Cuando un empleador no realiza el pago de las cotizaciones de AFC (Administradora de Fondos de Cesantía) dentro del plazo legal, AFC Chile está obligada a actuar e iniciar la gestión de cobranza inmediatamente. Esto se realiza sin justificación, una vez que se detecta una cotización que no ha sido declarada o pagada.

¿Cómo Generar el Documento de Pago?

Para regularizar esta situación, siga estos pasos:

  1. Diríjase al menú “Cotizaciones” en la plataforma de AFC Chile.
  2. Seleccione: Planilla de cotizaciones atrasadas.
  3. Genere de forma automatizada el documento de pago de cotizaciones de sus trabajadores con atraso de hasta 90 días.
  4. Imprima el documento generado.
  5. Realice el pago en alguna sucursal de Servipag o Banco Estado.

Consecuencias del No Pago de Cotizaciones

El no pago de las cotizaciones obliga a AFC Chile a aplicar reajustes e intereses legales en beneficio exclusivo del trabajador o trabajadora. Además, el empleador queda expuesto a las siguientes consecuencias:

  • Una multa a beneficio fiscal de 1 UF (Unidad de Fomento) por cada trabajador(a) y período no declarado o pagado en el plazo legal, tal como lo contempla el Art.
  • Mientras persista la deuda, el empleador no podrá acceder a recursos fiscales de fomento, tal como lo establece el Art.
  • El atraso o no pago de cotizaciones puede publicarse como deuda en el Boletín Laboral de la Dirección del Trabajo.

“Los empleadores que no pagaren las cotizaciones del Seguro de Cesantía regulado en esta ley, no podrán percibir recursos provenientes de instituciones públicas o privadas, financiados con cargo a recursos fiscales de fomento productivo, ni tendrán a acceso a los programas financiados con cargo al Fondo Nacional de Capacitación administrado por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo sin acreditar previamente ante las instituciones que administren los programas e instrumentos referidos, estar al día en el pago de las cotizaciones establecidas en esta ley.

¿Qué Hacer Si Ya Pagó las Cotizaciones Atrasadas?

Si usted pagó las cotizaciones atrasadas antes del día de la publicación del Boletín laboral, AFC Chile se encargará de aclarar su situación para que sea eliminado(a) sin costo.

Pagos Posteriores, Bonos, Horas Extras u Otras Cotizaciones

Si usted tiene pagos posteriores, bonos, horas extras u otras cotizaciones, puede realizar la activación de pagos suspendidos de la siguiente manera:

  1. Online: en la Sucursal Virtual de empleadores.
  2. Diríjase a “Mis trámites” > “Trabajador/extrabajador” > “Activación de pagos suspendidos”.

Además, se debe presentar la siguiente documentación:

  • Este documento debe ser emitido por su ex empleador para aclarar el pago de cotizaciones posteriores a la fecha de término de la relación laboral.
  • Este certificado aclaratorio será evaluado para reactivar el pago de su Seguro cuando corresponda.
  • Documentación que dé cuenta del pacto de pagos posteriores entre el empleador y el trabajador, en caso de aclarar desde 2 periodos para beneficios financiados por el FCS o desde 3 periodos para beneficios financiados por la CIC.

Suspensión del Pago del Beneficio

El pago del beneficio también se suspende en caso de no cumplir con la certificación de la Bolsa Nacional de Empleo (BNE): que es una condición obligatoria al optar por el Fondo de Cesantía Solidario para el financiamiento de su Seguro de Cesantía. Esta entidad, que depende directamente de la Subsecretaría del Trabajo, informa mensualmente a AFC Chile si el(la) trabajador(a) cumplió o no con los requisitos de certificación.

Regularización de Deudas Previsionales

También tendrás la posibilidad de calcular los gravámenes y multas asociadas a las deudas previsionales, ya que existe información disponible desde 1982. Para las deudas de reliquidaciones es conveniente que el empleador presente copias de planillas de pagos de imposiciones y autorizaciones de Asignación Familiar por el período a reliquidar.

Tratándose de los empleadores que pagan la totalidad de la deuda con posterioridad a la inclusión en el Boletín de Infractores a la Legislación Laboral y Previsional, el IPS otorga un documento que certifica el pago de las cotizaciones, el cual debe indicar el monto nominal total de las cotizaciones pagadas, señalando detalladamente el o los períodos pagados y que sirve para que el interesado requiera, a su costa, la eliminación del registro correspondiente en Equifax (ex DICOM).

Como resultado del trámite, habrá solicitado la regularización de una deuda previsional, para lo cual recibirá un cupón de pago. Importante: el pago del servicio se realiza a través de Servipag y Banco de Chile.

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