El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
En este artículo, exploraremos tus derechos laborales en caso de renuncia, incluyendo cómo recibir el finiquito y cómo proteger tus derechos. Además, te brindaremos consejos prácticos y soluciones legales personalizadas para cualquier problema que puedas enfrentar al momento de renunciar.
¿Qué es el Finiquito?
Es un documento que deja constancia del término de la relación laboral, con el objeto de saldar las deudas entre trabajador y empleador, estableciendo la causal de término del contrato de trabajo, y las indemnizaciones o prestaciones que se pagan al trabajador.
Como el finiquito simplemente es un papel, es erróneo preguntarse si tengo derecho a finiquito si renuncio, en la medida que tú creas que ese finiquito es plata, pues no es plata, es un papel, un papel que puede contener cero peso a pago y ser de todas formas un finiquito. Y es que reitero, el finiquito no es plata, es un papel o documento, y perfectamente puede existir un finiquito con cero peso a pago.
Dado esto, lo que los trabajadores en realidad quieren saber cuando se hacen esta pregunta, no es si tienen derecho al papel, sino si tienen derecho a que ese papel (finiquito), venga con indemnizaciones y cuales corresponden a pago.
Obligación de Ofrecer un Finiquito
Es importante saber cuándo es obligatorio para el empleador poner a disposición del trabajador un finiquito, y cuándo no lo es, así como en qué casos debe incluir el pago de indemnizaciones al renunciar voluntariamente.
¿Quiénes tienen derecho a finiquito?
Todos los trabajadores que finalizan su relación laboral, sea por renuncia o despido, tienen derecho a un finiquito. Este documento debe ser firmado por el empleador y el trabajador y debe contener información sobre:
- Remuneraciones adeudadas, como sueldos, bonos, gratificaciones, horas extras, comisiones, entre otros.
- Indemnizaciones a las que tenga derecho el trabajador, como la indemnización por años de servicio, si corresponde.
- Vacaciones pendientes y su correspondiente pago.
- Cualquier otro beneficio acordado entre el trabajador y el empleador, como gastos de movilización o viáticos.
- Descuentos, si los hubiere.
Contratos menores a 30 días
Si la relación laboral dura menos de 30 días y el trabajador renuncia, aquel no tiene derecho a exigir un finiquito, (el documento o papel) a menos que se prorrogue por más de 30 días o el trabajador continúe prestando servicios al empleador después de este plazo.
Si el trabajador decide renunciar antes de cumplir los 30 días de trabajo, el empleador no está obligado a pagar ningún tipo de indemnización o beneficio adicional al sueldo que le corresponde hasta la fecha de renuncia. (es decir, en caso de renuncia voluntaria en este caso, deben pagarte sólo los días que trabajaste), ya que no tienes derecho en este caso al feriado o vacaciones proporcionales.
Si trabajaste más de 30 días el empleador, este debe otorgarte un finiquito en caso de renuncia voluntaria. El empleador en caso de una renuncia voluntaria con más de 30 días de trabajo, debe poner a tu disposición dentro de 10 días, el finiquito.
¿Qué te deben pagar si renuncias al trabajo?
Si el trabajador renuncia y su contrato de trabajo tiene una duración superior a 30 días, tiene derecho a recibir un finiquito (que ya explicamos es sólo un papel o documento), que además incluya el pago de las remuneraciones pendientes si existieran adeudadas (los días trabajados y no pagados aún) y las vacaciones o feriado proporcional.
El artículo 177 del Código del Trabajo establece que, en caso de renuncia, el empleador debe proceder a liquidar las remuneraciones y demás prestaciones adeudadas al trabajador en un plazo no superior a diez días hábiles desde la fecha de término del contrato. Esta liquidación debe ser por escrito y debe ser entregada al trabajador al momento de su pago.
Si el trabajador renuncia y su contrato de trabajo tiene una duración superior a 30 días, el finiquito ya explicamos debe incluír dos cosas, aunque en ciertos casos muy excepcionales pueden ser más:
- Feriado proporcional o vacaciones proporcionales.
- La remuneración de los días trabajados y no pagados.
Cálculo del Feriado Proporcional
Para determinar el monto de lo que corresponde pagar por feriado proporcional debe, en primer lugar, dividirse el número de días de feriado a que el trabajador tendría derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año (el producto será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado). Posteriormente, el resultado deberá multiplicarse por el número de meses, y fracción de meses que hubiere acumulado el trabajador entre la fecha de su contratación y el término de sus servicios, o entre su última anualidad y la terminación del contrato (el producto será el número total de días hábiles de feriado que debe compensarse), y, por último, dichos días así determinados, deben contarse a partir del día siguiente a la fecha de terminación del contrato y, deberá comprender, además de los días hábiles, los sábados, domingo y festivos (el producto será el número total de días que en definitiva el empleador deberá compensar por feriado).
Para de calcular el valor diario del feriado la remuneración íntegra está constituida por el sueldo en el caso de los trabajadores sujetos a un sistema de remuneración fija, por el promedio de lo ganado en los últimos tres meses trabajados en el caso de aquellos con remuneración exclusivamente variable, o bien, por el sueldo más el promedio de las remuneraciones variables tratándose de trabajadores con remuneración mixta.
Ejemplo práctico:
Si un trabajador ingresó el 15 de marzo de 2021 y su contrato termina el 17 de noviembre de 2021, la relación laboral habrá estado vigente 8 meses y 2 días, por lo que tendría derecho a 10,08 días hábiles más 4 días inhábiles (sábados, domingos y festivos), lo que daría un total de 14,08 días corridos, que son los que el empleador deberá indemnizar por concepto de vacaciones proporcionales.
El detalle del ejemplo es el siguiente:
- 15: 12 = 1,25 (días de vacaciones por mes trabajado) y 1,25: 30 = 0,04167 (vacaciones por día trabajado)
- 1,25 x 8 meses = 10 días
- 0,04167 x 2 días = 0,08333
- Días hábiles a indemnizar = 10,08
- Contabilizar en el calendario los 10,08 días hábiles a partir del día siguiente al término de contrato (18.11.2021)
- Agregar al período contabilizado en el calendario los días sábado, domingo y festivos que inciden en el cómputo anterior (entre el 18.11.2021 y el 02.12.2021= 4 días inhábiles)
- Nº de días a indemnizar 14,08 x valor diario.
Formalidades y Proceso de Renuncia
Una vez ratificada la renuncia voluntaria, el trabajador o trabajadora debe entregar una copia a su empleador o empleadora. El trámite se puede realizar durante todo el año en el sitio web Mi DT y oficinas de la Inspección del Trabajo. Escriba su RUN y ClaveÚnica, y haga clic en “Continuar”. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia voluntaria, la que podrá descargar desde el sistema y recibirá por correo electrónico en un plazo máximo de 48 horas. Como resultado del trámite, habrá ratificado su renuncia.
Ambas partes deben cumplir con una serie de formalidades para que el proceso se complete satisfactoriamente.
- Entregar la carta con al menos 30 días de anticipación: Según el Código del Trabajo, el trabajador debe dar aviso con 30 días corridos de anticipación.
- Tanto el trabajador como el empleador tienen la responsabilidad de verificar que la carta de renuncia de finiquito laboral cumpla con los parámetros establecidos por el Estado chileno.
Una vez que el trabajador ha decidido renunciar, debe notificar a la empresa de su decisión. La notificación debe incluir la fecha de inicio y fin del contrato de trabajo, así como la razón por la que el trabajador está renunciando.
La ley establece que el trabajador debe informar con 30 días de anticipación sobre su decisión de finalizar su relación laboral.
Una vez que la empresa ha recibido la notificación de renuncia, debe iniciar el proceso de finiquito. La empresa puede optar por realizar el proceso de finiquito en línea a través del sitio web de la Dirección del Trabajo. Este método es conveniente y permite agilizar el trámite.
La Dirección del Trabajo ofrece una variedad de recursos en su sitio web para ayudar tanto a trabajadores como a empleadores a realizar el proceso de finiquito. Además, el sitio web de la Dirección del Trabajo proporciona formularios que pueden ser descargados y utilizados para facilitar el trámite.
Consideraciones Adicionales
Sí, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 177 del Código del Trabajo puedes firmar el finiquito con reserva de derechos en caso de renuncia voluntaria. De todas formas, recuerda que la reserva de derechos si la pones debe ser específica, es decir debe decir una a una las materias para las cuales te estás reservando derechos en ese finiquito por renuncia voluntaria.
- Para que un finiquito sea válido, debe ser ratificado (firmado) ante un ministro de fe.
- Además, el trabajador tiene derecho a asesorarse gratuitamente en la Inspección del Trabajo antes de firmarlo.
- Si ambas partes llegan a un acuerdo, el monto establecido puede ser pagado en cuotas (considerando intereses y reajustes).
El empleador o empleadora deberá dejar constancia en la Inspección del Trabajo y tendrá que poner a disposición del trabajador o trabajadora el pago del finiquito en un plazo de diez días hábiles.
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