Se conoce como aspectos formales o formato de la escritura al conjunto de consideraciones de presentación, organización y apariencia que acompañan al texto y que no tienen que ver con su contenido. Estos constituyen un factor fundamental para lograr que cualquier trabajo académico proyecte profesionalismo.
Tipografía
La tipografía es un factor fundamental para cualquier trabajo académico, pues a través de ella proyectas profesionalismo. Por eso, es fundamental que elijas un tipo de letra adecuado que te permita presentar tu trabajo al lector de la mejor manera posible. Recomendación: a partir de las normas APA, te sugerimos usar las fuentes más neutras y legibles: Arial, Calibri o Times New Roman. Así, debes evitar letras más lúdicas como “Comic Sans”, ya que estas fueron diseñadas para ser utilizadas en un contexto informal.
Interlineado
Es el espacio que hay entre una línea y otra de un mismo párrafo. Existen diferentes medidas, “sencillo”, “espacio y medio”, “doble”, etc. En el Inicio de Word, se puede seleccionar el interlineado de dos formas. Al hacer clic en “Párrafo”, se desplegará el menú que te permitirá ajustarlo en la medida que determines.
Alineación
El contenido de los párrafos se puede alinear a la izquierda o a la derecha. Además, se puede centrar o justificar. Este tipo de alineación se utiliza para facilitar la lectura. Se utiliza para títulos. Corresponde a la aplicación de las estrategias de comercialización llevadas a cabo en los medios digitales.
Márgenes
Es el área entre el contenido de una página y los bordes de esta. En la sección “Disposición”, puedes realizar el ajuste en “Márgenes”.
Numeración de Página
En el menú, tras seleccionar “Insertar”, en “Encabezado” y pie de página, se elige la opción “Numeración de página”. Recomendación: en un trabajo académico, la numeración de las páginas comienza en la “Introducción”, correspondiente a la nº 1, pero el número no aparece.
Negrita y Cursiva
Este resalte tipográfico no debe utilizarse dentro del texto para destacar términos o resaltar una palabra. Se usa para indicar que una palabra o un grupo de ellas tiene un sentido especial que no se corresponde con el léxico común de la lengua. En el Inicio de Word, es posible activar el formato de negrita y de cursiva. Recomendación: debemos evitar la superposición innecesaria de elementos para destacar. Por ejemplo, si usas cursiva, no hace falta que, además, agregues negrita.
Listas Numeradas y Viñetas
Se utilizan para organizar distintas ideas, elementos, aspectos, etc. Se debe escoger listas numeradas en el caso de que se requiera presentar un orden específico. Por ejemplo, un procedimiento. En el caso de que los elementos tengan la misma relevancia, se usan viñetas. Recomendación: si tu objetivo es enumerar acontecimientos dados en orden cronológico, las listas numeradas serán la mejor opción. Por ejemplo, al explicar pasos de un proceso. Si el orden de aparición de los elementos no altera el proceso, las viñetas funcionarán perfectamente.
Tablas, Figuras e Imágenes
En los informes de proyectos e informes técnicos se suelen insertar figuras o imágenes (de las inspecciones técnicas del sitio, por ejemplo); tablas (sobre todo de costos o materiales) y fórmulas (en la introducción teórica, por ejemplo). Recomendación: el uso de tablas y figuras en trabajos de investigación es esencial para la legibilidad del documento. Así, el lector tiene la oportunidad de comprender los datos a través de unan presentación visualmente atractiva.
Portada
La información relevante en cuanto al tema y autor se presenta en la portada. En el Informe de Proyecto de Portafolio, así como en otros trabajos de investigación, se deben presentar los nombres de las personas que colaboraron en el trabajo, la sección y asignatura, además del profesor a cargo del curso. Recomendación: la portada es la parte frontal de tu trabajo académico y, por lo tanto, es lo que va a llamar la atención a primera vista.
Planificación de la Escritura
Uno de los desafíos más importantes para producir la tesis es encontrar o dedicar el tiempo necesario a poner por escrito el trabajo. Busca una hora en la que puedas sentarte con tranquilidad a escribir. Elimina todas las distracciones que puedas y comprométete a estar una hora cronológica escribiendo. Corregir aspectos más superficiales, como ortografía o redacción, cuando ya tengas una sección más o menos terminada.
Algunas personas prefieren evitar escribir hasta tener todo claro y terminado en su cabeza. Si te piden un avance de tesis, es muy posible que debas generar alguna planificación de tus pasos a seguir en la investigación. Del mismo modo, planifícate para cumplir algún objetivo de escritura en plazos regulares, para que así puedas abordar cada tema por separado. Esta planificación es personal, así que debes hacerla siendo realista con tus tiempos.
Estructura del Informe
La estructura del informe se compone de tres partes: introducción, desarrollo y conclusión.
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