La hora extra se refiere a las horas de trabajo adicional que el trabajador realiza adicional a las horas pactadas en su contrato de trabajo. La mayoría de los contratos de trabajo tienen 45 horas semanales. Cualquier hora adicional tiene un recargo mínimo de un 50%. Como mencionamos, la hora extra es la hora adicional a lo pactado en el contrato y esta puede suceder en un día laboral, fin de semana o festivo y se comporta de igual manera.
Un aspecto fundamental que tanto trabajadores como empleadores deben considerar es el impacto de este aumento en el cálculo de las horas extraordinarias. “El artículo 32 del Código del Trabajo estipula un recargo del 50% sobre el sueldo ordinario para las horas extras.
“Este aumento es de gran importancia, por esto, es fundamental que las empresas cuenten con sistemas objetivos respecto a las horas extraordinarias que se puedan irse acordando, tanto para transparencia de las jefaturas como los trabajadores.
Considerar que el total a pagar en horas extras se le deben aplicar los descuentos correspondientes.
Consideraciones Importantes
- La hora extra solo considera el sueldo base (el sueldo base no es el sueldo bruto ni el sueldo líquido).
- No considera gratificaciones ni considera descuentos.
Cálculo de la Hora Extra Según el Tipo de Contrato
A continuación, te mostraremos la explicación de los cálculos de hora extra para distintos tipos de contratos o sueldos.
Contratos Mensuales
Para el cálculo de hora extra en contratos mensuales primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Con el resultado de arriba obtenemos el valor de la hora ordinaria la cual debemos hacer un incremento mínimo de 50%.
Contratos Quincenales
Para el caso del cálculo de hora extra en contratos quincenales, primero se debe calcular el valor de la hora ordinaria, es decir cuanto vale una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el Sueldo base en la cantidad de horas de trabajo en la semana y luego nuevamente dividir en 2.
Contratos Semanales
Para poder calcular la hora extra de un contrato semanal, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria de trabajo, es decir una hora normal de trabajo. Para esto solo debemos dividir el sueldo base del trabajador en las horas trabajadas a la semana (normalmente 45).
Contratos con Sueldo Diario
Para el caso de los contratos con sueldo diario, en el cálculo de hora extra y al igual que los demás casos se debe obtener primero que nada el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora ordinaria se debe dividir el sueldo base del trabajador en la cantidad de horas que contiene un día de trabajo normal (en el caso de jornadas de 45 horas semanales serían 9 horas).
Contratos Variables
En el caso del cálculo de horas extra en contratos variables se debe hacer un poco distinto. Esto por que al no existir un sueldo fijo pactado se debe utilizar el ingreso mínimo mensual (IMM). Entonces al igual que los otros tipos de contratos, primero se debe obtener el valor de la hora ordinaria. Para obtener el valor de la hora ordinaria, se debe dividir el valor del ingreso mínimo mensual en la cantidad de horas trabajadas en la semana.
Impacto de la Ley de 40 Horas Semanales
Como seguro te habrás dado cuenta, en el ejemplo te dijimos que calcularas la hora ordinaria con una jornada de 44 horas semanales 👁️ 👁️. Sin embargo, debes tener en cuenta los cambios que introduce la ley de las 40 horas semanales. La implementación de la ley que reduce la jornada laboral está ocurriendo de forma gradual. Para este año, la jornada se ha ajustado a 44 horas semanales.
Aunque los sueldos permanecerán intactos según la ley, necesitarás actualizar la fórmula que utilizamos para calcular la hora ordinaria. Esto significa que si tu empresa ya ha hecho la transición a las 44 horas, deberás usar este nuevo número en tus cálculos en lugar de las 44 horas habituales.En DeNegocios.cl, por ejemplo, ya hemos adaptado nuestra jornada a 40 horas semanales. Por lo tanto, hacemos nuestros cálculos basándonos en este número ☝️🤓.
Y nos gustaría mostrarte el ejemplo de Josefina, calculado con las 40 horas, para que veas cómo funciona.
Ejemplo con la ley de las 40 Horas
Queremos mantener los mismos datos del ejemplo anterior para hacer la comparación, así que te los recordamos por si se te olvidaron: Josefina tiene un sueldo base de $890.000, ella trabajó todos los días de la semana y el mes completo, así consideraremos que tiene 30 días con una jornada de 40 horas semanales. ¿Cómo calculamos el valor hora ordinaria para Josefina con las 40 horas? Apliquemos la fórmula:
¿Te diste cuenta? En el primer ejercicio tuvimos que calcular valor hora ordinaria con 44 horas y obtuvimos un resultado de $4.720, y ahora, haciendo el cálculo con 40 horas, tuvimos un resultado de $5.192. De modo que podemos concluir que, si bien el sueldo no va a cambiar, el monto por hora, aumenta.
¿Qué repercusiones tiene esto? Por ejemplo, muchas empresas utilizan sistemas de marcación para registrar las horas trabajadas por sus empleados. Esto implica que, si un empleado debe ir al médico y se retira unas horas antes, el valor de esas horas será mayor; por tanto, su remuneración final podría ser un poco menor.
Multas y Sanciones por Incumplimiento
La Dirección del Trabajo en Chile puede imponer multas significativas a las empresas que no cumplan con el salario mínimo.
- Multa por trabajador afectado: Las multas pueden aplicarse por cada trabajador afectado.
- Demandas laborales: Los empleados tienen el derecho de demandar a su empleador si no se les paga el sueldo mínimo.
- Inspecciones y auditorías: La Dirección del Trabajo puede llevar a cabo inspecciones y auditorías en las empresas para asegurar que se cumpla con la ley de sueldo mínimo.
- Costos adicionales: Las multas y sanciones representan un costo económico adicional significativo para las empresas.
- Pérdida de reputación: No cumplir con las leyes laborales puede dañar la reputación de una empresa.
- Costos legales: Las demandas laborales pueden generar costos legales elevados.
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