El fin de una relación laboral está marcada por el finiquito. Hablamos del procedimiento legal por medio del cual un trabajador y su empleador terminan la relación laboral, tanto en caso de despido como de renuncia o finalización del contrato. Es un proceso que trae muchas preguntas, ya que hay que incorporar varios factores a la hora de generarlo y pagarlo.

Según la Dirección del Trabajo, un finiquito consiste en "un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en un documento escrito denominado finiquito", en el que la empresa, debe otorgar un pago o remuneración final.

Conceptos Clave en el Cálculo del Finiquito

Antes de pagarlo, se debe considerar si fue una renuncia o un despido, la causa del despido, si hubo o no aviso, entre otras. Una vez que se finaliza el contrato, se deben pagar los haberes por consecuencia del término del contrato que se estipulan en el finiquito. Un finiquito debe pagarse dentro de los 10 días posteriores de cuando sucede la desvinculación sea el caso que sea.

Haberes a Considerar:

  • Remuneraciones Pendientes: Se refiere a todos aquellos días que se prestó servicio y no han sido o fueron remunerados. Este punto es obligatorio para el cálculo del finiquito y cualquiera sea el motivo del despido es obligatorio por parte del empleador pagar al trabajador lo adeudado por concepto de remuneración.
  • Vacaciones Proporcionales: Es la compensación de los días feriados otorgados al colaborador por el servicio entregado durante sus años de trabajo bajo contrato. En otras palabras, corresponde a una compensación de 15 días de vacaciones que se obtienen al año de trabajo. Esto quiere decir que si una persona no se ha tomado vacaciones por dos años y es finiquitado, se le deben pagar 30 días de vacaciones.
  • Días Feriados Proporcionales: Para hacer este cálculo es importante considerar los días feriados otorgados legalmente por año de servicio, los días proporcionales trabajados y los días corridos.

Indemnizaciones:

Según la Dirección del Trabajo, el derecho de indemnización "se origina cuando el empleador pone término al contrato de trabajo invocando las causales de los incisos 1º y 2º del artículo 161 del Código del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio". Solo con estas causales es que es válido el derecho de una indemnización por parte de la empresa al colaborador.

La indemnización considera 30 días de la última remuneración mensual por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses prestados continuamente al empleador. El monto de la indemnización tiene un tope de 90 UF en base al sueldo del trabajador y un tope de 330 días, osea 11 meses.

  • Indemnización Pactada Contractualmente: Si bien estas indemnizaciones dependen de las causales del finiquito y de la industria en la que se desarrolle el colaborador.
  • Indemnización Voluntaria
  • Indemnización por meses de servicio: Generalmente utilizada en el área de construcción con proyectos de obra o faena. Esta última, es considerada transitoria y la indemnización se realiza por meses de servicio o trabajo, en vez de considerarse por años.

Es importante considerar la Indemnización Pactada Contractualmente, la Indemnización Voluntaria y la Indemnización por meses de servicio, generalmente utilizada en el área de construcción con proyectos de obra o faena.

Cálculo de Vacaciones Proporcionales: Ejemplo Práctico

De conformidad con lo establecido en el artículo 73 del Código del Trabajo, si el trabajador ha dejado de pertenecer a la empresa antes de completar el año de servicio que da derecho a feriado debe percibir una indemnización por dicho beneficio equivalente a la remuneración íntegra calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre su contratación o la fecha que enteró la última anualidad y el término de sus funciones.

Para determinar el monto de lo que corresponde pagar por feriado proporcional debe, en primer lugar, dividirse el número de días de feriado a que el trabajador tendría derecho, incluidos los días de feriado progresivo, por el número de meses (12) que comprende el año (el producto será el número de días hábiles de feriado que deberá compensarse por cada mes trabajado).

Ejemplo: Si un trabajador ingresó el 15 de marzo de 2021 y su contrato termina el 17 de noviembre de 2021, la relación laboral habrá estado vigente 8 meses y 2 días, por lo que tendría derecho a 10,08 días hábiles más 4 días inhábiles (sábados, domingos y festivos), lo que daría un total de 14,08 días corridos, que son los que el empleador deberá indemnizar por concepto de vacaciones proporcionales.

Ejemplo Detallado:

Imagina que tu empresa está teniendo problemas económicos y te toca echar a uno de tus trabajadores. La elegida fue María, quién llevaba menos tiempo en el equipo. María ha trabajado en tu empresa 1 año 4 meses y 15 días y gana $750.000 al mes. María, pese a que ya llevaba un año trabajando, no se había tomado sus vacaciones porque por calendario, los otros meses ya estaban ocupados por otros trabajadores, así que simplemente no se pudo.

¿Cómo hacemos el cálculo?

Para hacerlo más fácil, vamos a ocupar la fórmula de las vacacione proporcionales.

Ahora, apliquemos la fórmula del Monto de Vacaciones en el Finiquito:

Monto por Vacaciones en Finiquito = (750.000 ÷ 30) x 20.6

Monto por Vacaciones en Finiquito = (25.000) x 20.6

Monto por Vacaciones en Finiquito = 515.000

👉Resultado Final: Tienes que pagarle $515.000 a María, por los 20.6 días de vacaciones pendientes.

Finiquito con Renta Variable

Si actualmente terminaste un contrato de trabajo, es importante que solicites tu finiquito, ya que en él se refleja las condiciones en que termina tu contrato con tu empleador. Ahora bien, si lo que percibías al mes dependía de tu sueldo base más comisiones especiales como por ejemplo ingresos por venta, entonces este artículo es para ti. Aquí te indicaremos cómo se calcula un finiquito con renta variable.

Para todos los casos, nos indican que el cálculo del finiquito con renta variable, debe tomar el promedio de las últimas tres remuneraciones (comisiones) que fueron trabajadas. Por ejemplo, a un trabajador se le finiquita en diciembre, y en Noviembre, su remuneración (comisión) fue de $500, en octubre fue de $400, y en septiembre fue de $1.000.

Reserva de Derechos: Protege tus Intereses

Es imprescindible firmar el finiquito con reserva de derechos si tienes dudas sobre los pagos recibidos o el motivo de tu despido. Firmar el finiquito con reserva de derechos significa que no renuncias a la posibilidad de demandar posteriormente.

La reserva de derecho se “hace” escribiendo de puño y letra en todas las copias del finiquito o en el recuadro correspondiente del portal web mi DT (inspección del trabajo) que te reservas el derecho a demandar por tu despido injustificado y a reclamar por las materias o los conceptos, prestaciones o dineros que estimes pertinentes.

El texto de la reserva de derechos debe ser claro y específico. Debes enumerar cada concepto que podrías demandar, como despido injustificado, horas extras adeudadas o diferencias en el cálculo del finiquito. La reserva que debe escribir en el finiquito : “Me reservo las acciones y derechos para demandar por mi despido injustificado, recargo legal y restitución del descuento de la Afc”.

Puntos Clave sobre la Reserva de Derechos:

  • La reserva debe estar redactada antes de las firmas para que tenga validez jurídica.
  • Es recomendable consultar con un abogado laboral antes de redactar tu reserva de derechos.
  • El finiquito debe estar notariado y todas las copias deben incluir la reserva de derechos de manera idéntica.
  • Nunca debe estamparse al reverso de la hoja o luego de las tres firmas del finiquito (empresa, trabajador y notario), pues en el juicio podría alegarse que la escribió después.
  • Es esencial que la reserva de derechos esté detallada y cubra todos los conceptos que deseas proteger.
  • En situaciones de término de contrato de trabajo por mutuo acuerdo de las partes, también es recomendable incluir una reserva de derechos.
  • Si decides realizar el proceso digitalmente, aún puedes incluir una reserva de derechos en plataformas como Mi DT, completando el recuadro respectivo.

Herramientas Útiles para el Cálculo

  • Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
  • Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
  • Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.

Preguntas Frecuentes

  1. ¿Puedo negarme a firmar el finiquito si no estoy de acuerdo? Sí.
  2. ¿Me pueden pagar la indemnización en cuotas sin mi consentimiento? No. El pago en cuotas debe quedar claramente estipulado en el finiquito.
  3. ¿Si tengo vacaciones acumuladas, estas deben ser pagadas en mi finiquito junto con las indemnizaciones correspondientes? Sí.

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