Si quieres tener las finanzas de tu negocio ordenadas, debes saber qué son las cuentas por pagar y tener claro cómo clasificarlas. En el caso del cálculo de remuneraciones, existen diversas maneras en que un software para liquidación de sueldos en la nube te podría ayudar.
¿Qué es una Cuenta por Pagar?
Podemos definirlas como las deudas u obligaciones que tiene tu negocio a sus proveedores o a sus acreedores, según sea el caso porque contrataste un servicio o producto. Por lo general el pago de estás obligaciones no es inmediato sino que tienen un plazo acordado. Es decir que son como una especie de crédito que te da tu proveedor sin que tenga que intervenir un banco.
Ejemplos de cuentas por pagar:
- Pago a tus proveedores por mercancías o materia prima
- Pago de sueldos a pagar a tus colaboradores
- Pago de arriendos o alquileres
- Pago de servicios como luz, agua, gas, internet
¿Cómo se Clasifican las Cuentas por Pagar?
Esto va a depender del tiempo de vencimiento que hayas establecido en mutuo acuerdo con tu acreedor para liquidar el pago. Pero básicamente las puedes clasificar de la siguiente forma:
- Corto plazo: se conocen como pasivos corrientes y su pago debe realizarse en menos de 12 meses. Por lo general se realizan pagos mensuales.
- Largo plazo: se conocen como pasivos no corrientes y su pago se hace en más de 12 meses.
¿Las cuentas por pagar son activo o pasivo?
Las cuentas por pagar son pasivo ya que tú eres el cliente que debe. Por el contrario a las cuentas por cobrar que son activo ya que representa el dinero que tus clientes te deben.
¿Qué datos son clave?
- Nombre del proveedor al que se le debe
- Número de cuenta de la empresa
- Número de factura
- Tipo de gasto
- Fecha de recibo de la factura
- Plazo de pago
- Monto de pago
- Estado de pago de la factura (pagada o pendiente)
¿Para qué te sirve tener ordenadas las cuentas?
Tener un correcto registro de tus cuentas por pagar te ayudará a tener visibilidad de tus pagos, además de evitarte pagos duplicados. Para esto es importante que tengas visibilidad del dinero que debes y tengas un control de todas las facturas a pagar durante los próximos meses. En general, el monto total de tus cuentas por pagar debería cuadrar con el total de las facturas de tus acreedores.
Software para Liquidación de Sueldos
Gracias a la tecnología, hoy en día es posible desarrollar todo tipo de tareas con una simpleza y velocidad que, décadas atrás, era imposible siquiera imaginar. Calcular remuneraciones o generar liquidaciones de sueldo no es una tarea fácil. Un software para liquidación de sueldos especializado contempla todas las deducciones, los recargos y demás variables que alteran el sueldo bruto del trabajador.
Estos programas no tienen límites en cuanto a la cantidad de trabajadores que tengas que ingresar. Además mucho de ellos son multiempresa, por lo tanto, te resultará muy útil si gestionas a más de una. Cada sector del mercado nacional tiene características particulares -y requerimientos específicos- en lo que a cálculo de remuneraciones se refiere.
La diferencia entre un software de remuneraciones y una simple hoja de Excel es el acceso a los detalles de los cálculos realizados. Esto quiere decir que además de liquidar las remuneraciones, puedes obtener los procedimientos con que se obtuvo dicho resultado o lo que conocemos como una copia del paso a paso de la tarea. Esta funcionalidad te permitirá ingresar los datos personales de cada empleado y asignarle un contrato de trabajo en el que se establezca su relación con la empresa.
Al trabajar con un software de remuneraciones tendrás la posibilidad de almacenar en la Web un reporte completo de todas las liquidaciones y cálculos realizados.
Ventajas de un Software de Remuneraciones
- Automatización: El ahorro del tiempo es una ventaja inherente a la implementación tecnológica.
- Adecuación práctica formatos vigentes: La gestión de sueldo y obligaciones de nómina debe hacerse con apego estricto al Código del Trabajo, las resoluciones recientes y la legislación.
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