No importa si se es empresario, gerente o administrador de una empresa, saber qué es un finiquito es esencial para llevar las cuentas de tu empresa. Es una de las cosas más difíciles de hacer, sobre todo, si no tienes tus finanzas en orden. Los finiquitos son de esas cosas que nadie sueña con hacer ni con recibir. Así que es bueno revisar qué es un finiquito para ser lo más claro y ágil a través de los recursos de tu empresa.
A continuación, te explicamos qué es un finiquito, cómo calcularlo y cómo realizarlo exitosamente con nuestras herramientas tecnológicas para tener tus finanzas al día.
¿Qué es un finiquito?
El finiquito es el acto por el que finalizas un contrato con un trabajador o empleado y donde estípulas la liquidación a pagar. Este acuerdo se acepta a través de un documento legal que marca el término de una relación laboral entre tu empresa y un trabajador.
El finiquito se valida con tu firma y la del trabajador. Sin embargo, si la causa es por despido, el trabajador puede optar por no firmarlo si no está satisfecho con el acuerdo o las causales.
Las razones por las que se puede dar un finiquito es por despido, renuncia o finalización de un contrato. Sea cual sea la razón, es fundamental que estés atento al tipo de contrato que finalizas para establecer la remuneración correcta para no tener pérdidas y evitar futuras demandas.
Si el contrato dura menos de 30 días 🚫 NO tienes que proceder con un finiquito. Además, si el contrato tiene una fecha de finalización, tampoco tienes que hacerlo si vence dicho plazo.
¿Qué se paga en un finiquito?
Para evitar cualquier error en el cálculo, hay herramientas como las que brinda Chipax para tener herramientas en tiempo real. Sin embargo, también es necesario saber calcular el sueldo líquido de tus trabajadores y evitar errores desde el comienzo en un contrato individual de trabajo.
El cálculo del finiquito contempla lo siguiente:
- Remuneraciones adeudadas
Este es el salario que aún no has pagado al empleador respecto a sus obligaciones, o sea, los días trabajados desde la última fecha de pago.
- Indemnización de aviso previo
Según la norma chilena, como empleador, debes avisar al empleado 30 días antes de la finalización del contrato en caso de despido. Si no lo haces, se suma un monto compensatorio equivalente a un mes de salario.
- Indemnización por años de servicio
Este concepto, también conocido como prima de antigüedad, se da en caso de despido. Es una retribución relacionada al tiempo que trabajó el empleado en tu empresa . Este concepto se calcula a través de tres condiciones diferentes:
- Base del cálculo: será el sueldo de los 30 días de la última remuneración mensual devengada, con un tope máximo de 90 unidades de fomento chilena (UF).
- Condición de indemnización: según la norma, el empleador debe pagarle al trabajador un mes de sueldo por cada año de servicio o por fracción mayor a los seis meses.
- Límite de indemnización: la ley chilena establece que el límite que puedes pagar como empleador es de 11 años de servicio. Aunque, a los contratos vigentes antes del actual Código de Trabajo de Chile no les aplica esta cláusula.
- Feriado anual adeudado
Por último, este monto se relaciona con el derecho a vacaciones de tu empleado. En caso de que haya cumplido un año de servicio, este valor equivale a 15 días hábiles de remuneración integral. El pago total de esta parte se hace siempre y cuando tu empleado no haya disfrutado de sus vacaciones en un año 🏖 Si terminas el contrato de tu trabajador antes de cumplir el año, se calcula con base en el tiempo que estuvo trabajando. Si son 15 días de vacaciones legales al año por ley y se divide en 12 meses, da 1,25 días de vacaciones por mes trabajado. A partir de este número, se hace el cálculo del tiempo que tu trabajador aprovechó y de lo que le debes. Respira por unos segundos, porque este paso es un poco más complejo porque en algunos casos hay otras variables.
¿Cuáles son las variables?
- Salario diario (si recibe una remuneración fija)
- Salario variable o promedio del salario pagado en los últimos tres meses de trabajo (si recibe una remuneración variable)
- La suma de los dos anteriores (si recibe remuneración mixta)
Consideraciones importantes sobre cómo calcular un finiquito
Es muy importante que quede registrada la siguiente información:
- Causa del retiro o despido
- Los acuerdos a los que se comprometen ambas partes
- Plazos de pago
- Indemnizaciones
- Monto que debes pagar al empleado
El cálculo del finiquito debe ser validado por un Notario Público o Inspector del Trabajo 👮♀️
El área contable está obligada a estar al día con las cotizaciones previsionales, de salud y del seguro de desempleo (si es que aplica) al corte del último día del mes anterior al despido.
¿Cómo realizar el cálculo de finiquito?
Ya que conoces qué es un finiquito laboral y cuáles son las partes que componen, te explicamos cuáles serían los cálculos respectivos de un contrato con un salario de 600.000 pesos.
| Concepto | Elementos | Valor |
|---|---|---|
| Remuneración pendiente | Salario: 600.000 pesos pagados el 30 de cada mes. Si el contrato terminó el 20 de octubre, se paga el 66,6% del mes | $400,000 pesos |
| Indemnización sustitutiva del aviso previo | Fecha de aviso: 18 de octubre | $600,000 pesos |
| Indemnización por años de servicio | Duración del empleado: 5 años | $3,000,000 pesos |
| Feriado anual adeudado | Octubre: mes 1010 * 1,25 (días por mes): 12,5 días hábiles laborales a pagar$600,000/30 = $20.000 pesos de sueldo diario | $250,000 pesos |
| Total: | $4,250,000 pesos |
Este monto debe ser pagado en los siguientes diez días hábiles desde el día del finiquito. Si acuerdas con el trabajador que sea pagado en cuotas, se consideran los ajustes e intereses de este cambio. Modificación que debe ser ratificada por la Inspección del Trabajo.
También hay distintas variaciones del cálculo a tener en cuenta como:
- Comisiones
- Participación
- Gratificaciones
- Horas extras
- Rendiciones
Adicionalmente a esto, considera el impuesto a la renta cuando hagas el cálculo en caso de que aplique.
Alternativas diferentes al finiquito
Dependiendo de la situación, se finalizar a través de:
- Comunicación del despido dada al trabajador o trabajadora por escrito y firmada por el empleador o empleadora.
- Certificación del inspector o inspectora del trabajo respectivo que certifique la finalización del contrato.
- Acta de conciliación o avenimiento.
- Acta de comparecencia ante la Inspección del Trabajo.
- Sentencia judicial ejecutoriada.
- Carta de renuncia ratificada ante algún ministro de fe
Causas de término de contrato en Chile
El finiquito no es un proceso obligatorio cada vez que terminas una relación laboral con un trabajador. Estas son las causales legales de terminación de contrato en el Código de Trabajo de Chile:
Artículo 159 - contempla seis causas:
En estas situaciones, no tienes que pagar un monto relacionado con años de servicio a la empresa:
- Muerte del trabajador
- Mutuo acuerdo: deben estar por escrito y ser ratificado por el trabajador ante un ministro de fé.
- Renuncia del trabajador: deben estar por escrito y ser ratificados por el trabajador ante un ministro de fé con 30 días de anticipación.
- Vencimiento del plazo convenido (contratos a plazo fijo): un contrato fijo no puede superar el año. La única excepción son gerentes o personas con título profesional que podrá extenderse por un máximo de 2 años. Cuando el contrato a término fijo es prolongado por segunda vez, se transforma en indefinido.
- Conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato (los contratos por obra o faena): el empleador debe enviar un aviso de término de contrato.
- Caso fortuito o fuerza mayor
Artículo 160:
Todos estos escenarios son razón para no indemnizar al empleado cuando finalizas el contrato:
- Falta de probidad, vías de hecho, injurias o conducta grave: incluye deshoradez, acoso sexual, agresiones físicas, acoso laboral, etc.
- Negociaciones hechas por el trabajador dentro del giro del negocio.
- Inasistencia del empleado sin causa justificada: durante 2 días seguidos, dos lunes en el mes o 3 días en el mes.
- Abandono del trabajo por parte del empleado
- Actos, omisiones o imprudencias que afectan la seguridad, salud, y funcionamiento del trabajador y/o establecimiento.
- Daño material intencional en las instalaciones, maquinarias, útiles, productos, mercaderías, etc. del trabajo.
- Incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
Artículo 161:
Al ser gerente o dueño de tu empresa, también hay situaciones que solo dependen de ti. Por esta razón, estas dan derecho a indemnización por años de servicio y debes hacerla 30 días antes para evitar la indemnización sustitutiva de aviso previo:
- Necesidad de la empresa: es necesario que especifiquen los motivos.
- Despido por desahucio: terminación del contrato sin razón que te excuse con tu trabajador.
El fin de una relación laboral está marcada por el finiquito. Hablamos del procedimiento legal por medio del cual un trabajador y su empleador terminan la relación laboral, tanto en caso de despido como de renuncia o finalización del contrato.
Pero, ¿sabes cómo calcular un finiquito? Antes de entrar en detalles del cálculo, es necesario conocer qué se paga. Según el Código del Trabajo, el empleador tiene la obligación de avisar al trabajador que será despedido, por lo menos, con 30 días de anticipación. Es otra indemnización que el empleador debe pagar en caso de despido.
Máximo de indemnización: la ley obliga a pagar un máximo de 11 meses, aun cuando el tiempo de servicio supere los 11 años. Suponiendo que el trabajador de nuestro ejemplo llevaba 3 años y 9 meses de servicio, se le debe indemnizar con 4 meses de sueldo iguales a la última remuneración recibida por 30 días de trabajo.
Determinar el Salario Diario: Primero, se debe calcular el salario diario del trabajador. Obtenemos el número de días a compensar por cada mes trabajado, y habrá que multiplicarlo por el número de meses (y fracción) acumulados entre la fecha de contratación (o de las últimas vacaciones disfrutadas) y la de la finalización de la relación laboral.
Herramientas para calcular el finiquito
- Simulador de finiquito: Es una herramienta en línea que permite calcular el finiquito de manera rápida y sencilla.
- Software de remuneraciones: Un software de remuneraciones es una herramienta integral que permite gestionar y calcular las remuneraciones de los trabajadores, incluyendo el finiquito.
- Consultas con expertos: Consultar con expertos en derecho laboral o contabilidad es una excelente opción para obtener asesoramiento personalizado sobre el cálculo del finiquito.
Renuncia del Trabajador: Si el trabajador renuncia a su empleo, el plazo para el pago del finiquito puede extenderse hasta el último día del mes siguiente al que el trabajador comunica su renuncia. El cumplimiento de estos plazos es crucial para evitar sanciones o reclamaciones laborales.
El finiquito es un documento legal esencial que formaliza y ratifica el término de una relación laboral entre un trabajador y un empleador. En Chile, el finiquito debe ser firmado ante un ministro de fe (como un notario) y asegurar que ambas partes han cumplido con sus obligaciones.
El cálculo del finiquito depende de varios factores, entre ellos, las causales de término del contrato (despido, renuncia, etc.) y los haberes que se adeudan al trabajador.
Pasos para calcular el finiquito
- Determina la causal de término del contrato
El finiquito varía según si el término fue por despido (con o sin justificación) o renuncia del trabajador.
- Calcula las remuneraciones pendientes
El empleador tiene la obligación legal de pagar todas las remuneraciones adeudadas hasta la fecha de término del contrato. Esto incluye, por ejemplo, el sueldo correspondiente a la última quincena o mes trabajado si aún no ha sido pagado.
- Calcula las vacaciones proporcionales:
Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones al año.
- Determina la indemnización por años de servicio:
Corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado, o fracción superior a seis meses. Para calcularla, se debe tomar el último sueldo base mensual del trabajador y multiplicarlo por los años de servicio. Ten en cuenta que existen topes legales: la ley establece un máximo de hasta 11 mensualidades, con un tope en UF que varía año a año.
El finiquito debe contener varios conceptos que deben ser pagados al trabajador. El finiquito es un acuerdo entre ambas partes. Si el trabajador no firma el finiquito, el empleador no puede proceder a pagar la indemnización y no se podrá dar por terminado el contrato laboral formalmente.
El finiquito es un documento crucial que garantiza que ambas partes, trabajador y empleador, han cerrado correctamente la relación laboral. Si tienes dudas sobre tu finiquito, es recomendable consultar con un abogado o con la Dirección del Trabajo para asegurarte de que tus derechos sean respetados.
El finiquito es un acto legal mediante el cual empleador y trabajador firman el documento de cese de la relación laboral, en el que se estipula su causa, la forma de pago y el monto correspondiente. Para realizarlo de la mejor manera, es importante saber cuántos tipos de finiquitos existen, según lo estipulado en el Código del Trabajo.
¿Cuántos tipos de finiquitos existen?
Teniendo en cuenta lo que es el finiquito, podríamos decir que hay siete tipos principales, que se pagan dentro de los 10 días hábiles siguientes y, al momento de firmarlo, es crucial estar al día con las cotizaciones previsionales y de salud.
- Se configura cuando el trabajador termina relación laboral, dando aviso a la empresa con treinta días mínimo de anticipación, según lo dispuesto en el artículo 159 del Código del Trabajo. El monto económico a recibir corresponde a la suma de las remuneraciones adeudadas y una compensación monetaria por sus vacaciones proporcionales.
- Se da cuando nos vemos en la obligación de terminar la relación laboral antes de que el contrato culmine, por razones ajenas al trabajador. Si no le avisamos al empleado con 30 días de anticipación, debemos indemnizarlo con una suma equivalente a la última remuneración mensual percibida, además de un mes de sueldo por año de servicio.
- Podemos terminar el contrato laboral sin derecho a indemnización alguna cuando el trabajador incurra en una o más de las causales establecidas en el artículo 160 del Código de Trabajo, tales como: falta de probidad, ausencias injustificadas, abandono del trabajo, entre otros. No obstante, al calcular un finiquito de este tipo, debemos considerar pagar las vacaciones y días laborados.
- Esto ocurre cuando decidimos no renovar un contrato, implica el pago del último mes de remuneraciones y las vacaciones proporcionales. Hay que tener presente que si se vuelve a firmar un contrato a plazo fijo por más de dos periodos o tenemos pleno conocimiento de que la persona continúa ejerciendo sus funciones, procede que pase a contrato indefinido.
- En este caso, invocamos la “conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato” (artículo 159 del C.T). Al hacerlo, tenemos que pagar la indemnización por el tiempo servido, que equivale a dos días y medio por cada mes trabajado.
- En este caso no es necesario suscribir un finiquito. Sin embargo, debemos pagar el sueldo adeudado, con vacaciones proporcionales, a quien acredite haberse hecho cargo del funeral. Si sobra algo de dinero después, debemos desembolsarlo al cónyuge, hijos o padres, esto de facilita con un ERP contable.
- Aquí la relación laboral termina por motivos ajenos al empleador. Por esta razón, no proceden indemnizaciones por años de servicio ni de ningún tipo, sin prejuicio del pago que figura en el programa de remuneraciones y cualquier bono o reconocimiento voluntario.
Al tener claro qué es el finiquito, sabremos que hacer este trámite de forma incorrecta podría derivar en el rechazo del documento por parte del trabajador y generar costos adicionales. Un programa de remuneraciones, automatizar el cálculo de este pago y que el cese el vínculo laboral según la ley es de gran importancia.
Un aspecto clave en cualquier empresa es cumplir con las normativas que establece la ley en materias laborales. En este sentido, calcular finiquito de forma correcta resulta esencial en el buen funcionamiento de tu negocio.
¿Cómo se calcula el finiquito en Chile?
El cálculo de finiquito implica la suma de diferentes elementos. Como ejemplo ilustrativo, se utilizará a un trabajador con un sueldo mensual de $600.000:
- Remuneraciones pendientes
Representa el salario de los días trabajados por un empleado que faltan por pagar. Se debe dividir el sueldo mensual entre 30 y multiplicar el resultado por la cantidad de días trabajados que aún no han sido cobrados. En el ejemplo, si el trabajador trabajó 10 días desde su último pago y gana $20.000 diarios ($600.000/30), significa que las remuneraciones pendientes serán de $200.000.
- Indemnización de aviso previo
La ley obliga al empleador a avisar con 30 días de anticipación a un trabajador que será despedido, de lo contrario, deberá pagar una indemnización equivalente a un mes de sueldo, siempre y cuando, el empleado no haya incumplido con su contrato. De este modo, en el ejemplo de cálculo de finiquito, se supondrá que el empleador no avisó al trabajador de su despido, por lo tanto, deberá cancelar $600.000 de indemnización.
- Indemnización por años de prestaciones
Por cada año trabajado, el empleador deberá pagar al trabajador un monto equivalente al último sueldo mensual que recibió. En el caso de los meses sobrantes, estos se considerarán como un año extra solo en caso de superar los 6 meses, de lo contrario, no se tomarán como un año adicional para el cálculo de esta indemnización. Se supondrá que el trabajador del ejemplo permaneció en su empresa durante 5 años y 2 meses antes de ser despedido. Entonces, significa que se considerarán 5 años de servicio, que implica el pago de $3.000.000.
- Vacaciones anuales
Un empleado con más de un año de trabajo tiene derecho de forma anual a 15 días hábiles de descanso pagados. Así, en el caso de acumular vacaciones pendientes durante su etapa laboral, se le debe devolver el monto de dinero equivalente a estos días. En el ejemplo, se dirá que el trabajador no acumuló días de vacaciones pendientes, por lo que este concepto no se considerará en su finiquito.
- Feriados proporcionales
Si un empleado no alcanzó a completar un año de servicio, tiene derecho a recibir una indemnización proporcional respecto al tiempo que trabajó. El monto de feriado proporcional se calcula inicialmente al dividir el número de días feriados a los que tiene derecho un trabajador durante el año (15) por el número de meses (12), resultando 1,25. Esta cifra se debe multiplicar por el tiempo en meses que trabajó el empleado entre el momento en que completó un nuevo año de servicio y su fecha de despido (en el ejemplo, 2 meses) y por el monto diario de sus remuneraciones (en el caso del trabajador del ejemplo, $20.000). Así, la indemnización por feriados proporcionales del trabajador será: 1,25x2x$20.000 = $50.000 De esta forma, al calcular finiquito total del trabajador, el resultado corresponde a $3.850.000. ($200.000+$600.000+$3.000.000+$50.000)
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