Al finalizar una relación laboral en Chile, es fundamental comprender las opciones disponibles si no se está de acuerdo con los términos del finiquito propuesto por el empleador. El proceso de finiquitación constituye una fase crítica en la terminación de la relación laboral, siendo un requisito conforme a la legislación laboral vigente que asegura, tanto al empleador como al empleado, la resolución adecuada de todas las obligaciones pendientes.
El Finiquito Laboral: Un Acuerdo Formal
El mutuo acuerdo para poner término al contrato de trabajo y, por lo tanto, a la relación laboral entre el empleador y el trabajador, debe ser por escrito y ratificado ante un ministro de fe. Este ministro de fe puede ser un fiscalizador de la Inspección del Trabajo, un Notario Público, un Oficial del Registro Civil o el secretario municipal correspondiente.
El trabajador debe concurrir con su cédula de identidad o puede enviar a un representante con mandato cuando esté imposibilitado de concurrir personalmente. Es recomendable llevar confeccionado, de preferencia, el proyecto de finiquito. El trámite se puede realizar durante todo el año.
El trámite de finiquito laboral electrónico permite al trabajador o trabajadora recibir, por regla general, el pago directamente en su cuenta bancaria.
Opciones Frente a un Finiquito Con el Que No se Está de Acuerdo
Si no estás de acuerdo con la propuesta de finiquito, tienes varias opciones:
- Aceptar con reserva de derechos: Esto implica aceptar el pago del finiquito, pero dejando constancia de que existen aspectos sobre los cuales no estás de acuerdo y que serán materia de reclamo posterior. Es crucial manifestar tus observaciones de forma específica y no genérica.
- Rechazar la propuesta: Puedes rechazar la propuesta de finiquito y manifestar tus observaciones, lo que concluirá el proceso.
Cómo Manifestar Tu Desacuerdo
- “Rechazar propuesta”: Ingresa los motivos en el campo “Describir motivo del rechazo”, y haz clic en “Rechazar”.
- “Aceptar propuesta con reserva de derechos”: Completa la información requerida, señalando específicamente el o los motivos asociados a la reserva de derechos, y haz clic en “Ver para firmar”.
La Reserva de Derechos: Tu Herramienta de Protección
La Reserva de Derecho es una herramienta que pueden ejercer los trabajadores al momento de firmar el finiquito. La mejor opción en caso de cualquier disconformidad y/o duda, es escribir la Reserva de Derechos en el finiquito. Esta debe ser precisa respecto los derechos que se reservará el extrabajador para demandar posteriormente.
La reserva de derechos es una declaración que el trabajador incluye en el finiquito. Esta permite recibir el pago correspondiente y, al mismo tiempo, reservarse el derecho a reclamar por ciertos conceptos en el futuro. Esto incluye, por ejemplo, diferencias en indemnizaciones, horas extras adeudadas, causales de despido injustificadas, entre otros.
Gracias a esta herramienta, el trabajador puede aceptar el finiquito y su pago, pero sin renunciar a la posibilidad de reclamar por irregularidades que detecte posteriormente.
Fundamento Legal de la Reserva de Derechos
El artículo 177 del Código del Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a incluir una reserva de derechos al momento de firmar el finiquito. Esto asegura que el empleador no pueda limitar el derecho del trabajador a presentar futuras demandas.
Este derecho protege al trabajador en casos como:
- Errores en los montos de indemnización.
- Causales de despido incorrectas o injustas.
- Pagos adeudados, como horas extras o bonos.
- Vulneración de derechos fundamentales.
¿Cuándo Hacer la Reserva de Derechos?
La reserva de derechos debe realizarse en el momento de firmar el finiquito. No es necesario incluirla en la carta de despido, ya que esta es un documento diferente.
Importante: La reserva se escribe directamente en el finiquito, no en otros documentos como la carta de despido. Ambos tienen propósitos distintos.
Pasos para Redactar una Reserva de Derechos
- Revisa el finiquito cuidadosamente: Asegúrate de analizar todos los detalles, como los montos de indemnización y las razones del despido.
- Escribe la reserva de derechos: Redacta un texto específico donde detalles las materias sobre las que te reservas el derecho a reclamar. No inventes, consulta tu reserva con nosotros o con un abogado especialista (no te cobraremos nada por indicarte que escribir). Por ejemplo: «Firmo el finiquito con reserva de derechos para demandar por horas extras adeudadas y diferencias en el cálculo de indemnización.»
- Firma el documento: Añade tu firma después de escribir la reserva.
- Conserva una copia: Guarda una copia del finiquito firmado, incluyendo la reserva, para futuras reclamaciones.
Ejemplos de Reserva de Derechos
- Caso de despido improcedente: «Me reservo el derecho a demandar por despido improcedente, descuento de afc, tutela laboral por vulneración de derechos fundamentales y daño moral.»
- Caso de horas extras adeudadas: «Me reservo el derecho a demandar por horas extras adeudadas durante los últimos seis meses.»
- Caso de accidente laboral: «Me reservo el derecho a demandar por accidente laboral y las consecuencias derivadas del mismo.»
- Caso de despido improcedente y tutela: «Me reservo derecho a demandar por despido improcedente, diferencias en la base de cálculo, diferencia de cotizaciones, nulidad de despido, tutela laboral, accidente laboral y enfermedad profesional, descuento aporte empleador al seguro de cesantía».
Nota: Estos ejemplos deben personalizarse según el caso concreto. Consulta siempre a un abogado antes de firmar. Contáctanos.
Errores Comunes al Hacer la Reserva de Derechos
Muchos trabajadores cometen errores al redactar su reserva de derechos, lo que puede limitar sus posibilidades de reclamar en el futuro. A continuación, los errores más comunes:
- Usar frases genéricas: Frases como «me reservo el derecho a demandar» no son válidas. Es necesario especificar cada motivo.
- Omitir detalles importantes: No incluir conceptos clave, como «horas extras adeudadas» o «diferencias en indemnización», puede invalidar la reserva.
- No consultar a un abogado: La falta de asesoramiento puede llevar a errores que limiten tus derechos.
¿La Reserva de Derechos Afecta el Pago del Finiquito?
No, la reserva de derechos no afecta el pago del finiquito. El empleador está obligado a pagarte el monto acordado, incluso si incluyes una reserva. Si el empleador se niega a aceptar el finiquito con reserva, puedes acudir a la Inspección del Trabajo para hacer valer tu derecho.
Requisitos para el Trámite de Finiquito Electrónico
Para llevar a cabo el trámite de finiquito electrónico, se requiere:
- RUT del empleador o empleadora, y cédula de identidad vigente del trabajador o trabajadora.
- Ser titular de una cuenta bancaria vigente en Chile (cuenta corriente, cuenta vista o CuentaRUT del BancoEstado). Las cuentas de ahorro y bipersonales no podrán ser utilizadas para este trámite.
- Haber hecho el pago íntegro y oportuno, a través de Previred, de las cotizaciones previsionales del trabajador o trabajadora del cual se otorga el finiquito.
Obligaciones del Empleador al Terminar un Contrato
El empleador o empleadora debe cumplir con la obligación de registrar en el sitio web de la Dirección del Trabajo (DT) el término del contrato de trabajo de sus ex trabajadores o trabajadoras, lo que aplica a la totalidad de las causales contempladas en el Código del Trabajo.
Si estás de acuerdo con la información de tu finiquito y tu empleador ha cumplido con lo mencionado, el documento deberá ser firmado por el trabajador, y el empleador o sus representantes. Revisa más información.
Deberás asistir junto a tu empleador a una oficina de la Inspección del Trabajo, o en su reemplazo con su representante, quien debe contar con un poder simple. Si el trámite lo realizaste en una oficina de la Inspección del Trabajo debes solicitar presencialmente la copia del finiquito. En el caso de las notarías debes consultar directamente si guardan una copia del finiquito de trabajo.
Protección a la Maternidad y el Desafuero
La ley ampara a las mujeres embarazadas, brindándoles protección especial en el ámbito laboral. El fuero maternal protege a la trabajadora desde el inicio del embarazo hasta un año después del nacimiento del hijo. Si una empresa desea desvincular a una trabajadora embarazada, debe solicitar un desafuero maternal ante los tribunales. Esto implica que un juez debe autorizar el despido, lo cual solo se concede en casos excepcionales y justificados. Es fundamental que las mujeres embarazadas conozcan sus derechos y no se dejen presionar por acuerdos desfavorables. En caso de enfrentar una demanda de desafuero, es crucial buscar asesoría legal para defender sus derechos.
Acoso Laboral y Discriminación
La ley establece que las relaciones laborales deberán siempre fundarse en un trato libre de violencia, compatible con la dignidad de la persona y con perspectiva de género.
Conductas contrarias a las buenas relaciones laborales:
- Acoso laboral, que se entiende como toda conducta que constituya agresión u hostigamiento ejercida por el empleador o por uno o más trabajadores, en contra de otro u otros trabajadores.
- La violencia en el trabajo ejercida por personas ajenas a la relación laboral.
- Los actos de discriminación son contrarios a los principios de las leyes laborales.
¿Qué Hacer en Caso de Acoso o Violencia Laboral?
La persona afectada, en caso de acoso sexual, laboral o violencia en el trabajo, deberá hacer llegar su denuncia por escrito o de manera verbal a la empresa, establecimiento o servicio, o a la respectiva Inspección del Trabajo.
Ante la denuncia, el empleador deberá tomar de manera inmediata las medidas de resguardo necesarias respecto de los involucrados en la denuncia. Para eso, deberá considerar la gravedad de los hechos imputados y la seguridad de la persona denunciante.
Las medidas considerarán, entre otras, la separación de los espacios físicos entre denunciante y denunciado, y la redistribución del tiempo de la jornada.
Si la denuncia es presentada en la empresa, establecimiento o servicio, hay dos opciones:
- El empleador dispondrá la realización de una investigación interna de los hechos. En el plazo de tres días, remitirá los antecedentes a la Inspección del Trabajo respectiva. La investigación interna deberá constar por escrito y será reservada. Luego, habrá un plazo de treinta días para que la Inspección del Trabajo se pronuncie.
- La Inspección del Trabajo pondrá en conocimiento del empleador, el denunciante y el denunciado, sus conclusiones o las observaciones que haga a la indagación practicada en forma interna.
Con esta guía, podrás tomar decisiones informadas y asegurar tus derechos laborales en cualquier situación.
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