La liquidación de sueldo es un documento esencial en la relación laboral, tanto para empleadores como para trabajadores. En Chile, una liquidación de sueldo es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo. Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido.

La liquidación de sueldo es mucho más que un papel: es la evidencia formal de la remuneración que se paga y recibe en una relación laboral. La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa. Un proceso claro y bien estructurado de liquidación de sueldos transmite profesionalismo y tranquilidad tanto a la empresa como a los trabajadores.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo?

La liquidación de sueldo (también llamada “colilla de pago” o “ficha de remuneraciones”) es el documento oficial que emite el empleador cada vez que paga la remuneración al trabajador. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay.

Elementos que Debe Incluir una Liquidación de Sueldo

Desglosa todas las partidas que componen el sueldo bruto -como sueldo base, horas extras, comisiones- y los descuentos legales (previsión, salud, impuesto) o voluntarios (seguros, anticipos, etc.). Aportes a cajas de compensación, seguros complementarios, etc. Nombre, Rut, cargo, fechas.

Sueldo Bruto vs. Sueldo Líquido

Uno de los aspectos que más confusión genera es diferenciar el sueldo bruto del sueldo líquido. El sueldo bruto es la suma de todos los haberes antes de descuentos. Es la sumatoria de todos los ingresos del trabajador antes de aplicar descuentos. El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.

Pasos para Calcular una Liquidación de Sueldo

Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos:

  1. Paso 1: Anexar el sueldo base: Esta es la remuneración fija y obligatoria que pactamos con el trabajador en el contrato. Según el Artículo 56 del Código del Trabajo, debemos pagarla en periodos iguales, sin que excedan el mes, y nunca puede ser inferior al salario mínimo.
  2. Paso 2: Sumar bonos, gratificaciones y demás remuneraciones: Los trabajadores suelen sumar a su sueldo base otras remuneraciones, que están muy bien definidas en el Artículo 42 del Código del Trabajo:
    • Sobresueldo u horas extras (tenemos que pagarlas con un recargo del 50%).
    • Comisión.
    • Participación.
    • Gratificación (solo se paga en abril). Corresponde a un monto no inferior al 30% de las ganancias obtenidas el año anterior, o equivalente al 25% de lo que el trabajador ganó durante los últimos 12 meses.
  3. Paso 3: Sumar más remuneraciones: Además de las remuneraciones que menciona el Artículo 42 del Código del Trabajo, también podemos sumar en este concepto los bonos y la semana corrida. Como nuestro trabajador gana un sueldo mensual fijo más remuneraciones variables (comisiones, bonos, etc.), tiene derecho al pago de semana corrida. Lo calculamos dividiendo el monto total de la parte variable devengada en la semana por el número de días que debió laborar.
  4. Paso 4: Determinar el sueldo imponible: Este salario es aquel sobre el cual tenemos que aplicar las deducciones de ley. Calcularlo es muy sencillo: solo tenemos que sumar el sueldo base y todas las remuneraciones.
  5. Paso 5: Aparte, sumar asignaciones: Las asignaciones son los pagos que hacemos al trabajador, pero no constituyen remuneración. El Artículo 58 del Código del Trabajo las define:
    • Pérdida de caja y desgaste de herramientas (son de carácter indemnizatorio).
    • Movilización, colación y viáticos (presentan un carácter compensatorio).
    • Indemnizaciones por años de servicio, feriado anual y demás que procedan al extinguirse la relación laboral.
  6. Paso 6: Aplicar descuentos legales y previsionales sobre el salario imponible: Ahora llega el momento de las deducciones de ley. El artículo 58 del Código del Trabajo nos indica cuáles son los descuentos que debemos hacer obligatoriamente (sin exceder del 30% de su remuneración total).
    • Las cuotas sindicales.
    • Las obligaciones con instituciones de previsión o con organismos públicos.
    • Cuotas de préstamos para compra de vivienda.
    • Cantidades indicadas por el trabajador para ser depositadas en cuenta de ahorro para la vivienda.
    • El 10%, para pensión. Más un porcentaje correspondiente a la comisión de la AFP.
    • El 7%, para salud.
    • El 0.6% de Seguro de Cesantía.
    • El Impuesto Único de Segunda Categoría, que grava los sueldos de los empleados que ganan menos de 13.5 UTM. Para determinar el monto a retener, tenemos que revisar la tabla de porcentajes elaborada por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
  7. Paso 7: Aplicar otros descuentos: El artículo 58 del Código del Trabajo nos dice que podemos descontar, de las remuneraciones totales, otros montos destinados a pagos de cualquier naturaleza, siempre que el trabajador los haya autorizado y sin exceder el 15% de la remuneración total.
  8. Paso 8: Calcular el Sueldo Líquido: El sueldo líquido es la plata que depositaremos en la cuenta del trabajador. O sea, el salario después de las deducciones de ley más las asignaciones.

Errores Comunes en la Liquidación de Sueldo

  • No actualizar tasas de descuento: Cada cierto tiempo, las comisiones de AFP o planes de Isapre pueden cambiar.
  • Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación.
  • Calcular mal las horas extras: Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
  • No entregar la liquidación por escrito: Algunos empleadores creen que basta el depósito bancario.

¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?

  1. Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones.
  2. Descontar AFP, salud y otros ítems.
  3. Asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley.
  4. Revisar si el sueldo base está bien. Que coincida con lo convenido en el contrato.

Recomendaciones para Empleadores

  • No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal.
  • Existen sistemas de nómina que automatizan cálculos, emisión de liquidaciones y la declaración laboral.
  • Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.
  • Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil.

Consecuencias de una Liquidación Incorrecta

Los trabajadores pueden reclamar ante la Inspección del Trabajo, lo que conllevaría fiscalizaciones y eventuales multas.

Herramientas para Simplificar el Cálculo

Las herramientas de gestión de recursos humanos simplifican el cálculo. Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas. Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales. En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará.

El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos. Además, exige el conocimiento profundo para calcular el pago de cotizaciones, para hacer los descuentos y para clasificar correctamente los haberes. En pocas palabras, es un trabajo tedioso, que toma bastante tiempo y es susceptible de muchos errores.

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