional hasta la fecha del despido.
- Pago por los días de vacaciones acumuladas no utilizadas y los días proporcionales al tiempo trabajado.
- Generalmente aplicable si el despido es por necesidades de la empresa o desahucio.
- Cualquier bono o gratificación acumulado hasta la fecha del despido.
- Cualquier otro pago que el trabajador tenga derecho a recibir.
- Deducciones legales como cotizaciones previsionales, adelantos de sueldo, etc.
¿A qué tiene derecho una empleada de hogar en caso de despido?
En caso de despido, una empleada de hogar tiene derecho a recibir:
- Por los días trabajados en el último mes.
- Compensación por los días de vacaciones acumulados que no se hayan utilizado.
- Pago por los días de vacaciones proporcionales al tiempo trabajado en el año en curso.
- Una indemnización que puede corresponder si el despido es por necesidades de la empresa.
- Cualquier bono o beneficio que se haya devengado.
- Si no se ha cumplido con el aviso previo, puede corresponder el pago por los días o meses de preaviso no cumplido.
¿Cómo se realiza la liquidación final de una empleada doméstica?
La liquidación final de una empleada doméstica se hace siguiendo estos pasos:
- Calcula el sueldo proporcional por los días trabajados en el último mes.
- Incluye el pago por vacaciones acumuladas no utilizadas y vacaciones proporcionales al tiempo trabajado.
- Calcula cualquier indemnización por años de servicio o preaviso no cumplido, si corresponde.
- Añade cualquier bono, gratificación u otros ingresos acumulados.
- Deduce las cotizaciones previsionales, adelantos de sueldo y otros descuentos legales.
- Redacta el documento de finiquito con todos los detalles de pagos y deducciones.
- Revisa el documento con la trabajadora, obtén su firma, y proporciona el pago correspondiente y la documentación necesaria.
- Para verificar los términos y condiciones acordados.
- Para comprobar los pagos realizados durante la relación laboral.
- Para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas.
- Para verificar las cotizaciones previsionales.
- Para incluir cualquier bono acumulado o adelanto de sueldo que deba descontarse.
¿Cuándo se debe pagar el finiquito?
El finiquito debe pagarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de término del contrato. Cumplir con este plazo es crucial para evitar sanciones y cumplir con las obligaciones legales hacia la trabajadora.
¿Debe estar firmado el documento de finiquito?
Sí, el documento de finiquito debe estar firmado tanto por la empleada doméstica como por el empleador. Esto confirma que ambas partes están de acuerdo con los términos y detalles del finiquito, y que el trabajador ha recibido todos los pagos correspondientes.
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