En el competitivo mercado laboral actual, la idea de que el éxito profesional depende únicamente del trabajo duro está siendo cada vez más cuestionada. La disrupción agresiva de la competencia en todas las áreas del mercado y el rápido desarrollo de la industria obligan a las empresas a renovarse constantemente, con tal de no perder su posición en la amplia gama de alternativas que tiene el consumidor moderno para invertir su dinero, tiempo y devoción.
Hoy en día, las empresas buscan un tipo de capital humano capaz de inyectar innovación e ideas frescas a sus áreas y procesos. Ya no basta trabajar duro, hay que trabajar inteligente. Para tener éxito es necesario sentir pasión por lo que hacemos, eso no se discute, pero muchas veces podemos lograr el mismo objetivo con menos esfuerzo. El trabajo inteligente no implica trabajar más, sino hacerlo de forma más eficiente.
¿Cuál es la Diferencia?
Mientras que el trabajo duro a menudo se centra en acumular horas y tareas, el trabajo inteligente prioriza la estrategia, la eficiencia y el enfoque en lo que realmente importa. El trabajo duro se centra en la fuerza física, no la mental, mientras que el trabajo inteligente hace uso del cerebro para no depender tanto del cuerpo. Esto nos enseña una verdad fundamental: la preparación y la lógica nos ayudan a lograr el mismo objetivo, pero trabajando menos.
Para empezar, no son la misma cosa. El trabajo duro se centra en la acción física y en un mayor importe de energías en una tarea; es decir, quien trabaja duro pone mucho esfuerzo en lo que hace y cree que trabajar más siempre es mejor. En el trabajo duro, el foco está en "encajar" la mayor cantidad de tareas en el día. En un mercado laboral competitivo, los profesionales que dominan este enfoque tienden a destacarse, siendo más productivos, equilibrados y exitosos.
Es por esta razón que hoy las empresas buscan un tipo de capital humano capaz de inyectar innovación e ideas frescas a sus áreas y procesos. Ya no basta trabajar duro, hay que trabajar inteligente.
¿Cómo Trabajar Inteligentemente?
Ahora que hemos visto que es más provechoso trabajar con inteligencia, surge la pregunta: ¿Cómo lo hacemos? Trabajar de manera inteligente implica adoptar un enfoque estratégico en tus actividades, utilizando recursos como la planificación, herramientas tecnológicas y una mentalidad enfocada en resultados. Al adoptar principios como la planificación, priorización y automatización, no solo lograrás más con menos, sino que también ganarás tiempo y energía para invertir en tu desarrollo personal y profesional.
Antes de poner manos a la obra, determina los objetivos a lograr y estructura un método enfocado a alcanzar dichos objetivos. Nunca es recomendable comenzar por el inicio, sino por lo más urgente. Poner por escrito lo que quieres hacer y el orden en el que lo harás te ahorra tiempo. Si trabajas en un equipo conjunto es mejor repartir las tareas según las habilidades de cada quien y no tratar de hacerlo todo solo.
Adoptar un enfoque más inteligente es posible para cualquier profesional.
- Dedica unos minutos al inicio o al final del día para organizar tus tareas.
- No todo tiene que hacerse por ti.
- Aceptar demasiadas tareas o compromisos puede comprometer tu eficiencia.
- Trabajar de manera inteligente a menudo depende del uso de recursos modernos, como software de productividad o capacitaciones que amplíen tus competencias.
- Aunque la multitarea pueda parecer productiva, suele disminuir la calidad del trabajo.
Trabajar de manera inteligente no significa abandonar el esfuerzo, sino redirigirlo hacia las actividades correctas de forma estratégica y eficiente.
El Valor de las Competencias
Los departamentos de recursos humanos ya no te seleccionan sólo por tus títulos y años de experiencia, no evalúan tu desempeño sólo en base a tus resultados y no sólo te reconocen por tu arduo trabajo. Hoy tu nivel de “competencias” determinará mucho de estos resultados. Escuchamos mucho hablar de competencias de “trabajo en equipo”, “trabajo bajo presión”, “comunicación efectiva”, “visión de negoción”, “innovación”, “planificación y organización”, “adaptación al cambio”, “orientación al cliente”, “liderazgo”, etc.
Y como las competencias se reflejan en conductas concretas, nuestro reto es buscar, vivir e identificar experiencias que demuestren que poseemos y que desarrollamos dichas competencias. ¿Dices ser “innovador”? Cuéntame él último proyecto de innovación en el que trabajaste. ¿Tienes “liderazgo? Cuando tuviste gente bajo tu cargo, por cuanto tiempo y cuéntame de una ocasión en que tuviste dificultades con un empleado desmotivado; qué hiciste, qué paso finalmente. ¿Organización y Planificación? Cuéntame de alguna ocasión en que tuviste prioridades en conflicto y tiempos que cumplir; qué estrategias utilizaste.
Hay dos ejercicios que pueden ser muy útiles: 1) identificar el propio nivel de competencias; para lo cual se puede llevar a cabo una evaluación 360° y 2) identificar las competencias que son valoradas para una compañía o cargo al que se quiere postular.
La Importancia del Inglés
Hoy ya no es opción. Si quieres proyectarte en posiciones en cargos altos o dentro de compañías prestigiosas y transnacionales, el inglés es un “must”. Y hablar inglés significa ser capaz de entablar conversaciones de negocios, o sea tener entre un 80% y 100%. Esto no solo te proporciona la habilidad per se, sino que posiciona tu perfil como el de un profesional con mentalidad global y proactividad.
Métodos de aprendizaje existen muchos: cursos presenciales o en línea, clubs de conversación, experiencias en países de habla inglesa y por qué no, de forma autodidacta (sacar provecho a películas, música, noticias, todo en inglés). Y desmiento el mayor de los mitos: “ser muy viejo para aprender un idioma nuevo”. Esta comprobado que la edad no afecta la efectividad del aprendizaje. Disciplina y esfuerzo sí son factores relevantes.
La Presentación Personal: Curriculum Vitae
¿Que importa tener un MBA, buena experiencia laboral, reconocimientos, si nadie llega a saber todo esto? Es importante que la compañía nos vea como nos sentimos y no lo hará si no manejamos nuestras cartas de presentación. De forma genérica estas son el “Curriculum Vitae” y la primera “Entrevista”.
Estudios confirman que un reclutador gasta en promedio 15 segundos para ver un CV, sino menos. Básicamente el reclutador al revisar un CV busca criterios preseleccionados que le parecen atractivos y en caso de encontrarlos en el CV, pasa a los candidatos para la siguiente fase. En resumen, que el CV se vea atractivo, puede ser tan importante como su contenido.
- Preocúpate de la estética. Incluye colores, logos de compañías o instituciones, barras separadoras, foto personal (si incluyes tu foto, asegúrate de que sea una profesional y que te beneficie, trata de aparecer sonriente; sino, no pongas ninguna).
- No te extiendas. Pon lo justo y necesario. ¿Mides 1,70 y pesas 90 kilos? ¿Tu objetivo personal es ser un gran profesional? ¿Tus competencias personales son liderazgo, trabajo en equipo, etc.? No me interesa o será algo que evaluaré por cuenta propia. Ahorra espacio. Si vas a describir las funciones que realizaste en cada cargo que haz tenido, que sea breve.
- Adapta tu CV. No cometas el error por desesperación de de enviar tu CV genérico a todas las vacantes a las que puedas aplicar. Lo que puede ser atractivo para una vacante, puede no serlo para otra y definitivamente en este caso “más no es mejor”. No pongas todas tus experiencias (eres cinta negra en karate, hiciste un curso de gastronomía, fuiste voluntario en la Fundación X, trabajaste en un proyecto de investigación, trabajaste de mesero, etc.), más bien selecciona y resalta las experiencias que estén alineadas con la vacante a la que aspiras.
- Peso y formato. Que tu CV no pese mucho (jamás más de 1mb) y trata de tenerlo en formato PDF (se percibe más profesional). Dentro del CV asegúrate que tu correo este hiperlinkeado (osea que con un solo click sobre tu dirección de correo, se abra el “correo nuevo”) y que tu número de contacto sea el que tendrás siempre cerca y disponible.
La Entrevista
Si ya pasaste el primer filtro y te entrevistan (ya sea por teléfono o presencialmente) asegúrate de demostrar tranquilidad, interés, profesionalismo, cortesía y alegría. Una actitud seria, muy introvertida, muy ansiosa o plana emocionalmente genera inmediatamente cierto rechazo y puede jugarte en contra.
Sobre el contenido de la entrevista, trata de no extenderte en detalles ni en experiencias irrelevantes (recuerda que el reclutador tiene un tiempo para abarcar todo lo que quiere preguntarte). También intenta no preguntar sobre salario (si fueras seleccionado, ya habrá momento para conversar de eso). Lleva preparadas la lista de tus fortalezas, debilidades y experiencias que resalten competencia específicas tuyas. En caso de que te apliquen pruebas psicométricas, simplemente responde honestamente y no trates de falsear la prueba. Esos exámenes están diseñados para identificar disonancias en la respuesta y lo último que deseas es que encuentren discordancias en tu perfil psicológico.
Finalmente, agradece y demuestra interés por comprender en mayor profundidad las funciones que ejecutaras cuando “ya trabajes ahí”.
Metodologías Ágiles y Células de Trabajo
La pandemia cambió para siempre la forma de trabajar. En ese sentido, mantener la agilidad en los equipos de trabajo y al interior de las empresas se ha vuelto clave para cumplir objetivos y metas a corto, mediano y a largo plazo. Si antes el flujo normal de un proceso -desarrollo, implementación, montaje y ejecución- duraba entre seis meses a un año, con la aplicación de estas el tiempo se disminuye casi a la mitad.
Las células ágiles fomentan el trabajo colaborativo y de forma horizontal. Las células ágiles son equipos humanos pequeños, que pueden contar entre unos ocho a diez miembros, y que claramente apuntan a no más participantes para poder mantener su coordinación y trabajo.
Según explica Lyon, las células ágiles son equipos humanos pequeños, que pueden contar entre unos ocho a diez miembros, y que claramente apuntan a no más participantes para poder mantener su coordinación y trabajo. Está compuesta por distintos roles que representan las diferentes disciplinas, áreas y conocimientos que se necesitan para resolver el problema que se le entrega originalmente a esa célula.
Estas, de acuerdo a la ejecutiva, son autónomas y están totalmente focalizadas a resolver esa necesidad, que puede ser de un cliente u organización, pero que tiene un periodo fijo preestablecido de funcionamiento. “Saben el tiempo que se tienen que demorar y tienen claro lo que necesitan resolver, pero no saben el cómo y ellos son autónomos en definir las distintas hipótesis de qué soluciones deben probar y lanzar”, detalla.
