La liquidación de sueldo es un documento esencial en la relación laboral, tanto para empleadores como para trabajadores. Refleja de forma detallada los cálculos y componentes de la remuneración, dejando constancia de cuánto se paga, qué descuentos se aplican y cómo se obtiene el sueldo líquido.

¿Qué es una Liquidación de Sueldo?

Podemos definir una liquidación de sueldo como un documento legal que certifica y comprueba que un trabajador recibió su sueldo. Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo ✍️. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay.

En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará. Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales.

Componentes de una Liquidación de Sueldo

Este documento tiene distintos componentes. En ellos, se indican los pagos que se realizan por haberes imponibles y descuentos legales. Pueden ser varios, pero los más relevantes son el sueldo imponible y las imposiciones. Para hacer una liquidación de sueldo, debes llenar cada uno de esos campos de información.

En tu liquidación de sueldo encontrarás, primero, tus ingresos del mes, conocidos como “haberes”.

Datos del Trabajador y la Empresa

Primero se rellenan los datos personales del trabajador: su nombre completo, RUT, el cargo que tiene en la empresa, el tipo de contrato que tiene (a plazo fijo o indefinido), la AFP a la que está afiliado y su sistema de salud (Fonasa o Isapre). También incluye datos de la empresa y del contrato: Razón social, RUT, jornada, fecha de inicio, tipo de contrato.

Haberes Imponibles

Son los ingresos que un trabajador recibirá por su trabajo. Es decir, su remuneración. Estos ingresos son los que se consideran para hacer los descuentos legales obligatorios. Dentro de los haberes imponibles, está el sueldo base y otros conceptos.

  • Sueldo Base: Es el dinero que recibe un trabajador por los servicios que prestó durante un determinado periodo de tiempo. Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo. También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
  • Otros haberes imponibles que pueden existir: Gratificaciones, bonos, comisiones por ventas de productos o servicios o aguinaldos, entre otros. Corresponden a todos los ingresos que recibe un trabajador durante un tiempo fijo como pago por su trabajo. Sobre estos se aplican los descuentos correspondientes a las cotizaciones previsionales obligatorias o voluntarias.
  • Sobresueldo: corresponde al pago de horas extras de trabajo.
  • Comisiones: generalmente aplica si tienes un equipo comercial y corresponde a un porcentaje sobre una meta de ventas o compras que logra tu colaborador.
  • Participación: corresponde a una parte de las utilidades de la empresa.
  • Gratificación: corresponde a una parte de las utilidades con que recompensas a tu colaborador. Si bien existen distintos tipos de gratificación, la gratificación legal es parte de las utilidades que obtuvo el empleador en el año comercial.

Haberes No Imponibles

No se consideran una remuneración y se definen como “devoluciones de gasto en los que puede incurrir un trabajador”. Los haberes NO imponibles, son las asignaciones que recibes para compensar los costos que produces cuando llevas a cabo tu trabajo. Son compensaciones a los costos que un trabajador puede tener por realizar su trabajo.

  • Ejemplos de haberes no imponibles: Movilización, colación, viáticos, reembolsos o asignaciones familiares. Corresponden a todos los ingresos que no están sujetos a los descuentos de las cotizaciones previsionales, pues no son considerados parte de la remuneración.
  • Colación
  • Subsidio de transporte
  • Indemnización
  • Viáticos

Descuentos Legales (Imposiciones)

Esos descuentos legales que se hacen en el sueldo imponible de un trabajador y que son aportes a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) y a las cotizaciones en salud también se conocen como imposiciones. El empleador debe descontarlos de tu sueldo imponible (solo haberes imponibles) y pagarlos a las entidades correspondientes.

  • Cotización Previsional Obligatoria: Es dinero que te descontarán para destinarlo a tu jubilación. Es el 10% de tu remuneración imponible, pero cada Administradora de Fondos de Pensión (AFP) puede fijar una cotización adicional. En la liquidación deberás incluir el total de los haberes, los descuentos legales y los descuentos variables adicionales. Corresponde al 13% de la remuneración imponible y puede variar según la administradora elegida.
  • Cotización de Salud Obligatoria: Aquí descontarán un porcentaje de tus haberes imponibles para salud. El porcentaje mínimo que te descontarán es el 7%. El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE. Corresponde al 7% de la remuneración imponible. El trabajador puede elegir a Fonasa (Público) o a una Isapre (Privada).
  • Seguro de Cesantía: Equivale al 0,6% de tu base imponible. Sirve para proteger al trabajador en caso de desempleo y equivale al 0,6% de la base imponible. Este seguro es a cargo de empleador, y solo en el caso de los trabajadores con plazo indefinido parte del pago es compartido, con un descuento de 0,6% al trabajador.
  • Cotización Voluntaria: Estos son fondos que un trabajador puede destinar a su AFP para mejorar o anticipar su pensión.
  • Impuesto único sobre la renta: para trabajadores que ganan más de 13,5 UTM y se aplica después de descontadas las cotizaciones de AFP, Salud e ingresos “no remunerables”.
  • Cuenta de Ahorro Voluntario o Cuenta dos: tiene como objetivo ser una fuente de ahorro extra para el trabajador si así lo quiere.
  • Ahorro Previsional Voluntario o APV: ayuda al trabajador a aumentar el monto de la pensión o compensar períodos no cotizados si así lo quiere. No puede superar el 30% de su sueldo.

Otros Descuentos

Sí. Pueden aparecer descuentos extras como las cajas de compensación.

Sueldo Bruto y Sueldo Líquido

Teniendo toda esta información, una persona puede saber el total de sus haberes (imponibles y no imponibles) y el total de los descuentos legales. Eso determinará el sueldo líquido que una persona recibirá. Al total de haberes se le debe restar el total de descuentos.

  • Sueldo líquido: es el dinero final que recibirá el trabajador después de haber hecho los descuentos de ley.
  • Sueldo bruto: es el dinero que recibirá el trabajador sin haber contemplado los descuentos previsionales. Para saberlo debes sumar todos los haberes (imponibles y no imponibles) y así establecer el monto sobre el que se descontarán las cotizaciones previsionales. Es la sumatoria de todos los ingresos del trabajador antes de aplicar descuentos. El sueldo líquido es el monto real que el trabajador recibe después de los descuentos obligatorios y/o voluntarios.

¿Cómo Calcular la Liquidación de Sueldo en Chile?

Ahora que ya sabes todos los conceptos simplemente debes aplicar la siguiente fórmula:

Sueldo líquido = (Haberes imponibles + no imponibles) - Descuentos legales - Otros descuentos

Para calcular liquidaciones de sueldo es importante que siempre tengas a mano datos claves.

  • Ficha del trabajador: Debe incluir todos sus datos personales y laborales, así como también su AFP. En el caso de estar en Isapre, es importante que también sepas cuál es su monto pactado actualizado.
  • Bonos: Ten claridad respecto a qué bonos recibe cada trabajador y cuál es su periodicidad.

Ejemplo de Cálculo de Sueldo Líquido

Supongamos que una persona tiene un sueldo base de $1.000.000, recibe una gratificación de $100.000 y no tiene haberes no imponibles.

En total, tiene una base imponible (sueldo imponible) de $1.100.000 a la que se le deben hacer los descuentos legales (imposiciones).

Entonces:

  • Descuento por Cotización Previsional Obligatoria: $110.000 (10%)
  • Descuento por Cotización de Salud Obligatoria: $77.000 (7%)
  • Descuento por Seguro de Cesantía: $6.600 (0,6%)
  • Total: 110.000+77.000+6.600 = $193.600

Si restamos el total de los descuentos legales al total de haberes imponibles tendremos el sueldo líquido que esta persona recibirá: $906.400

$1.100.000 - 193.600 = $906.400

Si vemos el ejemplo anterior, el sueldo bruto sería de $1.293.600 ($1.100.00 + $193.600).

Errores Comunes en la Liquidación de Sueldo

  • No actualizar tasas de descuento: Cada cierto tiempo, las comisiones de AFP o planes de Isapre pueden cambiar.
  • Omitir el pago de gratificaciones: En empresas que no llevan contabilidad completa y tienen ganancias, es obligatorio pagar gratificación.
  • Calcular mal las horas extras: Se deben sumar al sueldo base y pagar con recargo de un 50%.
  • No entregar la liquidación por escrito: Algunos empleadores creen que basta el depósito bancario.

¿Cómo Revisar Correctamente una Liquidación de Sueldo?

  • Verifica datos personales, sueldo base, horas extras y bonificaciones, descontar AFP, salud y otros items; asegúrate de que el total concuerde con lo pactado y la ley.
  • Revisar si el sueldo base está bien. Que coincida con lo convenido en el contrato.

Recomendaciones para Empleadores

  • No improvisar la fecha de pago, sino tener un día fijo mensual o quincenal.
  • Si trabajas con distintas AFP o Isapres, revisa sus comisiones y planes.
  • Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil.

Importancia de la Liquidación de Sueldo

Tener conocimiento de tu sueldo imponible y los descuentos legales que te realizan mensualmente es clave para mantener un orden financiero. Además, puede permitir negociar mejores condiciones de trabajo 😉 La liquidación de sueldo es mucho más que un papel: es la evidencia formal de la remuneración que se paga y recibe en una relación laboral. Un proceso claro y bien estructurado de liquidación de sueldos transmite profesionalismo y tranquilidad tanto a la empresa como a los trabajadores.

Según la DT, las remuneraciones son uno de los elementos ineludibles que existen en el contrato de trabajo.

Software de Remuneraciones

También es importante saber que existen opciones que pueden ayudarte a automatizar el proceso completo de remuneraciones. Existen sistemas de nómina que automatizan cálculos, emisión de liquidaciones y la declaración laboral. Para empresas con múltiples trabajadores, un software de remuneraciones es muy útil.

Nuestro módulo Remuneraciones, permite optimizar la gestión de remuneraciones, administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.

¿Dónde puedo ver mi liquidación de sueldo?

Una buena alternativa para estar ordenado con las liquidaciones de sueldo es Previred. En esta plataforma, que es completamente gratuita, puedes pagar todas las cotizaciones previsionales en un solo lugar. Además de Previred, existen distintas plataformas digitales dedicadas a facilitar el pago de remuneraciones en donde podrás hacer y almacenar liquidaciones de sueldo.

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