Si te consideras una persona comprometida, responsable y con ganas de trabajar en equipo, ¡esta oportunidad es para ti! Eurofirms está buscando un Secretaria(o) Recepcionista para trabajar en las instalaciones de uno de sus principales clientes ubicado en San Pedro De La Paz.
Funciones Principales
El rol implica una variedad de tareas administrativas y de apoyo, que incluyen:
- Gestionar compras de vuelo, reservas de hoteles, arriendos de vehículos y insumos de coffee, para posterior emisión de OC.
- Recepcionar facturas relacionadas a la gestión de compras asociadas a su rol, además revisar concordancia entre lo recibido con la factura.
- Apoyar la labor de Ejecutivas de ATC, en su rol de call center, correo electrónico y/o presencial.
- Ingresar factibilidades y proyectos, posteriormente derivar al área de proyectos de la empresa.
- Gestionar la actualización los certificados de propiedad o de dominio vigente para cada concesión o planta.
- Recepcionar y visar los oficios con gerencia general y posterior ingreso en sistema ERP.
- Gestionar la actualización de los certificados de vigencia de poderes.
- Actualizar los certificados de las plantas o de las concesiones.
- Validar el número de carta que se genera por sistema.
- Administrar y realizar rendiciones de los gastos correspondientes a los montos de su caja chica y de la tarjeta de crédito del gerente general.
- Genera los retiros en empresa logística para las distintas plantas y concesiones, y deja registro en el sistema.
- Gestionar compra de materiales de oficina.
- Recepcionar visitas de la oficina central.
- Respetar las políticas y valores de la empresa, representando fielmente la misión de Aguas San Pedro.
- Cumplir todos los lineamientos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, actuando de acuerdo a los procedimientos e instructivos existentes en la empresa.
- Respetar la normativa legal, laboral y de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS) como criterios rectores en la toma de decisiones.
Requisitos
Para ser considerado para este puesto, se requiere:
- Formación Académica: Enseñanza media completa o TNS.
- Experiencia mínima: 2 años en roles similares.
- ERP: SAP - ODOO.
- Excel: nivel básico intermedio.
- Manejo herramientas computacionales
Condiciones Laborales
Las condiciones laborales para este puesto son las siguientes:
- Jornada laboral: Lunes a Jueves: 08:30 a 18:15 y Viernes: 08:30 a 17:00
- Renta: $600.000
- Modalidad de contrato: Plazo fijo (Reemplazo).
- Modalidad de trabajo: Presencial
Eurofirms: Compromiso con la Inclusión
En Eurofirms estamos comprometidos con la creación de un ambiente de trabajo inclusivo y diverso fomentando la inclusión laboral en los ambientes de trabajo. Animamos a personas de todos los géneros, edades, etnias, habilidades a postularse. Desde nuestros orígenes en 1991, hemos creído en el poder transformador del empleo y en la necesidad de crear entornos laborales sanos que ayuden a las personas a desplegar su talento y desarrollar su mejor versión. En Eurofirms las personas son el epicentro de la cultura de marca, son el foco, nuestra prioridad.
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