La seguridad laboral de los trabajadores debe ser siempre una prioridad para cualquier empresa. Por esta razón, hay que tener presente el poderoso concepto de procedimiento de trabajo seguro (PTS). Es un conjunto de instrucciones detalladas que describen cómo realizar una tarea o actividad específica de manera segura y saludable en el lugar de trabajo. Un procedimiento de trabajo seguro es un conjunto de reglas y pautas que deben seguirse para garantizar la seguridad de los trabajadores en el lugar de trabajo.
Es importante establecer un Procedimiento de Trabajo Seguro o PTS, el cual contiene información clave para asegurar la seguridad y salud en el trabajo. Un Procedimiento de Trabajo Seguro (PTS) es un documento que explica cada una de las etapas o pasos detallados para completar un trabajo de forma segura. El marco teórico del PTS incluye una introducción y definición de los objetivos del trabajo, además de un paso a paso con las medidas de seguridad mínima que deben tener.
Los accidentes laborales no solo son una tragedia para las familias de los trabajadores afectados, también representan un costo enorme para las empresas. Según datos del Instituto Nacional de Seguridad y Salud Ocupacional (NIOSH), el costo directo e indirecto de los accidentes laborales en Estados Unidos asciende a más de $170 mil millones anualmente. Los accidentes en el trabajo ocupan el tercer lugar en cuanto a causas de muerte en México, de acuerdo con datos del INEGI.
Por esta razón, adoptar un procedimiento de trabajo seguro en su empresa es fundamental para proteger la salud y el bienestar de sus trabajadores, evitar los accidentes que ocurren, mejorar la productividad y reducir los costos. En Chile, los procedimientos de trabajo seguro son obligatorios y se deben implementar en todas las empresas, independientemente del sector o tamaño de la empresa.
Elementos Clave de un Procedimiento de Trabajo Seguro
El procedimiento de trabajo seguro describe los pasos específicos que deben seguirse para realizar la tarea de manera segura, incluyendo la identificación de los riesgos asociados, la evaluación de los riesgos, el desarrollo de medidas de control y la implementación de las mismas.
- Identificación de los peligros: Es importante que la empresa identifique todos los posibles peligros a los que están expuestos sus trabajadores.
- Evaluación de los riesgos: Una vez identificados los peligros, es necesario evaluar qué tan probables y qué tan graves son. Después de identificar los riesgos, se debe evaluar su nivel de riesgo y la probabilidad de que ocurran.
- Control de los riesgos: Después de evaluar los riesgos, la empresa debe implementar medidas para controlarlos. Una vez que se han evaluado los riesgos, se deben desarrollar medidas de control adecuadas para mitigarlos.
Se exige un Procedimiento de Trabajo Seguro PTS cuando existan ciertas condiciones: si la labor presenta alto o medio riesgo, si es crítica, si es de frecuente realización o implica grandes peligros que afectan al trabajador o a su entorno inmediato.
Pasos para Desarrollar un Procedimiento de Trabajo Seguro
- Identificar las tareas o actividades que se realizan en el lugar de trabajo: El primer paso es identificar las tareas o actividades que se realizan en el lugar de trabajo.
- Identificar los riesgos asociados a cada tarea o actividad: Una vez que se han identificado las tareas o actividades que se realizan en el lugar de trabajo, se deben identificar los riesgos asociados a cada una de ellas.
- Implementar el procedimiento de trabajo seguro: Una vez que se han desarrollado las medidas de control, se debe implementar el procedimiento de trabajo seguro.
- Documentar el procedimiento de trabajo seguro: Finalmente, es importante documentar el procedimiento de trabajo seguro. Esto incluye la creación de un manual de seguridad y salud ocupacional, así como la realización de un registro de los procedimientos y medidas implementadas.
Responsabilidades y Duración
En Chile, la responsabilidad de desarrollar y implementar los procedimientos de trabajo seguro recae en el empleador o empresa. Es común que la empresa designe a un profesional especializado en seguridad y salud ocupacional para desarrollar y actualizar los procedimientos de trabajo seguro, pero esto no es obligatorio. Es importante tener en cuenta que los trabajadores también pueden contribuir a la elaboración y actualización de los procedimientos de trabajo seguro al proporcionar información sobre los riesgos asociados a las tareas y actividades que realizan.
Es importante tener en cuenta que los procedimientos de trabajo seguro no tienen una duración específica. Deben ser revisados y actualizados regularmente para asegurarse de que sigan siendo efectivos y relevantes para las tareas y actividades actuales en el lugar de trabajo. En Chile, se deben hacer procedimientos de trabajo seguro para todas las tareas o actividades que impliquen algún tipo de riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores. Es importante tener en cuenta que los procedimientos de trabajo seguro deben ser implementados antes de realizar cualquier tarea o actividad que implique riesgos.
Elaboración de un Procedimiento de Trabajo Seguro
Para realizar un buen PTS yo siempre me planteo una serie de pasos:
- Plantearnos la necesidad de un PTS para la tarea en cuestión
- Realizar un análisis pormenorizado de la tarea y subtareas que componen aquella.
- Una vez conocemos bien la tareas definimos los riesgos y peligros y establecemos las medidas preventivas
- Elaboramos el PTS con los contenidos mínimos que se establecen en el apartado «estructura de un procedimiento de trabajo seguro».
- Distribuir el PTS, informar y formar a cerca del procedimiento.
Medidas de Control de Procedimientos de Trabajo Seguro
Una vez se ha elaborado y redactado un Procedimiento de trabajo seguro debemos implantar una serie de medidas de control sobre el mismo.
Lo primero es controlar que el PTS se ha distribuido de forma adecuada entre los agentes que deben tener acceso al mismo.
Sin ser obligatorio, y en relación al párrafo anterior, yo aconsejo hacer firmar a los trabajadores un recibí de la documentación para que quede constancia escrita de que los trabajadores interesados han recibido el PTS.
Se debe revisar los PTS siempre que se produzcan accidentes para tratar de mejorar los procedimientos de trabajo y reducir los riesgos y accidentes.
Independientemente de lo expuesto en el párrafo anterior, se debe revisar los PTS de forma periódica.
Durante su elaboración y como primera medida de control, se debe tener en cuenta la opinión y colaboración de los empleados que desempeñen las tareas objeto del PTS. Esta es la medida más eficaz para elaborar un correcto PTS ya que nadie sabe más de ejecutar una tarea que las personas que la realizan a diario.
Estructura de un Procedimiento de Trabajo Seguro
Todo procedimiento de trabajo seguro debe incluir una serie de apartados como mínimo.
Los contenidos o apartados básicos que debe contener el PTS son los siguientes:
- Portada
- Distribución
- Objeto y alcance
- Referencias
- Definiciones
- Responsabilidades
- Desarrollo
- Anexos
Portada del PTS
La portada o primera página del procedimiento de trabajo seguro o PTS debe incluir una serie de información básica identificativa del mismo.
Este contenido fundamental suele incluir, lo siguiente:
- Título
- Código
- Número de revisión
- Fecha de la redacción
- Contenido del PTS
- Personas que han participado en la redacción y aprobación del mismo
Distribución
Personas y equipos de trabajo a los cuales se les debe pasar el PTS.
Objeto y Alcance
Propósito y contenido del PTS. Se debe explicar de forma precisa el objetivo de la redacción del PTS.
Referencias
En este apartado se debe incluir una relación de los documentos que han influido en la redacción del procedimiento de trabajo seguro.
Definiciones
Se incluirán definiciones de términos técnicos que sean necesarios para el correcto entendimiento del procedimiento.
Responsabilidades
Relación de los trabajadores responsables de la ejecución de las labores que se describen en el PTS.
Desarrollo
Es el núcleo del PTS, en la cual se describe de la forma más detallada posible la actividad a realizar.
Anexos del Procedimientos de Trabajo Seguro
Se suele incluir como anexo todo lo que se considera importante pero que ocupa demasiado espacio como para incluirlo en el apartado de descripción.
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