Si estás buscando trabajo, es probable que te hayas encontrado con una oferta de empleo que te pide una carta de presentación por correo electrónico. Incluso en la era de los portales de solicitud en línea, muchos directores de recursos humanos siguen reclutando candidatos directamente a través de sus buzones de entrada. Una carta de presentación por correo electrónico tiene muchas de las características de una tradicional, pero con algunas diferencias clave. Si envías un correo electrónico introductorio con tu currículum y carta de presentación adjuntos, esa es una oportunidad adicional para promocionarte. ¿Por qué no habrías de hacerlo?
¿Qué es una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
La definición de carta de presentación por correo electrónico es bastante sencilla: se trata de un modelo de carta de presentación que se envía en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, a diferencia de la que se envía por medio de un portal de solicitudes en línea o como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico.
Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico
Para empezar, aquí tienes un ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico (o de carta de presentación por correo electrónico) diseñado a partir de prácticas de contratación reales y de la experiencia de los encargados de recursos humanos:
Como puedes ver, este ejemplo de carta de solicitud se basa en una oferta de empleo para un puesto de Asistente Ejecutivo, pero puedes utilizarlo como inspiración para tu propia carta de presentación. Los logros están en primer plano, los ejemplos están cuantificados y cada parte de la historia es relevante para el puesto en cuestión. También puedes echar un vistazo a nuestra colección de ejemplos gratuitos de cartas de presentación, quizá allí encuentres tu propia profesión o sector.
Para determinar si puedes optar por insertar una carta de presentación similar directamente en un correo electrónico o enviarla como archivo adjunto, sigue leyendo a continuación. Asegúrate de guardar una copia del correo electrónico para futuras consultas. Puedes buscar entre los mensajes enviados o bien enviar un BCC a tu dirección de correo electrónico y organizar una carpeta que reúna todos los mensajes de tu búsqueda de empleo.
¿Escribes la Carta de Presentación en un Correo Electrónico o la Adjuntas?
La respuesta a si debes insertar la carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o adjuntarla depende en gran medida de la descripción del puesto. Por lo general, el responsable de contratación te indicará cómo quiere que envíes la carta de presentación. En algunas ofertas de empleo incluso te dirán qué debes escribir en el asunto del mensaje. Asegúrate de seguir las instrucciones al pie de la letra, ya que cualquier variación puede hacer que el director de recursos humanos pase por alto tu solicitud.
Si lo envías como archivo adjunto:
Esta es la más sencilla de las dos opciones, ya que solo tendrás que adjuntar el archivo de la carta de presentación al correo electrónico. No obstante, debes escribir algunas frases introductorias en el cuerpo del mensaje para llamar la atención del encargado de contratación hacia la carta de presentación adjunta (y el resto del material de tu solicitud). Para conocer todo lo que necesitas saber sobre la redacción de una buena carta de presentación, consulta nuestra guía de cartas de presentación con ejemplos.
Puedes consultar el ejemplo de carta de presentación por correo electrónico que aparece en el capítulo anterior a éste cuando envíes una carta de presentación como archivo adjunto. Y aquí tienes una idea sencilla de lo que puedes escribir en el cuerpo para ese mismo ejemplo de carta de presentación por correo electrónico. Si te preguntas cómo enviar un correo electrónico con un archivo adjunto, aquí tienes un resumen rápido: haz clic en el ícono para redactar un nuevo correo electrónico. Rellena los campos Para y Asunto.
Escribe unas frases en el cuerpo del párrafo haciendo referencia al archivo adjunto de los materiales de solicitud. Haz clic en el ícono del clip para abrir el explorador de archivos. Dirígete hasta el archivo de tu carta de presentación y haz clic en "Abrir". No olvides cambiar el nombre del archivo por algo descriptivo, aunque sea tan sencillo como Apellido_carta_de_presentación. Este sencillo paso garantiza que el responsable de contratación pueda seguir tu carta de presentación durante todo el proceso de solicitud.
Si se envía en el cuerpo del correo electrónico:
Tendrás que prestar un poco más de atención a cómo envías tu carta de presentación en el cuerpo de un mensaje. La brevedad es la clave, así que deberás elegir sólo los ejemplos más relevantes de tu carta de presentación completa. Fue estupendo escucharle hablar en el evento Mujeres en Marketing de la semana pasada. Adjuntado encontrará mi currículum para solicitar el puesto de directora asociada de marketing en DGI Global. En mi último puesto, desarrollé la estrategia publicitaria de una prometedora marca de ropa.
Durante mis tres años en la empresa, hice crecer nuestra cuenta de Instagram de 300 seguidores a más de un cuarto de millón. Me encantaría hablar más con usted sobre mis ideas para ampliar la presencia en línea de DGI dentro de la función de director de marketing. No dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico o llamando al ###-###-####. Si la descripción del puesto no indica cómo enviar la carta de presentación, tendrás que hace una suposición. En primer lugar, ten en cuenta si te piden que envíes otros documentos de solicitud como adjuntos.
Por el contrario, si la carta de presentación no se menciona en absoluto, puedes escribirla en el cuerpo del correo electrónico para integrarla en la solicitud de forma natural. A continuación encontrarás un buen ejemplo de carta de presentación por correo electrónico con un currículum adjunto que puedes adaptar a tus necesidades.
¿Cómo se Escribe una Carta de Presentación por Correo Electrónico?
En cuanto a la forma de redactar una carta de presentación por correo electrónico, es posible que debas hacer algunos ajustes de formato y tono.
Formato de Carta de Presentación por Correo Electrónico:
Una característica importante del formato de carta de presentación por correo electrónico es que carece de encabezado. Por lo tanto, es importante que incorpores datos personales clave en las frases finales. Firma con tu nombre completo e incluye tu número de teléfono en la llamada a la acción o en la firma automática de tu correo electrónico. Utiliza estilos y tamaños de letra estándar para correo electrónico con el color negro. Electrónico como archivo adjunto, usar una plantilla de carta de presentación diseñada para mensajes de correo te puede ayudar a que presentarla con un gran diseño sea un proceso fácil. Nuestras plantillas de cartas de presentación profesionales están diseñadas por expertos para una gran variedad de sectores.
El Tono Adecuado para un Ejemplo de Solicitud de Empleo por Correo Electrónico:
Hay varias razones por las que tu ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico puede tener un tono más flexible que una carta de presentación tradicional enviada a través de un portal de solicitudes en línea. En primer lugar, si tienes la dirección de correo electrónico de un responsable de contratación, es probable que tengas su nombre. En muchos sectores, no querrás desviarte del saludo estándar de "Estimado" seguido del saludo apropiado y el apellido. Sin embargo, en algunos sectores, utilizar el apellido puede parecer demasiado formal y fuera de lugar. En ese caso, es preferible utilizar "Hola" seguido del nombre para dar un toque más personal.
Una excepción a las directrices anteriores sobre el tono es si estás escribiendo un ejemplo de correo electrónico para solicitar una pasantía. Dado que probablemente seas un estudiante enviando un correo electrónico a alguien con más experiencia, lo mejor es mantener un tono semiformal que exprese tu entusiasmo, sin dejar de ser educado. Otra razón por la que puedes enviar tu solicitud de empleo por correo electrónico es porque ya conoces al encargado de contratación. Puede que hayas trabajado en la empresa anteriormente o que tengas otra conexión que te haya dado la oportunidad de presentar tu candidatura directamente. En ese caso, no querrás que tu solicitud de empleo por correo electrónico suene como si viniera de un completo desconocido.
Consejos Adicionales para tu Solicitud de Empleo
Antes de comenzar a completar una solicitud de empleo, es importante leerla detenidamente y asegurarse de comprender todas las preguntas y los campos que se deben completar. Es fundamental que se proporcione información precisa y honesta. Llenar la solicitud con cuidado: Es importante completar cada campo de manera precisa y legible. Si nunca has trabajado, es importante que destaque cualquier experiencia relevante, como voluntariados, pasantías o actividades extracurriculares. También puedes incluir cualquier formación o habilidades que puedas haber adquirido.
Cómo Enviar tu CV por Correo Electrónico
Si al momento de buscar empleo una empresa te pide que envíes un correo electrónico con tu CV, es importante cuidar cada detalle. En este caso, no solo debes prestar atención a los documentos que adjuntes, sino también al contenido del correo mismo. Las palabras para enviar un CV por correo deben cumplir con los estándares de mensajes profesionales. Asegúrate de que tu línea de asunto incluya tu nombre y el puesto de trabajo que estás solicitando. Preséntate brevemente, especificando el puesto al que postulas. Resalta brevemente tus logros o habilidades principales y demuestra tu entusiasmo por la oportunidad. Termina con un agradecimiento y una llamada a la acción. No olvides proporcionar tus datos de contacto actualizados.
Pasos para Enviar tu CV por Correo Electrónico
- Asunto del Correo: Debe incluir el puesto de trabajo que estás solicitando, tu nombre completo y el propósito del correo (solicitud de empleo).
- Cuerpo del Correo: Inicia saludando a la persona a quien va dirigido. Continúa presentándote con tu nombre completo y tu título profesional. Indica el puesto que estás solicitando y en dónde encontraste la oferta de trabajo. Habla muy brevemente de tus áreas de especialización, logros y calificaciones relevantes.
- Firma Profesional: Debe incluir tu información de contacto, como nombre completo, puesto de trabajo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Revisa y Actualiza tu CV: Asegúrate de que la información sea precisa y coincida con las necesidades de la empresa y responsabilidades del puesto.
- Carta de Presentación: Incluye una carta de presentación donde describas de manera más detallada tus logros y tus objetivos profesionales a mediano y largo plazo.
- Adjunta tus Documentos: Verifica que estás adjuntando la versión correcta y más reciente. Revisa si en el anuncio de empleo se pide algún formato en particular, de lo contrario, recomendamos que lo hagas en PDF no editable.
- Revisa tu Correo Electrónico: Verifica por última vez el texto de tu correo electrónico y los documentos adjuntos.
Con estos consejos, estarás bien equipado para escribir una carta de presentación convincente que te abra las puertas a nuevas oportunidades profesionales.
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