En Chile, es fundamental conocer tus derechos laborales y los procedimientos legales para determinar quién es tu último empleador. Este artículo te guiará a través de los pasos y consideraciones importantes en este proceso.
El Finiquito Laboral: Un Documento Clave
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador recibir el pago directamente en su cuenta bancaria. Este proceso ofrece varias opciones al trabajador:
- Aceptar con reserva de derechos, manifestando observaciones específicas sobre aspectos en disputa.
- Rechazar la propuesta, detallando las razones del rechazo.
- Aceptar la propuesta sin reservas.
Para iniciar el proceso de finiquito laboral electrónico, se requiere:
- El RUT del empleador y la cédula de identidad vigente del trabajador.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no son válidas.
- Haber realizado el pago íntegro y oportuno de las cotizaciones previsionales del trabajador a través de Previred.
Pasos para Validar o Rechazar la Propuesta de Finiquito
- Ingresa tu RUN y ClaveÚnica.
- Para validar la propuesta, haz clic en “Firmar y enviar finiquito a revisión”.
- Para rechazar la propuesta, haz clic en “Rechazar” e ingresa los motivos.
- Para aceptar con reserva de derechos, completa la información requerida y señala los motivos específicos.
- Para aceptar sin reservas, haz clic en “Aceptar y firmar”.
Después de que el empleador realice el pago, recibirás una notificación por correo electrónico confirmando la ratificación del finiquito.
La Importancia de la Reserva de Derechos
No estás obligado a firmar el finiquito si no estás de acuerdo con sus términos. La Reserva de Derechos es una herramienta que permite a los trabajadores cobrar el finiquito sin renunciar a la posibilidad de ejercer acciones judiciales posteriores. La mejor opción en caso de cualquier disconformidad o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito.
Una Reserva de Derechos debe ser precisa respecto a los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente. Un ejemplo de redacción podría ser:
"Sin perjuicio de lo expuesto, me reservo todas las acciones y derechos que me corresponden para impugnar la causal invocada por el empleador debido al carácter de injustificada, indebida y/o improcedente. También hago reserva de acciones y derechos para impugnar la base de cálculo, la fecha de inicio y despido de la relación laboral y todas las prestaciones laborales o cualquier otra prestación laboral que se adeuda. Asimismo, me reservo las acciones de tutela laboral, nulidad del despido y las otras acciones que me asistan. Las cuales deduciré en su debida oportunidad ante los tribunales laborales que correspondan, conforme a las disposiciones legales vigentes aplicables a la materia."
Es importante destacar que el único momento en el cual te podrían impedir firmar con reserva es en una notaría de manera presencial.
Plazos y Pagos del Finiquito
El empleador debe poner a disposición el finiquito dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador. El finiquito, en principio, se debe saldar en un solo pago. El monto y las indemnizaciones dependerán de la causal de despido que se haya invocado en la carta de despido.
Si tu despido corresponde al artículo 161 del Código del Trabajo (necesidades de la empresa o desahucio), tendrás derecho a las indemnizaciones del mes de aviso previo.
Cálculo del Finiquito
Para el cálculo del finiquito se debe distinguir si la remuneración del trabajador es fija o variable. La remuneración será fija cuando reciba un sueldo base todos los meses y no dependa de ventas u otros factores para aumentar o disminuir su sueldo. En cambio, la remuneración será variable cuando el salario del trabajador dependa de ventas y/o comisiones para aumentar o disminuir su sueldo.
Certificado de Cotizaciones Previsionales Pagadas
De conformidad a los artículos 162 y 480 del Código del Trabajo, para proceder al despido de un trabajador por alguna de las causales establecidas en los N°s. 4, 5 y 6 del artículo 159, esto es, 4) Vencimiento del plazo convenido en el contrato, 5) Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato, y 6) Caso fortuito o fuerza mayor; o por alguna de las causales establecidas en el artículo 160 (conductas subjetivas impropias imputables al trabajador) y 161 del Código del Trabajo (necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio), el empleador deberá informarle por escrito el estado de pago de las cotizaciones previsionales devengadas hasta el último día del mes anterior al del despido, adjuntando los comprobantes que lo justifiquen.
Asimismo, el empleador deberá pagar al trabajador las remuneraciones y demás prestaciones consignadas en el contrato de trabajo durante el período comprendido entre la fecha del despido y la fecha del envío o entrega de la comunicación de pago de las cotizaciones morosas.
Con el objeto que el empleador, cuando no cuente con las planillas de pago de cotizaciones respectivas, pueda dar cumplimiento a las disposiciones indicadas precedentemente, los organismos administradores, a requerimiento del empleador o de quien lo represente, deberá emitir un documento denominado Certificado de Cotizaciones Previsionales pagadas, de diseño libre, que deberá contener como mínimo la siguiente información: fecha de la solicitud, nombre o razón social y número de Rut del empleador, nombres, apellidos, y número de Rut del trabajador, período solicitado a certificar, timbre de la Institución y firma del funcionario responsable.
¿Qué Hacer Si No Estás Seguro?
En caso de que estés disconforme, no estés seguro o si no te avisaron dónde debes firmar el finiquito, puedes ir a las oficinas de la Dirección del Trabajo y solicitar un comparendo de conciliación. Así las cosas, también lo puedes firmar en la notaría a la que te cite tu empleador.
