En el ámbito laboral, es común que ciertas actitudes de los trabajadores puedan transgredir las obligaciones legales o contractuales establecidas. Para abordar estas situaciones, la legislación laboral vigente faculta al empleador a tomar medidas preventivas o correctivas.
Cuando una simple conversación o llamado de atención verbal no es suficiente, se recurre a la carta de amonestación, un documento formal que sirve como advertencia al colaborador. Estas cartas son especialmente importantes al momento de considerar una decisión drástica como el despido, ya que aseguran el cumplimiento de los requisitos formales y legales mínimos.
Fundamentos de la Carta de Amonestación
La carta de amonestación se basa en el incumplimiento o infracción de las obligaciones estipuladas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) de la empresa o en el contrato de trabajo. Las sanciones aplicables, que dan origen a la carta, deben estar claramente definidas en el RIOHS.
Es esencial dejar constancia de la emisión y notificación de las cartas de amonestación ante la Inspección del Trabajo. La acumulación de estas cartas puede constituir un incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.
Utilidad y Efectividad
Las cartas de amonestación son un instrumento efectivo para abordar incumplimientos o conductas indeseables de los trabajadores. Al marcar precedentes, facilitan la demostración de antecedentes en caso de un eventual despido.
El incumplimiento de las obligaciones del trabajador, ya sea en el contrato de trabajo o en el reglamento interno, puede ser objeto de amonestación o incluso configurar una causal para un despido disciplinario por incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.
Requisitos para la Emisión de una Carta de Amonestación
Antes de emitir una carta de amonestación, es indispensable contar con un reglamento interno de orden, higiene y seguridad que contemple la posibilidad de aplicar sanciones a los trabajadores.
Una vez redactada, la carta debe ser firmada por el empleador, quien puede adjuntar documentos que clarifiquen o justifiquen las sanciones aplicadas al trabajador.
Consideraciones Legales
Aunque la normativa permite la emisión de cartas de amonestación y, según el caso, la aplicación de una causal de terminación basada en ellas, en caso de reclamación por parte del trabajador, será el Juez Laboral quien tenga la última palabra.
Es menester señalar que una constancia no tiene consecuencia alguna en caso de no haber una acción judicial o reclamo administrativo de un trabajador, esta constancia servirá si el trabajador señala algo que no se ajusta a la realidad, como abandono de trabajo, inasistencias, discusiones, incumplimientos, etc.
Sistema de Asistencia GENHORAS
El sistema de Asistencia GENHORAS de Genera HR Digital ofrece un módulo de Carta de Amonestación que permite a la jefatura o administrador generar y enviar cartas a los colaboradores por atrasos, ausencias o marcas no pareadas.
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