En el mundo laboral, es común que surjan dudas sobre cómo se calculan las horas extras y qué componentes del sueldo se utilizan como base para este cálculo. Al momento de pagar las remuneraciones, es muy normal que surjan dudas y confusiones, ya que son muchos factores a considerar.
Conceptos Clave
Para comprender el cálculo de las horas extras, es fundamental diferenciar entre el sueldo base, el sueldo bruto y el sueldo líquido:
- Sueldo Base: Es la cantidad fija acordada entre el empleador y el trabajador en el contrato de trabajo, que se paga en función de las jornadas laborales ordinarias. Este monto es fijo y se paga en períodos regulares.
- Sueldo Bruto: Se refiere al total que engloba el sueldo base junto con los montos adicionales por horas extraordinarias, comisiones, bonos y gratificaciones.
- Sueldo Líquido: Es la cantidad final que recibe el trabajador después de restar las deducciones obligatorias al sueldo bruto.
Cálculo del Sueldo Bruto
La fórmula para calcular el sueldo bruto es la siguiente:
Sueldo Base + Comisiones + Bonificaciones + Horas extras + Otros tipos de gratificaciones = Sueldo Bruto
Cálculo de las Horas Extras
En el artículo 32, las horas extraordinarias deben pagarse con un recargo del 50% sobre el sueldo convenido, en el contrato de trabajo, para la jornada ordinaria.
Las horas extraordinarias deben calcularse sobre la base del sueldo que se hubiere convenido. Su concepto está fijado en el artículo 42 letra a) del Código del Trabajo. Que se trate de un estipendio fijo, que se pague en dinero y que responda a una prestación de servicios.
El recargo del 50% es el mínimo establecido en el Código del Trabajo. Este sobre monto se aplica de igual forma sea que se trate de horas extras laboradas en días hábiles, domingos, festivos o en horario nocturno.
Las horas extraordinarias deben liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo período.
Ejemplo de Cálculo
Para determinar el valor de las horas extras para un trabajador con jornada de 45 horas semanales en Chile, el sueldo del dependiente debe dividirse por 30. El resultado se multiplica por 28 y el producto de esta operación debe dividirse por 180. Este valor es la cifra de la hora ordinaria de trabajo.
A continuación, el costo de la hora ordinaria debe ser incrementado. Se reajusta en un 50%, lo que corresponde al recargo legal o también puede ser de acuerdo al porcentaje que se haya pactado con el empleador.
Por ejemplo, en el caso de un trabajador con un sueldo de $400.000, se multiplica 30 por 28 y el resultado se divide por 180. De esta forma, cada hora ordinaria queda en $2.074. Hecho este cálculo, se debe aumentar en un 50% su valor, obteniéndose así el monto de cada hora extra (hora ordinaria: $2.074 X 1,5= $3.111 cada hora extra).
Deducciones del Sueldo Bruto
Según la ley, al sueldo bruto se le deben restar diversas deducciones obligatorias, tales como AFP, Plan de Salud, Seguro de Cesantía, entre otras. Estas deducciones se realizan automáticamente a través de programas de nómina y se calculan en base al sueldo bruto.
Los principales descuentos que se le hacen al sueldo bruto son:
- Seguridad social del empleado
- Cotización previsional (AFP): es un ahorro para la jubilación del empleado y equivale al 10% del salario mensual más la comisión que cobra la AFP que oscila entre 0.41% y 1.54%.
- Plan de salud (Isapre o Fonasa): equivale al 7% del total del sueldo imponible.
- Cotización Voluntaria y Cuenta de Ahorro (AFP o APV): se refiere a un ahorro previsional que el empleado hace de manera voluntaria y que se descuenta de su salario mensual si así lo quiere. Este monto no puede ser mayor al 30% del salario
- Seguro de Cesantía: es un seguro de la AFC en caso de desempleo. Para este el empleado con contrato indefinido, tiene que aportar el 0,6% de su remuneración imponible. Si fuera contrato fijo, tu como empleador debes asumir el 3% de la remuneración de tu colaborador.
- Impuesto sobre la renta o Impuesto Único de Segunda Categoría Se trata de un impuesto mensual que se aplica a pensionados y trabajadores dependientes que no tienen más ingresos que su trabajo. Aplica para salarios de más de 13,5 UTM después de descontadas las cotizaciones de AFP, salud y cualquier ingreso no remuneracional.
- Otros Ausencias injustificadas Préstamos Cuotas sindicales Entre otras
Tabla Resumen
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Sueldo Base | Cantidad fija acordada en el contrato de trabajo. |
| Sueldo Bruto | Sueldo base + comisiones + bonificaciones + horas extras + otros. |
| Sueldo Líquido | Sueldo bruto - deducciones (AFP, salud, seguro de cesantía, etc.). |
Remuneraciones Extraordinarias
Las remuneraciones extraordinarias son aquellas que nacen a título de retribución de servicios prestados esporádicamente, en cuyo caso el pago se verifica cuando se acredita el cumplimiento de los requisitos que se fijan para impetrarlos.
El sobresueldo corresponde a la remuneración de las horas extraordinarias de trabajo.
Consideraciones Adicionales
Es importante tener en cuenta que la forma de calcular las horas extras puede variar según los cambios en la legislación laboral.
La forma de calcular las horas extras puede crear una diferencia importante en el grado de satisfacción del empleado. Así lo revelan los resultados de la última Encuesta Laboral (ENCLA 2019).
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La gestión de la nómina se ha vuelto un desafío clave para muchas organizaciones. Para comprender el tema de las remuneraciones, es fundamental entender la distinción entre sueldo bruto y sueldo base.
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