Llegan las ansiadas vacaciones y la oficina comienza a vaciarse paulatinamente. La gestión de las vacaciones, incluyendo el descuento de días y la coordinación de los periodos de descanso entre los miembros del equipo, es una tarea que puede presentar desafíos. En Chile, las vacaciones son consideradas legalmente como "feriados", aunque comúnmente se les conoce como vacaciones.

Aspectos Clave de las Vacaciones Según el Código del Trabajo en Chile

El Código del Trabajo regula las vacaciones en el Capítulo VII. El artículo 67 establece que los trabajadores con más de un año de servicio tienen derecho a un feriado anual de quince días hábiles, con remuneración íntegra. En las regiones de Magallanes y de la Antártica Chilena, Aysén y la provincia de Palena, este feriado se extiende a 20 días hábiles.

Es decir, hay que calcular 15 días devengados por año trabajado (dejemos el caso especial de los 20 días aparte para simplificar la explicación). Para los años completos desde la fecha de contrato es fácil: se toman los 15 días hábiles y listo.

Puntos Importantes a Considerar:

  • Remuneración: Todas las vacaciones son remuneradas.
  • Finiquito: En caso de despido o renuncia, los días de vacaciones no tomados deben ser pagados como días trabajados y acumulados en el finiquito, contándose como "días corridos".
  • Días Mínimos: Las vacaciones tienen un mínimo de días según la región del país. En algunas regiones, es legal otorgar 20 días hábiles de vacaciones al cumplir el año trabajado.
  • Cómputo de Vacaciones: La forma correcta de contar las vacaciones es en días hábiles, incluso si se trabaja de manera parcial durante la semana o fines de semana.
  • Irrenunciabilidad: No se puede renunciar a los días de vacaciones. Es fundamental que los trabajadores tomen sus vacaciones para descansar y recuperar energías.
  • Acumulación: Las vacaciones pueden ser acumulables, y se guardarán todo el tiempo que el trabajador permanezca en la empresa.
  • Compensación Monetaria: No se puede compensar un día de vacaciones por dinero, excepto en casos de renuncia o despido, donde se deben pagar los días hábiles acumulados. Las únicas vacaciones que pueden ser compensadas por dinero son las progresivas.
  • Flexibilidad: No es necesario tomar los 15 o 20 días hábiles de manera consecutiva. Muchas empresas permiten que los colaboradores tomen las vacaciones como prefieran, siempre que haya una organización de equipo.
  • Aprobación: Las vacaciones se pueden tomar una vez que se conversa con la jefatura, quien puede aprobarlas o rechazarlas. Aunque las vacaciones son un derecho, no se pueden tomar cuando el trabajador lo desee, especialmente si la ausencia genera desestabilidad en la empresa.
  • Desconexión: Durante los días de vacaciones, el objetivo es que la persona se desconecte totalmente de sus labores diarias, teniendo derecho a recrearse y descansar sin la necesidad de contestar o reportar a la jefatura.

Cálculo Proporcional de Vacaciones en Años No Completos

Cuando se necesita calcular el proporcional de vacaciones por los días trabajados en años no completos, la tarea puede complicarse. A continuación, se presentan tres métodos extendidos para el cálculo de vacaciones en Chile:

1. Cálculo Proporcional por Meses

Se asignan 1,25 días por cada mes trabajado (15 días / 12 meses del año = 1,25). En los meses completos se toman 1,25 días, y en el último mes no completo se hace la proporción en función de un mes de 30 días.

Ejemplo: (días trabajados / 30) * 1,25

Consideraciones importantes:

  • Febrero: Aunque tenga 28 o 29 días, si el trabajador los completa, se consideran 30.
  • Meses de 31 días: Si trabaja 30 días, se asigna 1,25. Si trabaja 31, no se otorgan más días.

Esto es relevante si las fechas de contrato no coinciden con el primer día del mes. Por ejemplo: del 10 de febrero al 9 de marzo se consideran 1,25 días, aunque hayan sido 28 días corridos.

2. Cálculo Proporcional en Función de 360 Días

Este método toma un año laboral como compuesto por 12 meses de 30 días:

Fórmula: (días trabajados en el año * 15) / 360 o equivalente a: (días_trabajados / 30) * (15 / 12)

Este método tiene un límite: si el trabajador trabaja más de 360 días (ej. 362), no pueden devengarse más de 15 días. Por eso, se recomienda usar: mínimo(15, (días_trabajados * 15) / 360)

3. Cálculo Proporcional Sobre 365 o 366 Días (El Más Preciso)

Este es el método que más se ajusta a la Ley, y es el que se utiliza en Laudus. Se basa en que el año natural tiene 365 días (o 366 si es bisiesto), por lo que el prorrateo es más exacto y justo.

Ventajas:

  • Se evita la distorsión por el mes de inicio del contrato.
  • Permite una proporcionalidad precisa del tiempo trabajado.
  • Considera años bisiestos automáticamente.

Vacaciones Progresivas: ¿Cómo se Calculan?

Las vacaciones progresivas están establecidas en el artículo 68 del Código del Trabajo: «Todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrán derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados…»

Reglas clave:

  • Los primeros 10 años acumulados permiten optar a vacaciones progresivas.
  • A partir del año 13, el trabajador comienza a ganar 1 día adicional cada 3 años.
  • El máximo acumulado de años de empleadores anteriores es 10, por lo que se requieren al menos 3 años seguidos con un mismo empleador para empezar a generar progresivos.

Gestión de Vacaciones en Laudus

En Laudus, puedes ingresar las vacaciones directamente desde la sección de ausencias, donde se visualizan en formato calendario. Para ver el resumen de vacaciones por empleado, diríjase a la sección Vacaciones en la pantalla del trabajador. Allí podrá consultar:

  • Vacaciones devengadas.
  • Vacaciones utilizadas.

Para obtener un informe global de vacaciones tomadas y devengadas por todo el personal, consulte las estadísticas de Personal.

Tabla Resumen de Cálculo de Vacaciones

Método de Cálculo Fórmula Consideraciones
Proporcional por Meses (días trabajados / 30) * 1,25 Meses completos: 1,25 días. Febrero: 30 días si se completa.
Proporcional en Función de 360 días (días trabajados en el año * 15) / 360 Límite: máximo 15 días.
Proporcional Sobre 365/366 días Cálculo exacto basado en el año natural Más preciso y justo, considera años bisiestos.

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