En el mundo laboral, la "descripción de cargo" es un elemento fundamental que describe las responsabilidades, tareas y funciones asociadas a una posición específica dentro de una organización. Es un documento detallado que enumera las responsabilidades y tareas principales de una posición dentro de una empresa. El crear una descripción de cargo de forma estratégica y efectiva permite el adecuado funcionamiento interno de la organización.
Los candidatos necesitan comprender exhaustivamente las responsabilidades inherentes a sus cargos para desempeñarse de manera óptima y contribuir al desarrollo del trabajo de manera efectiva. Para comprender realmente el contexto de un empleo, es indispensable definirlo por escrito. Durante el proceso de reclutamiento, tienes más posibilidades de atraer al mejor talento si cuentas con un informe bien documentado del puesto. ¿No te sentirías mejor en una entrevista con una empresa que se ha tomado el tiempo de definir a quién quiere contratar?
Aunque es particularmente útil al reclutar nuevo personal, la descripción de puesto tiene un propósito continuo, así que vale la pena dedicarle tiempo para entenderla bien desde el principio.
Aspectos Clave de una Descripción de Puesto
Una descripción completa del puesto incluye las siguientes áreas:
- Título del empleo
- Dónde se sitúa el rol dentro del equipo, departamento y toda la empresa
- Bajo las órdenes de quién estará el rol y otras interacciones clave
- Áreas clave de responsabilidad y los resultados esperados
- Objetivos a corto, mediano y largo plazo
- Alcance del progreso y promoción
- Formación y capacitación necesarias
- Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios para destacar
- Requisitos de ubicación y traslado
- Margen de remuneración y beneficios disponibles
- Cultura e identidad de la empresa
Los tres objetivos principales de una descripción de puesto son:
- Atracción de candidatos: describir el cargo y los antecedentes necesarios con el objetivo de atraer candidatos internos o externos para el empleo.
- Definición del cargo: para que la persona que desempeña el cargo tenga un punto de referencia del nivel de sus funciones y de sus responsabilidades necesarias, sobre todo al momento de la evaluación o cuando se considera una promoción.
- Referencia a la administración: especialmente para que un nuevo jefe entienda el alcance y nivel de responsabilidad que se espera en el rol.
Errores Comunes en la Descripción de Puestos
Cinco errores que debes evitar en una descripción eficaz del puesto:
- Usar terminología interna: Tu base de datos de CRM puede ser conocida en toda la empresa como el “banco de conocimientos”, pero exigir que dominen tu banco de conocimientos en la descripción del puesto no tendrá sentido para los candidatos externos. Apégate a los requisitos ampliamente reconocidos para atraer al mayor público posible.
- No involucrar a todas las partes interesadas: Las especificaciones más exactas se producen con la participación de varias áreas distintas de la empresa.
Categorías y Grupos Profesionales: Una Evolución
¿Alguna vez te has preguntado a qué grupo profesional perteneces dentro de tu sector? Esta clasificación, determinante en aspectos como el salario, las condiciones laborales o incluso las oportunidades de promoción, es clave para entender tu posición en el mercado laboral. Tanto si trabajas en una empresa privada como en el sector público, conocer tu grupo profesional te ayudará a clarificar tus derechos, responsabilidades y perspectivas de carrera.
Evolución del Concepto: De Categorías a Grupos Profesionales
Tras la reforma laboral de 2012, el concepto de categorías profesionales dejó de existir, un detalle que se ha mantenido también con la última reforma laboral, la de 2022. La categoría profesional era un concepto que aparecía en los contratos de trabajo y se utilizaba para clasificar el empleo a desarrollar, así como para establecer el porcentaje de cotización a la Seguridad Social.
Desde que se produjo la reforma de 2012, las categorías profesionales se convirtieron en grupos profesionales. Ahora, con la entrada en vigor del grupo profesional, se tienen en cuenta las características del puesto de trabajo, las tareas que se van a desarrollar, responsabilidades, conocimientos requeridos, etc.
La diferencia entre categorías profesionales y grupos profesionales es que este último es un concepto más amplio, ya que tiene en cuenta las labores que se desarrollan en el puesto de trabajo. En otras palabras, el grupo profesional atiende al grado de cualificación que el empleo demanda.
Como decimos, ‘grupo profesional’ es el concepto oficial desde que la reforma laboral de 2012 lo utilizase para reemplazar a ‘categoría profesional’. A diferencia de la categoría profesional, el grupo profesional permite mayor movilidad dentro de su espectro. O sea, que el grupo profesional aúna a los trabajadores en función del puesto en concreto que ocupan y no tanto en cuanto a sus competencias, capacidades o títulos que poseen.
El concepto categorías profesionales hace referencia a un conjunto de grupos en los cuales se encuentran los empleados de una organización en función de su puesto de trabajo, las actividades que realizan y las tareas que desempeñan en la empresa. Una de las funciones de las categorías profesionales es indicar las cotizaciones a la Seguridad Social de cada trabajador en función de su grupo, así como la remuneración de los empleados.
Es importante saber que, desde la reforma laboral de 2012, dejó de emplearse el concepto categorías profesionales y se empezó a utilizar el término grupos profesionales. Aunque el concepto es parecido, existen ciertas diferencias, tal y como se verá más adelante.
Definición de Grupo Profesional según el Estatuto de los Trabajadores
El Estatuto de los Trabajadores indica que “se entenderá por grupo profesional el que agrupe unitariamente las aptitudes profesionales, titulaciones y contenido general de la prestación, y podrá incluir distintas tareas, funciones, especialidades, profesionales o responsabilidades asignadas al trabajador”. Por lo tanto, es posible definir el concepto grupo profesional como un sistema empleado por los convenios colectivos para agrupar a los trabajadores, no solamente en función de sus titulaciones, sino también teniendo en cuenta su experiencia, sus habilidades, las tareas que desempeñan y sus responsabilidades.
¿Cuántas categorías profesionales existen?
Hasta la reforma laboral de 2012, los trabajadores de una empresa se clasificaban en función de cinco categorías profesionales, que eran las siguientes:
- Grupo 1. En este grupo se encontraban los profesionales cuya titulación era de mayor grado.
- Grupo 2. Este grupo estaba formado por los trabajadores con título de grado medio.
- Grupo 3. Estaba compuesto por técnicos especialistas, coordinadores y encargados de equipo, entre otros.
- Grupo 4. Estaba formado, por ejemplo, por técnicos auxiliares.
- Grupo 5. Lo formaban los profesionales que contaban con titulaciones menores.
Sin embargo, como ya se ha mencionado, actualmente se emplea el término grupo profesional, con los cuales las empresas deben estar familiarizadas.
Los 11 Grupos Profesionales Actuales
Existen once grupos profesionales, que son los siguientes:
- Está formado por los ingenieros, licenciados y el personal de alta dirección.
- Está compuesto por los ingenieros técnicos, los peritos y los ayudantes con titulación.
- Lo forman los jefes administrativos y los de taller.
- A este grupo pertenecen los ayudantes sin titulación.
- Está compuesto por el personal oficial administrativo.
- Está compuesto por el personal subalterno.
- A este grupo pertenecen los auxiliares administrativos.
- Está formado por los auxiliares de primera y segunda.
- Está formado por los auxiliares de tercera y especialistas.
- Está compuesto por los peones.
- A este grupo pertenecen los trabajadores que son menores de 18 años, sea cual sea su categoría profesional.
Importancia de Conocer el Grupo Profesional
Conocer la categoría profesional o, en este caso, el grupo profesional de cada trabajador es importante por varios motivos. En primer lugar, se trata de una información indispensable para que tanto la empresa como los miembros del equipo conozcan con detalle qué tipo de tareas y funciones tendrá cada persona. Conocer a qué categoría profesional pertenece cada miembro del equipo ofrecerá a la organización información de gran utilidad en cuanto a la estructura y el funcionamiento de la empresa.
También cabe remarcar que se trata de un aspecto que juega un papel muy importante en el momento de determinar la relación laboral entre el trabajador y la empresa. El grupo profesional de un trabajador está relacionado con las tareas que este llevará a cabo dentro de la organización.
Además, esta clasificación también contribuirá a determinar el salario de cada trabajador, puesto que cada uno de estos grupos tiene asociado un importe mínimo y máximo de la base de cotización. Es indispensable, por lo tanto, que las empresas estén siempre al día en cuanto a los grupos de cotización establecidos por la ley para poder calcular las nóminas de los trabajadores de la forma adecuada.
Por otro lado, existen ciertos complementos salariales que pueden depender del grupo profesional de cada trabajador. Estos grupos profesionales y grupos de cotización también determinan la jubilación de los empleados y el importe de diferentes prestaciones, como la prestación por desempleo, el permiso de maternidad o la baja por enfermedad, entre otros ejemplos.
¿Dónde se puede comprobar cuál es la categoría profesional de un trabajador?
Existen varias formas en las que es posible comprobar la categoría profesional a la cual pertenece un trabajador. En primer lugar, un contrato de trabajo, generalmente, indicará información como el puesto de trabajo que un empleado ocupará, así como sus funciones, y esta información puede servir de utilidad para conocer el grupo profesional de dicha persona. En algunas ocasiones, el contrato también especifica el grupo.
Sin embargo, en caso de no ser así, también es posible consultar esta información en la nómina, ya que lo más habitual es que aparezca el grupo profesional o el número correspondiente.
Diferencias Clave entre Categoría Profesional y Grupo Profesional
Como ya se ha mencionado, hasta hace unos años se empleaba el concepto “categoría profesional”, mientras que, desde la reforma laboral del 2012, se utiliza el término “grupo profesional”. Aunque ambos conceptos tienen ciertas similitudes, no son lo mismo y no clasifican a los trabajadores siguiendo los mismos criterios.
En primer lugar, las categorías profesionales eran un concepto más fijo o rígido que clasificaban a los trabajadores en función de, principalmente, su titulación, y teniendo en cuenta sus capacidades. Los grupos profesionales, en cambio, permiten una mayor movilidad. Las empresas tienen más flexibilidad en el momento de situar a los trabajadores en un grupo u otro dependiendo de las necesidades y la estructura de la organización, y un mismo grupo profesional contempla diferentes tareas y funciones.
Por lo tanto, hasta la reforma laboral del 2012, una persona habría pertenecido a una categoría u otra en función de su titulación, sin tener en cuenta las tareas que realizaba, pero actualmente el grupo profesional que corresponde a cada trabajador no solamente tiene en cuenta su titulación, sino también las funciones de la persona. Por lo tanto, diferentes personas con diferentes titulaciones pueden pertenecer al mismo grupo profesional, mientras que, hasta hace unos años, esto no era posible.
El Grupo de Cotización: Su Impacto en Salario y Prestaciones
En tercer lugar, aparece el concepto ‘grupo de cotización‘. Una clasificación de la Seguridad Social que agrupa a los trabajadores según su nivel laboral para determinar las bases de cotización que se aplicarán a su salario. Estas bases determinan el importe que trabajador y empresa deben aportar a la Seguridad Social para cubrir contingencias como pensiones, desempleo o bajas por enfermedad.
A su vez, la base máxima para los grupos de cotización 1 a 7 es de 4.720,50 euros al mes y para los grupos 8 a 11, de 157,35 euros al día.
Pertenecer a un grupo de cotización u otro implica que la base de cotización mínima y máxima sean diferentes. No tiene tanta importancia en cuanto a la base de cotización máxima, ya que es igual para los diferentes grupos (del 1 al 7 en el cálculo mensual y del 8 al 11 en el cálculo diario).
Es fundamental que conozcas tu grupo de cotización, ya que impacta tanto en tu salario como en las prestaciones a las que tendrás derecho en caso de baja laboral, desempleo o jubilación.
Tabla Resumen: Categoría Profesional, Grupo Profesional y Grupo de Cotización
Tras definir categoría profesional, grupo profesional y grupo de cotización, entendemos que puedan surgir confusiones:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Categoría profesional | Clasificación que agrupa a los trabajadores por competencias, títulos y tareas que pueden desempeñar. |
| Grupo profesional | Aunque se sigue empleando coloquialmente, lo correcto es hablar de ‘grupo profesional’. |
| Grupo de cotización | Clasificación de la Seguridad Social para determinar las bases de cotización según el tipo de ocupación del trabajador. |
Implicaciones Prácticas del Grupo Profesional
Ahora, analizamos el peso que tienen concretamente:
- Determina las condiciones salariales.
- Está directamente ligado al salario.
- Establece el nivel de responsabilidad.
- Afecta a las posibilidades de promoción.
- Las aportaciones a la Seguridad Social.
- Las prestaciones futuras.
Movilidad Funcional y Cambios de Grupo Profesional
La movilidad funcional es un concepto por el que un trabajador puede ejecutar tareas o funciones diferentes a las originalmente previstas en su contrato, siempre que estén dentro de su grupo profesional. Esta flexibilidad da la posibilidad a las empresas de adaptar a los empleados a diferentes necesidades operativas que surjan sin tener que cambiar su grupo profesional.
Un cambio de categoría profesional o grupo profesional puede suponer mejoras laborales, como un aumento de salario o mayor responsabilidad. La empresa puede cambiar el grupo profesional de un empleado, pero debe haber motivos justificados.
Posibles Cambios de Grupo Profesional
- Cambio a un grupo superior.
- Cambio a un grupo inferior. No es legal si no existe una razón válida y el trabajador, si no está conforme, puede reclamar.
Sin embargo, sí es posible que te reduzcan el grupo profesional...
La importancia de la clasificación es que se trata de una herramienta. Esta herramienta debe aplicarse de acuerdo a las necesidades de cada organización. La valoración de puestos es el proceso de analizar y comparar el contenido de los puestos de trabajo con el fin de situarlos en un orden de jerarquización que sirva de base a un sistema de remuneración.
Métodos de valoración de puestos
En la Valoración de Puestos de Trabajo, el método de Puntos por Factor asume que existen unas características comunes en cada grupo homogéneo de trabajo, y cada una de ellas se da con distinta intensidad en cada uno de los puestos. Valoración de puestos La valoración de puestos constituye un punto de partida para determinar puestos, categorías, escalas salariales, etc.
- Jerarquización de puestos: es el método más sencillo (y menos preciso) para llevar a cabo una valuación de puestos. Los especialistas verifican la información procedente del análisis de puestos. Cada puesto se integra en una escala subjetiva, de acuerdo con su importancia relativa en comparación con los otros. Estas son jerarquizaciones generales, aunque es posible también que los evaluadores consideren el grado de responsabilidad, capacitación, esfuerzo y condiciones de trabajo que conlleva la función. Estas jerarquizaciones no establecen diferencias entre los puestos.
- Graduación de puestos: la graduación o clasificación de puestos es un método algo más completo, aunque tampoco muy preciso. Consiste en asignar a cada puesto un grado. Es decir, se ubican los puestos en niveles o clases. En este método se hace previamente un análisis de los puestos a evaluarse, de tal manera que de acuerdo a las responsabilidades del puesto se establecen las categorías. La descripción que más se acerque a la descripción de puesto determina la graduación o clasificación.
- Comparación de factores: este método requiere que el comité de evaluación de puestos compare los componentes esenciales de cada puesto. Los componentes esenciales son los factores comunes a todos los puestos en evaluación, por ejemplo: el grado de responsabilidad, capacitación, esfuerzo mental, esfuerzo físico y condiciones laborales. Cada uno de estos factores se compara (uno a uno) respecto al mismo factor en otros puestos.
- Métodos de descripción y análisis de cargos: La descripción y el análisis de cargos son responsabilidades de línea y función de staff, es decir, las responsabilidades por las informaciones que se dan son de línea únicamente, en tanto que la prestación de servicios de obtención y manejo de información es responsabilidad de staff (analista de cargos).
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