Para cualquier empresa, el cálculo adecuado de las horas hombre se convierte en una herramienta estratégica. Finalmente, el cálculo adecuado del valor de las horas hombres es fundamental para la eficiencia y sostenibilidad de cualquier empresa, especialmente para las PYMES.
Cálculo de la Hora Ordinaria
El primer componente evidente para calcular la hora hombre es el salario bruto del trabajador, es decir, la cantidad acordada que recibe el empleado por su labor.
Impacto de la Ley de las 40 Horas Semanales
La implementación de la ley que reduce la jornada laboral está ocurriendo de forma gradual. Para este año, la jornada se ha ajustado a 44 horas semanales. Aunque los sueldos permanecerán intactos según la ley, necesitarás actualizar la fórmula que utilizamos para calcular la hora ordinaria. Esto significa que si tu empresa ya ha hecho la transición a las 44 horas, deberás usar este nuevo número en tus cálculos en lugar de las 44 horas habituales. En DeNegocios.cl, por ejemplo, ya hemos adaptado nuestra jornada a 40 horas semanales. Por lo tanto, hacemos nuestros cálculos basándonos en este número ☝️🤓.
Ejemplo con la Ley de las 40 Horas
Queremos mantener los mismos datos del ejemplo anterior para hacer la comparación, así que te los recordamos por si se te olvidaron: Josefina tiene un sueldo base de $890.000, ella trabajó todos los días de la semana y el mes completo, así consideraremos que tiene 30 días con una jornada de 40 horas semanales. ¿Cómo calculamos el valor hora ordinaria para Josefina con las 40 horas? Apliquemos la fórmula:
¿Te diste cuenta? En el primer ejercicio tuvimos que calcular valor hora ordinaria con 44 horas y obtuvimos un resultado de $4.720, y ahora, haciendo el cálculo con 40 horas, tuvimos un resultado de $5.192. De modo que podemos concluir que, si bien el sueldo no va a cambiar, el monto por hora, aumenta. ¿Qué repercusiones tiene esto? Por ejemplo, muchas empresas utilizan sistemas de marcación para registrar las horas trabajadas por sus empleados. Esto implica que, si un empleado debe ir al médico y se retira unas horas antes, el valor de esas horas será mayor; por tanto, su remuneración final podría ser un poco menor.
Cálculo de Horas Extras
La hora extra se refiere a las horas de trabajo adicional que el trabajador realiza adicional a la horas pactadas en su contrato de trabajo. La mayoría de los contratos de trabajo tienen 45 horas semanales. Cualquier hora adicional tiene un recargo mínimo de un 50%. Como mencionamos, la hora extra es la hora adicional a lo pactado en el contrato y esta puede suceder en un día laboral, fin de semana o festivo y se comporta de igual manera. La hora extra solo considera el sueldo base. (Sueldo base no es el sueldo bruto ni el sueldo liquido). No considera gratificaciones ni considera descuentos.
A continuación te mostraremos la explicación de los cálculos de hora extra para distintos tipos de contratos o sueldos. Para el cáclulo de hora extra en contratos mensuales primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Con el restulado de arriba obtenemos el valor de la hora ordinaria la cual debemos hacer un incremento mínimo de 50%.
- Contratos Quincenales: Para el caso del cálculo de hora extra en contratos quincenales, primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el Sueldo base en la cantidad de horas de trabajo en la semana y luego nuevamente dividir en 2.
- Contratos Semanales: Para poder calcular la hora extra de un contrato semanal, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo, es de cir una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el sueldo base del trabajador en las horas trabajadas a la semana (normalmente 45).
- Contratos Diarios: Para el caso de los contratos con sueldo diario, en el cálculo de hora extra y al igual que los demas casos se debe obtener primero que nada el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora ordinaria se debe dividir el sueldo base del trabajador en la cantidad de horas que contiene un día de trabajo normal (en el caso de jornadas de 45 horas semanales serían 9 horas).
- Contratos Variables: En el caso del cálculo de horas extra en contratos variabes se debe hacer un poco distinto. Esto por que al no existir un sueldo fijo pactado se debe utilizar el ingremo mínimo mensual (IMM). Entonces al igual que los otros tipos de contratos, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora oridinaria, se debe dividir el valor del ingreso mínimo mensual en la cantidad de horas trabajadas en la semana.
De acuerdo con el Código del Trabajo, las jornadas extraordinarias son las que exceden el máximo legal o lo pactado por un contrato. Por lo general, se liquidan como hora extras y es una práctica normal en todo tipo de empresas. Dividir el sueldo base mensual por 30 (días). Multiplicar el resultado por 28. Dividir ese monto por 176 si la jornada es de 44 horas semanales (antes se dividía por 180 cuando la jornada era de 45 horas). Finalmente, incrementar en un 50% este valor para obtener el valor de la hora extra.
También se puede simplificar multiplicando directamente el sueldo mensual por un factor fijo. Es decir, a este trabajador cada hora extra se le paga aproximadamente $5.011,35. Nota: La fórmula anterior asume una jornada completa estándar. Si la empresa ya ha reducido la jornada ordinaria a menos de 44 horas (por ejemplo, 40 horas semanales en un caso adelantado), se debe ajustar el divisor correspondiente (p. Para un trabajador con sueldo semanal, el cálculo es más sencillo. Dividir ese sueldo semanal por el número de horas de su jornada ordinaria en la semana (por ejemplo, 44 horas). Este cálculo es el más fácil de realizar.
Las horas extraordinarias se calculan únicamente sobre el sueldo pactado en el contrato de trabajo. Es decir, no tienen ningún valor adicional al establecido para las horas ordinarias. Todos estos límites buscan resguardar el bienestar del trabajador, evitando jornadas extenuantes. Estos acuerdos deben ser escritos y válidos por hasta tres meses, renovables con acuerdo de ambas partes.
Otros Costos a Considerar
El valor de la hora hombre se refiere al costo que tiene para una empresa una hora de trabajo de un empleado. Las pequeñas y medianas empresas a menudo tienen menos márgenes de maniobra en términos de recursos, lo que significa que deben ser más eficientes en la asignación de sus horas de trabajo.
- Costos de capacitación y herramientas: Para mantener la competitividad, muchas veces las empresas deben invertir en la capacitación de sus empleados.
- Seguros y otros gastos operacionales: En nuestro país, las empresas deben contratar una serie de seguros que cubren tanto a los empleados como a los bienes materiales.
Estrategias para Reducir el Costo de las Horas Hombre
Reducir el costo de las horas hombre es una estrategia esencial para mejorar la eficiencia y rentabilidad de las empresas, especialmente las Pymes.
- Automatización de procesos: Se puede reducir el costo de las horas hombre mediante la automatización de ciertos procesos.
- Capacitación interna: Las empresas pueden invertir en capacitación interna para optimizar el rendimiento de los empleados.
- Optimización de horarios: Ajustar los horarios laborales a las necesidades específicas de la empresa y evitar la sobrecarga de horas extra innecesarias es otra forma clave para reducir costos.
TAG: #Trabajo
