La motivación del personal y la productividad van de la mano. Se entiende que la motivación del personal se refiere a los niveles de energía que las personas poseen a la hora de afrontar cualquier tarea. La proactividad, la implicación o la eficiencia son algunos de los puntos que demuestran si una persona está motivada. La apatía, la desgana o esquivar ciertas tareas demuestran todo lo contrario.
Son ya un gran número de estudios los que indican que la motivación del personal tiene una influencia directa sobre la productividad de los empleados, y por lo tanto, en la rentabilidad de la empresa. Es por esto que cada vez son más las empresas que implementan estrategias para conocer y mejorar el estado de motivación de sus empleados.
Una organización que se preocupa por el bienestar de sus empleados favorecerá a que estos se sientan más implicados y felices. Esta es sin duda una de las formas más utilizadas para potenciar un buen rendimiento. Trabajar codo con codo cada día para mejorar las condiciones laborales resultará beneficioso para todas las partes.
Tipos de Motivación
Principalmente, podemos diferenciar dos tipos de motivación laboral, la intrínseca y la extrínseca. A continuación podemos ver en qué consisten cada una de ellas:
- Intrínseca: Es aquella que está directamente relacionada con el nivel de satisfacción de cada persona. Las habilidades y los buenos o malos resultados tienen una influencia directa sobre ella.
- Extrínseca: Es la que viene de fuera y donde la empresa puede realizar acciones para mejorarla. Está relacionada con el cumplimiento de objetivos y la otorgación de recompensas.
A pesar de que son dos conceptos diferentes, la motivación extrínseca puede llegar a tener una influencia directa sobre la intrínseca. Es por esto que las organizaciones están cada vez más interesadas en cuidar de sus empleados para que los efectos de la motivación se mantengan a largo plazo.
Consejos para Aumentar y Mantener la Motivación de los Colaboradores
La realidad es que la motivación del personal no viene por sí sola. Es necesario preocuparse e implementar mejoras constantemente si queremos obtener los resultados deseados. Un clima laboral adecuado, la flexibilidad laboral o la posibilidad de seguir mejorando y creciendo laboralmente son, sin duda, clave para mantener la satisfacción y motivar al personal.
Por suerte, existen decenas de técnicas que podemos aplicar para aumentar la motivación del personal, así como otro tipo de acciones que deberemos evitar para que esta no descienda.
Técnicas de Motivación del Personal
- Ofrecer unas buenas condiciones laborales es fundamental. Ofrecer un salario adecuado a la responsabilidad y desempeño del empleado o favorecer la conciliación entre vida personal y laboral son dos grandes ejemplos.
- Una buena selección de personal es también muy importante en la motivación del personal. Si una persona no se encuentra a gusto en su puesto de trabajo su motivación intrínseca descenderá.
- Ofrecer recompensas por cumplir los objetivos marcados y felicitar a los empleados por el trabajo bien hecho es otra técnica muy efectiva.
- Los planes de carrera a largo plazo, así como la formación personalizada o la posibilidad de ascender también tiene una influencia positiva en la motivación del personal.
- Las encuestas de clima laboral o una evaluación regular y periódica del bienestar de los empleados ayudan a anticiparse a problemas de burnout, acoso y otros problemas.
- Para fomentar el buen clima laboral, podemos organizar ejercicios de team building.
- También es importante que los empleados puedan expresar con total libertad sus sentimientos y puedan realizar sugerencias de mejora.
Aspectos que Debemos Evitar para que la Motivación del Personal Descienda
- La falta de organización o confianza en la dirección provoca estrés laboral y desmotiva a los empleados. En el siglo XXI los empleados necesitan jefes comprensivos y no controladores. Líderes que motiven y marquen el camino a seguir.
- Un salario poco acorde a las tareas realizadas y/o responsabilidad afectará negativamente a la felicidad del empleado.
- La falta de flexibilidad horaria o de la posibilidad del teletrabajo provoca también malestar entre los empleados.
- Ofrecer proyectos interesantes y desafiantes permite aumentar la motivación del personal.
- La inseguridad, el mal ambiente laboral o la ausencia de futuro laboral son también aspectos que deberemos cuidar.
Como puedes ver, existen un montón de factores que tienen mucha influencia sobre la motivación del personal.
Ejemplos de Cartas de Presentación Cortas y Consejos
Los expertos dicen que una carta de presentación no debe exceder una página, pero eso no significa que debas llenarla. Algunos de los mejores eslóganes se componen de pocas palabras. Al redactar una carta de presentación a veces menos, es más. Como veremos aquí, puedes transmitir perfectamente tu mensaje con pocas palabras.
Para efectos prácticos, estos ejemplos no incluyen los encabezados, datos de contacto, fechas o firmas. Aunque estos ejemplos de cartas de presentación cortas pretenden servir de inspiración, el encanto de una carta de presentación corta reside en que debe ser híper personalizada. Copiar una plantilla no te servirá de nada.
1. Ejemplo de carta de presentación corta (básica)
Aunque una carta de presentación sea corta y sencilla, debe ser eficaz.
Estimado Sr.
Escribo para postularme como profesional en matemáticas para su equipo de marketing. Sé que aportaré un valor añadido para aumentar su cuota de mercado actual de 12%. Mi experiencia en captación de clientes potenciales, y en segmentación de clientes, le será útil para trazar la ruta correcta.
2. Ejemplo de carta de presentación corta (especulativa)
Este es un ejemplo de carta de presentación corta para un puesto que no se ha anunciado.
Estimada Sra.
Acabo de mudarme a Providencia y busco continuar mi carrera de cinco años en la atención al cliente. Mi formación en hostelería me permite comprender mejor el sector y apreciar los matices de cada situación.
3. Ejemplo de carta de presentación corta (cuando conoces al responsable de contratación)
Cuando conoces al responsable de contratación no tiene sentido escribir una carta larga. Y aunque otras personas podrían leerla, tu contacto les hablará de ti y te recomendará. Respeta su tiempo y recuérdales tu valía lo más brevemente posible.
Fue un placer ponernos al día en la conferencia. Me encantó escuchar sobre el puesto disponible y creo que encaja perfectamente con lo que estoy buscando. Me gustaría tener la oportunidad de enviar mi currículum al responsable de contratación. Entiendo que iniciarán un proceso de selección para el puesto y no espero ningún trato especial.
4. Ejemplo de carta de presentación corta (historia breve)
Todas las personas exitosas en la búsqueda de trabajo incorporan un elemento narrativo a su historial de empleo. Una carta de presentación corta solo necesita insinuar la esencia de tu trayectoria para despertar el interés del responsable de contratación, y para algunos candidatos eso es todo lo que se necesita.
Estimado Sr.
He tenido la ambición de trabajar en su departamento de compras después de recorrer más de 300 kilómetros en una de sus bicicletas con fines benéficos en 2020, sin haber tenido ni un solo problema mecánico grave. Ayudé a un fabricante de bicicletas estáticas a ahorrar un 19%, y a reducir de 24 proveedores a 18 en un periodo de dos años. Sé que le interesa el ahorro de costos y se cómo lograrlo sin comprometer la calidad.
5. Ejemplo de carta de presentación corta (sin experiencia)
La carta de presentación es obligatoria cuando no tienes experiencia, pero esto conlleva un dilema.¿Escribes una carta larga para profundizar en tus habilidades, o una carta de presentación corta y esperas que el responsable de contratación descubra tu valor en tu currículum?
Después de graduarme en la universidad y pasar un año en un centro de llamadas, estoy lista para asumir un cargo de atención al cliente en el comercio minorista. Trabajé en hostelería durante mis años de estudiante y estoy acostumbrada al ritmo acelerado, y al trabajo en equipo.
6. Ejemplo de carta de presentación corta (redacción y edición)
Estimado Sr.
Se que mis conocimientos de redacción y edición de contenidos le serían útiles. Adjunto una selección de mis publicaciones más populares y una comparación con algunas de sus campañas recientes. Me apasionan los datos y deseo iniciar una carrera creativa centrada en los datos.
7. Ejemplo de carta de presentación corta (recién graduado)
Al igual que en las prácticas, un recién graduado no tiene mucho que contar sobre su carrera profesional.
Estimado Dr.
Soy recién graduada en biotecnología y busco mi primer empleo como ayudante de laboratorio. Estuve 9 meses en laboratorios a lo largo de mis estudios y domino el uso de la tecnología actual.
8. Ejemplo de carta de presentación corta (portafolio)
Una imagen habla más que mil palabras y te podría interesar dirigir al empleador a tu portafolio, sitio web o redes sociales.
Estimada Sra.
9. Ejemplo de carta de presentación corta (con viñetas)
Algunos eligen una carta de presentación corta porque quieren un formato impactante. Este ejemplo está centrado en las viñetas. Puedes estar seguro de que se leerá completa si te aseguras de que sean impactantes.
Estimada Sra.
Estoy disponible para una posible entrevista si le interesa profundizar sobre mi experiencia.
10. Ejemplo de carta de presentación corta (empresa emergente)
Algunas empresas emergentes o start-ups tienen tantos solicitantes que una carta de presentación corta y focalizada puede ser la única forma de destacar entre la avalancha de correspondencia que reciben. Compartir tu personalidad en una solicitud para una start-up es especialmente importante: la cultura es un elemento esencial.
Como seguidor de Chile Ventures desde hace años, he estado esperando con interés su siguiente movimiento en el mercado. Estaré en su conferencia la semana que viene y me preguntaba si estarían interesados en tomar un café.
11. Ejemplo de carta de presentación corta (ascenso)
Cuando solicitas un puesto interno, a menudo tendrás que escribir una carta de presentación. Hacerlo correctamente puede colocarte en una buena posición.Aunque ya conozcas al director de recursos humanos, debes ser profesional.
Estimada Sra.
Como colaborador dedicado del departamento de Ventas y Marketing, deseo expresar mi interés por el puesto de Director de Ventas vacante. Considerando mi tasa de conversación del 73% en llamadas en frío, soy uno de los vendedores más destacados de la empresa. He desempeñado el cargo de supervisor cuando ha sido necesario. Durante la campaña de Soriano asumí el liderazgo del equipo de ventas. Gracias a mis técnicas innovadoras -que compartí con el equipo- pudimos superar las expectativas.
¿Es Correcto Escribir una Carta de Presentación Corta?
La respuesta es sí. Los responsables de contratación dedican una media de siete segundos a cada CV. Lo más probable es que no dediquen mucho más a las cartas de presentación.
Muchos podrían quedar subconscientemente impresionados por una carta de presentación corta. Está claro que el candidato tendrá mucho que decir sobre su carrera, pero la capacidad de enfocarte en una o dos cosas demuestra que entiendes su valor. Además, te agradecerán el respiro mental. Es muy posible que dediquen el mismo tiempo a leer la carta. Mientras tu currículum sea impresionante y relevante, hay poco riesgo en enviar una carta de presentación corta.
¿Cómo Acortar Mi Carta de Presentación?
¿Te cuesta redactar una carta de presentación corta y concisa? Cuando termines tu primer borrador, vuelve a editarla.
- Estructura estándar.
- Elementos básicos.
- No la envíes como anexo. Las cartas de presentación breves deben enviarse por correo electrónico o en un mensaje directo en redes sociales.
Por supuesto, hay ocasiones en las que una carta de presentación corta no es suficiente. Si el empleador solicita una carta de presentación que almacenará en su sistema ATS, lo mejor es escribir una página completa para maximizar el uso de palabras clave. A los ATS no les gustan las cartas de presentación cortas, así que ten cuidado. Una carta de presentación corta tampoco es la opción óptima para incluir palabras clave, cuando la escribes en línea dentro de un ATS.
Conclusiones Principales
Al redactar una carta de presentación corta se aplican muchas de las normas habituales. Asegúrate de adoptar un enfoque formal que se adapte al público. Empieza con un par de mensajes contundentes sobre por qué eres adecuado para el puesto. Ten en cuenta que las cartas de presentación cortas no son iguales a documentos completos. Puedes enviarlas por redes sociales, correo electrónico o mensajes directos.
