En Chile, el contrato de trabajo es una pieza fundamental que rige la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Aprender cómo hacer un contrato de trabajo es indispensable tanto para empleadores como contadores y gestores de recursos humanos. En este artículo, te proporcionaremos una guía completa sobre el contrato de trabajo en Chile, explicando los conceptos clave, los tipos de contratos, los derechos y deberes de los trabajadores, y las leyes que lo regulan. Artículo escrito por el abogado Christian Dresdner.
¿Qué es un Contrato de Trabajo?
Según el Código del Trabajo, un contrato individual de trabajo es una convención por la cual el empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
El contrato de trabajo es un acuerdo contractual entre el empleador y el trabajador. Al trabajador lo obliga a prestar servicios estipulados, dentro de un marco temporal. Además, se deben incluir datos respecto al servicio que se ha de prestar, tales como naturaleza y lugar. También debe ir estipulada la remuneración acordada y la forma de pago que se utilizará.
¿Para qué Sirve Firmar un Contrato de Trabajo?
El contrato de trabajo debe contener las condiciones laborales con las que se comprometen el trabajador y el empleador. Se debe firmar en dos ejemplares y no debe pasar más de 15 días desde el primer día de incorporación al trabajo.
Es un documento en el que empleador y empleado fijan obligaciones. Ambas partes lo deben firmar y no pueden pasar más más de 15 días desde que el nuevo empleado llega a su trabajo.
Recuerda que es obligatorio tener un contrato de trabajo, pues no formalizarlo puede traer consecuencias legales.
Cláusulas Esenciales del Contrato de Trabajo
Las menciones mínimas que debe tener el contrato están contenidas en el articulo 10 del código del trabajo. Determinación de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse. Se debe señalar en el contrato el monto que el trabajador recibirá por sus servicios y el periodo en que se efectuará el pago. Es importante que se tenga en consideración el sueldo mínimo que esté establecido en ese momento para trabajadores que trabajen 30 horas o más. El horario es parte de la jornada, la que debe cumplir con las limitaciones establecidas en la ley.
Modificación del Contrato de Trabajo
Al ser un acuerdo de voluntades, la única forma de implementar modificaciones al contrato de trabajo es mediante un acuerdo de las partes. Estas se deben anexar al final del contrato actual con la firma de ambas partes, para así demostrar que se encuentran de acuerdo. Un anexo puede modificar, suprimir y/o añadir derechos u obligaciones laborales.
Transformación de Contrato a Plazo Fijo en Indefinido
El contrato a plazo fijo se transforma en indefinido cuando llegada la fecha fijada para su término, el trabajador continúa prestando servicios para el empleador con su conocimiento. También se transforma en indefinido, cuando el contrato a plazo fijo se renueva por segunda vez, cualquiera sea el plazo fijado para su término, por cuanto la ley sólo permite renovar un contrato a plazo fijo una vez.
Tipos de Contratos de Trabajo en Chile
En Chile, existen varios tipos de contrato de trabajo, cada uno con características específicas que se adaptan a diferentes necesidades laborales. Dependiendo de sus especiales características, los tipos de contratos de trabajo se pueden sub-clasificar en atención a la jornada, a la duración del contrato, a especiales condiciones del tipo de trabajo prestado, entre otras.
- Contrato Indefinido: Es el contrato más común y estable. Es aquel contrato que solo tiene fecha de inicio, pero no se establece la fecha de término.
- Contrato a Plazo Fijo: En este caso, el contrato tiene una duración predeterminada, que puede ser por un período máximo de un año. Este es un tipo de contrato que tiene una duración determinada y que no puede exceder de un año.
- Contrato por Obra o Faena: Este contrato se utiliza cuando el trabajo a realizar tiene una duración determinada o se relaciona con un proyecto específico. Es aquel contrato que se relaciona con el servicio a prestar por la persona contratada y que tiene definida la fecha de inicio, pero la fecha de término dependerá de la ejecución de la labor para la cual fue contratada.
- Contrato de Trabajo a Tiempo Parcial: En este tipo de contrato, el trabajador presta sus servicios por un número de horas inferior a las de un contrato a tiempo completo.
- Contrato de Trabajo a Trato: El contrato de trabajo a trato consiste en un tipo de relación laboral que se remunera en base a la producción del trabajador.
- Contrato para trabajadores de casa particular migrantes: En el caso de este tipo de contratos se conjugan dos tipos de normativas especiales, primero la que regula a los trabajadores de casa particular, y por otra parte la que regula el trabajo de migrantes, y justamente es en este punto donde se presenta la mayor complejidad, puesto que para contratar a una persona migrante habrá que solicitar previamente una visa temporaria por motivos laborales en la cual se deben disponer ciertas cláusulas especiales que se refieren a la vigencia, régimen previsional e impuestos respecto del contrato. Por lo demás, habrá que tener muy en cuenta que la duración de la visa temporaria que debemos solicitar tiene su duración determinada por la duración del contrato de trabajo.
“Tampoco dan origen a dicho contrato los servicios que preste un alumno o egresado de una institución de educación superior o de la enseñanza media técnico-profesional, durante un tiempo determinado, a fin de dar cumplimiento al requisito de práctica profesional.
Contratos del Artículo 22 Inciso 2 del Código del Trabajo
El artículo 22 inciso segundo del Código del Trabajo, más que regular un tipo distinto de Contrato de Trabajo, regula un tipo especial de jornada respecto a los trabajadores. La diferencia en la jornada está dada por que este tipo de trabajadores no cuenta con la limitación de jornada de las 45 horas semanales, lo anterior en atención al tipo de trabajos que prestan.
Validez del Contrato de Trabajo sin Firma
Para que el contrato de trabajo tenga validez no es necesario firmarlo, ya que es de carácter consensual. Esto quiere decir que solo es preciso que el trabajador y el empleador estén de acuerdo en ciertos aspectos para que se origine.
Plazo para Escriturar el Contrato
Por ley, el plazo máximo para recibir el contrato por escrito y firmarlo desde que la persona inició sus labores, es de 15 días. Así las cosas, este plazo se verá modificado y acotado a 10 días en los contratos por obra, contratos por trabajo determinado o contratos de trabajo que tengan una duración inferior a 30 días.
Una de ellas es la obligación legal de escriturar el contrato en un plazo de 15 días desde que el trabajador se incorpora al trabajo.
Consecuencias de No Suscribir el Contrato
Si el empleador nada dice sobre la firma del contrato de trabajo, el trabajador se mantendrá sin un contrato de trabajo. En ese caso se podría presumir que las estipulaciones que se han indicado en el contrato de trabajo serán las que indique el trabajador. Es decir, el trabajador podrá señalar cuáles eran las condiciones pactadas en el contrato y se deberán tener por ciertas, sin perjuicio del contexto, el cargo y las funciones que desarrolle el trabajador.
El incumplimiento del empleador traerá consigo una sanción de 1 a 5 Unidades Tributarias Mensuales. En el mismo plazo señalado, el empleador puede enviar el contrato a la Dirección del Trabajo para que el trabajador lo vaya a firmar allí. Luego, si el trabajador se niega a firmar podría ser despedido sin derecho a indemnización.
En ese caso, se tendría que solicitar en la demanda correspondiente que se reconozca la relación laboral entre el trabajador y el empleador.
Contrato de Trabajo para Extranjeros
A continuación expondremos acerca del contrato de trabajo para extranjeros, que, si bien en la normativa aplicable no difiere en nada del contrato para un chileno, se deben tener en cuenta una serie de factores para el empleador, como también para el trabajador extranjero. Al igual que cualquier persona que suscribe un contrato de trabajo, hay ciertos puntos clave en los cuales fijarse, como en la jornada, la hora de almuerzo o colación, etc.
Cláusula de Viaje
En este punto se establece que el empleador se compromete a pagar al trabajador y a los miembros de su familia, al término del contrato, un pasaje de regreso a su país de origen o al que acuerden las partes, según dispone la ley. En caso de que el empleador traiga al empleado del extranjero, es necesario establecer una cláusula en la que el empleador se compromete a pagar, al finalizar la relación laboral, el pasaje de regreso del trabajador y su familia, a su país de origen o al lugar que oportunamente acuerden las partes -puede ser una ciudad fronteriza para reducir costos. El empleador se compromete a pagar, al término de la relación laboral, -ya sea por término de contrato, renuncia o despido- el pasaje de regreso del trabajador y los miembros de su familia que se estipulen, a su país de origen o al que oportunamente acuerden las partes, conforme a lo dispuesto en el inciso 2° del artículo 37 del D.S.
Para finalizar lo referente a este punto, es deber del empleador comunicar a las autoridades la finalización o extinción del contrato.
Terminación del Contrato de Trabajo
Este tipo de contratos se norman como trabajo especial de relación bajo dependencias o subordinación de un empleador. Se podrán acatar a un tipo de contrato a plazo fijo por una o más funciones, por obra, por temporadas de trabajo o proyectos. Por obra, temporada o proyecto: Se les considera a aquellos que suscriben por una o más funciones y cuya duración sea menor a 30 días.
En palabras simples, consiste en que el trabajador falte sin motivo justificado durante dos días seguidos, dos lunes en un mismo mes, o un total de tres días en un mes.
Se refiere a ciertas acciones que ponen en riesgo, y afectan gravemente el funcionamiento normal de la empresa, y que además son ejecutadas deliberada e intencionadamente por el trabajador.
Se trata del caso usualmente llamado sabotaje del trabajador al empleador, para el cual la norma exige perentoriamente que debe ser un acto intencional.
Esta es una causal más bien genérica, y se utilizará siempre que no sea posible enmarcar la conducta del trabajador en alguna de las otras causales.
Podemos ver entonces que la aplicación de esta causal no tiene nada que ver con conductas del trabajador, sino que, con factores externos, que son muy variados y manipulables en función de poder utilizarlos.
Contrato de Trabajo Electrónico
Permite escriturar un contrato de trabajo (de duración indefinida o plazo fijo), a través del portal Mi DT. El trámite se puede realizar durante todo el año en el portal Mi DT.
- Escriba su RUN y clave única, y haga clic en “Continuar”.
- Complete las cuatro etapas: identificación de las partes, funciones y jornada laboral, remuneraciones, y otras estipulaciones y firma.
- Revise el documento de borrador del contrato, haga clic en “Enviar” y luego en “Sí”, para que el trabajador o la trabajadora reciba la notificación.
- Lea el documento, y haga clic en “He leído el contrato de trabajo y sus anexos”.
Como resultado del trámite, el empleador o empleadora, y el trabajador o trabajadora habrán suscrito un contrato de trabajo electrónico.
Los empleadores y empleadoras podrán actualizar los contratos suscritos con los trabajadores y trabajadoras siempre y cuando se encuentren firmados por ambas partes.
Los empleadores o empledoras podrán informar el término de la relación laboral solo si el contrato se encuentra en estado “firmado”.
Paso a Paso para Hacer un Contrato de Trabajo Electrónico
- Ir a “Trámites y servicios”.
- Debes seleccionar el trámite que quieres hacer. En este caso, dirígete a “Contrato de Trabajo Electrónico”.
- Una vez que apretaste “Contrato de Trabajo Electrónico”, te aparecerá información que te ayudará a entender mejor el proceso. Te recomendamos leerla. Baja y aprieta “Ir al trámite en línea”.
- Ahora, deberás iniciar sesión con tu RUT y Clave Única.
- Selecciona tu perfil. Como eres tú quien está contratando a otra, debes seleccionar la opción “EMPLEADOR”.
- Selecciona el tipo de empleador que eres (individual o persona jurídica).
- Cuando entres, deberás apretar la opción “Crear nuevo contrato” rellenar esta información:
- Identificación de las partes: Nombre, RUT, razón social, nombre del representante legal, domicilio y correo electrónico del empleador. Nombre, RUT, fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio y correo electrónico del empleado.
- Funciones y jornada laboral: Aquí, se debe ingresar qué funciones cumplirá el empleado, el lugar donde las realizará y cuánto durará la jornada laboral.
- Remuneraciones: Deberás ingresar el sueldo base, las asignaciones imponibles y no imponibles y las gratificaciones que le entregarás a tu nuevo trabajador. También, cómo se pagará el sueldo y cada cuánto tiempo.
- Otras estipulaciones: Por último, podrás indicar la duración del contrato (plazo fijo o indefinido), la fecha de inicio y otras cláusulas que quieras agregar.
Después de completar estos 4 pasos, el empleado recibirá el contrato de trabajo en su correo y lo podrá firmar.
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