En el mundo empresarial, mantener un control eficiente de la nómina es crucial. Pero, ¿qué sucede cuando se presentan cambios como un aumento de salario o la llegada de gratificaciones? A continuación, exploraremos cómo influyen los aumentos salariales y las gratificaciones en la nómina, así como los pasos para negociar un aumento de sueldo exitoso.

Impacto de los Aumentos Salariales en la Nómina

Los aumentos salariales pueden ser una gran manera de impulsar el rendimiento de nuestros equipos, pero impactan en los costos laborales. Además, los aumentos salariales pueden requerir ajustes en el presupuesto empresarial para acomodar los costos adicionales. En algunos casos, esto puede implicar que la empresa deba reducir otros gastos o aumentar los precios de sus productos o servicios, para compensar así el aumento de los costos laborales.

Influencia de las Gratificaciones Salariales en la Nómina

Las gratificaciones en la nómina son complementos salariales que se entregan en ocasiones determinadas como la Navidad o las vacaciones de verano. El monto de las gratificaciones salariales puede variar.

Consecuencias de Errores en el Cálculo y Pago de la Nómina

  • Pérdida de confianza y satisfacción: Si se cometen errores en el cálculo y pago de la nómina, los empleados pueden sentirse frustrados, descontentos y desconfiados hacia la empresa.
  • Incumplimiento de obligaciones legales: Los errores también pueden llevar al incumplimiento de las obligaciones legales establecidas en el Código del Trabajo de Chile, generando sanciones legales y multas para la empresa.
  • Problemas financieros para los empleados: Si se cometen errores en el cálculo de la nómina, los trabajadores pueden recibir montos incorrectos. Esto afecta su estabilidad financiera y genera dificultades para cubrir sus gastos y obligaciones.
  • Conflictos laborales: Los empleados pueden sentirse perjudicados y buscar soluciones a través de reclamos formales, negociaciones o incluso acciones legales.
  • Daño a la reputación de la empresa: Por último, un pago de nómina incorrecto podría tener efectos negativos en términos de imagen corporativa, atracción y retención de talento.

Soluciones para una Gestión de Nómina Eficiente

Para evitar errores en el cálculo y pago de nómina, es importante contar con un sistema de gestión confiable y preciso. Un software adecuado ofrece varias funciones clave:

  • Cálculo automatizado: El software permite realizar cálculos automáticos de las remuneraciones, lo que reduce la posibilidad de errores y agiliza el proceso de pago.
  • Gestión de datos de empleados: Es posible gestionar de manera centralizada y segura la información de los empleados, como datos personales, cargas familiares, contratos laborales, entre otros. Esto facilita la generación de nóminas precisas y actualizadas.
  • Cálculo de impuestos y deducciones: El software realiza automáticamente el cálculo de impuestos y deducciones, como cotizaciones previsionales, impuesto a la renta y otros conceptos legales. Esto asegura el cumplimiento de las obligaciones tributarias y evita errores en el cálculo de los montos a pagar.

Estas funciones contribuyen a una gestión de nómina eficiente al reducir la carga de trabajo manual, minimizar errores y agilizar los procesos de cálculo y pago.

Claves para Negociar un Aumento de Sueldo Exitoso

Muchos pensamos que negociar las condiciones de nuestro salario consiste en pedir más dinero cuando en realidad se trata de hacer una reflexión entre lo que ofreces a la compañía y lo que recibes de ella. Si el resultado de esta operación resulta negativo, significa que es el momento de negociar un aumento de salario.

Por mucho que estemos convencidos de merecer este aumento, lo más normal es que esta conversación nos genere tensión y estrés. Por eso, hoy te contamos las 6 claves que debes conocer para tener éxito en el proceso de negociación:

  1. Infórmate de las condiciones salariales de perfiles y sectores profesionales similares: Está claro que el puesto que ocupas o el sector laboral en el que desarrollas tu profesión no tiene por qué definir la posibilidad de conseguir un aumento, pero las tendencias del mercado, sin duda influyen. Es imprescindible que las tengas en cuenta a la hora de solicitarlo y utilices esta información como un argumento más en tu petición.
  2. Encuentra el momento y el lugar ideal para abordar el tema: La mayoría de las empresas tienen procedimientos muy claros para revisar los sueldos de los empleados, definiendo un espacio para que los propios trabajadores planteen ese aumento al director de su departamento. No puedes abordarlo en el pasillo, ni comentárselo aprovechando una reunión o un descanso. Lo mejor es que busques un contexto formal para desarrollar esta conversación. Puedes aprovechar una situación que ya venga dada, como una evaluación personal o bien, organizar una reunión ad-hoc con tu responsable para tratar el tema en cuestión.
  3. Valora en qué momento se encuentra la empresa: Es muy importante que analices el contexto económico en el que se encuentra la compañía para que puedas negociar las condicionas con fundamento. Recuerda que tus expectativas deben ser coherentes con los resultados y la situación de la empresa. Así la empresa no esté pasando por una buena situación, no implica que no puedas pedir una mejora de las condiciones. En este sentido, buscar alternativas al incremento económico como una remuneración en especie o bonus especiales por el buen rendimiento, puede ser una buena opción.
  4. Comunica adecuadamente los logros que has conseguido dentro de la empresa: ¿Por qué crees que te mereces un aumento de sueldo? Recopila todos los éxitos y objetivos que hayas alcanzado como profesional. Este será el mejor argumento que tengas a tu alcance para conseguir tu meta. Es importante encontrar un equilibrio a la hora de exponer los hitos alcanzados y que puedas transmitir de manera realista y objetiva el esfuerzo que te ha costado conseguirlos. Además de realzar tus logros, es muy positivo que trates el tema de manera constructiva. Comenta la satisfacción que significa para ti ir alcanzando todas esas metas y así evitarás reducir la conversación a una simple cuestión monetaria.
  5. Evita mencionar el sueldo o las condiciones de los compañeros: Ten en cuenta que pedir un aumento de sueldo es algo personal y que se mide en base a tus resultados laborales. Por eso es clave que evites hablar de la situación económica de tus otros compañeros. Lo mejor, como comentábamos anteriormente, es que consultes estudios de remuneración del mercado para puestos similares al tuyo. Estos te darán una visión global de la situación y podrás hacer una comparación veraz y objetiva. Además, estos datos darán aún más peso y consistencia a tu discurso, demostrando que has analizado la situación y que el aumento que solicitas es coherente y razonable.
  6. Ten en cuenta otros beneficios que pueden mejorar tu paquete salarial: Cada vez más se están incluyendo beneficios que complementan el salario fijo y variable. Se trata de mejoras sustanciales que van más allá del dinero y que enriquecen tu paquete salarial. Las más comunes son: La llamada retribución flexible, como los tickets restaurante, una guardería en el centro de trabajo o acceso a formación especializada entre otros. Seguros médicos o de vida. Coche de empresa. Servicios relacionados con la salud y el bienestar, como frutas o bebidas gratuitas, descuentos parciales en gimnasios, una mayor flexibilidad horaria o la posibilidad de trabajar desde casa. Todos estos elementos extra pueden servir para complementar tu salario. Averigua qué ofrece tu empresa y tenlo en cuenta a la hora de renegociar tus condiciones.

Aumento del Sueldo Mínimo en Chile

Cada año se discuten en Chile los aumentos que debieran aplicarse al salario mínimo (SM). Las principales motivaciones para aumentarlo radican en la alta y creciente desigualdad de ingresos en Chile y acerca de cuál debiera ser un ingreso ético para las familias.

A partir del 1 de enero de 2025 está contemplado un nuevo aumento del sueldo mínimo en Chile. Tras conocerse que la inflación en Chile en 2024 fue 4,5% de acuerdo al Instituto Nacional de Estadísticas (INE), se fijó la remuneración mínima mensual en 510.500 pesos.

El aumento del sueldo mínimo estipulado para el 1 de enero de 2025 quedó establecido en el Artículo 1 de la ley 21.578, el cual señala: "A contar del 1 de enero de 2025, reajústese el ingreso mínimo mensual para los trabajadores y las trabajadoras mayores de 18 y de hasta 65 años conforme a la variación acumulada por el Índice de Precios al Consumidor, determinada e informada por el Instituto Nacional de Estadísticas entre el 1 de julio de 2024 y el 31 de diciembre de 2024".

Además, el Presidente Gabriel Boric tendrá que enviar al Congreso un proyecto de ley que proponga un nuevo aumento del sueldo mínimo a más tardar en abril de 2025, y que se haría efectivo a partir del 1 de mayo.

El sueldo mínimo actual en Chile es $529.000, un aumento respecto a los $510.636 del año 2025. Este ajuste responde a la Ley 21.578, que establece que el ingreso mínimo mensual debe ajustarse de acuerdo con la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) registrada entre julio y diciembre de cada año. El sueldo mínimo también varía según la edad del colaborador. A partir del 1 de enero de 2025, este valor subió a $397.845.

Impacto del Aumento del Sueldo Mínimo en la Gratificación Legal

El aumento del sueldo mínimo conlleva a su vez un alza en la gratificación legal. Este es un beneficio obligatorio que las empresas deben otorgar a sus trabajadores. Lo que busca es distribuir parte de las utilidades generadas entre sus empleados.

El artículo 50 del Código del Trabajo establece que el pago de la gratificación legal corresponde al 25% del sueldo mensual, con un tope de 4.75 ingresos mínimos mensuales (IMM).

La fórmula para calcular la gratificación es esta:

IMM x 4.75 / 12 = gratificación mensual

Ejemplo con el sueldo mínimo de $510.500:

510.500 x 4.75 / 12 = 202.072

El monto máximo mensual que por ley las empresas deben pagar a sus trabajadores por concepto de gratificación es de 202.072 pesos, en caso de que el cálculo del 25% del sueldo del mes supere dicha cifra.

Veamos un ejemplo: supongamos que un trabajador de tu empresa tiene un sueldo de 700.000 pesos mensuales. El 25% de 700.000 serían 175.000. Como el cálculo del 25% no supera el monto máximo de gratificación legal (202.072), entonces dicho empleado recibirá 175.000 pesos por este concepto.

Vamos con otro caso: un empleado tiene un sueldo de 900.000 pesos. El 25% de 900.000 son 225.000, una cifra superior al tope establecido por ley para el pago de la gratificación mensual. Por ende, la empresa solo tendrá que pagar los 202.072 pesos.

Es importante tener en cuenta siempre que con cada aumento del salario mínimo, también sube la gratificación legal, que es, como explicamos unos párrafos más arriba, el equivalente al 25% del sueldo, con un tope de 4.75 IMM.

Medidas de Apoyo para las Pymes

Con cada aumento del salario mínimo, también se activan algunas políticas de apoyo para que las pymes puedan hacer frente al alza de los salarios. Algunas de las medidas más importantes son:

  • Subsidio estable de montos para periodo de alza del sueldo mínimo.

Otras Consideraciones Importantes

  • Multas y sanciones: La Dirección del Trabajo en Chile puede imponer multas significativas a las empresas que no cumplan con el salario mínimo.
  • Multa por trabajador afectado: Las multas pueden aplicarse por cada trabajador afectado.
  • Demandas laborales: Los empleados tienen el derecho de demandar a su empleador si no se les paga el sueldo mínimo.
  • Inspecciones y auditorías: La Dirección del Trabajo puede llevar a cabo inspecciones y auditorías en las empresas para asegurar que se cumpla con la ley de sueldo mínimo.
  • Costos adicionales: Las multas y sanciones representan un costo económico adicional significativo para las empresas.
  • Pérdida de reputación: No cumplir con las leyes laborales puede dañar la reputación de una empresa.
  • Costos legales: Las demandas laborales pueden generar costos legales elevados.

Consejos Adicionales para Negociar un Aumento de Salario

Negociar un aumento de sueldo puede ser una tarea desafiante, especialmente si nunca lo has hecho antes. Por eso, es importante prepararse para el momento del encuentro, tanto en cuento a información que se debe contar como también practicar el cómo expresar la propuesta. Antes de negociar tu salario, debes investigar el ingreso promedio en tu campo y región. Para esto se pueden usar sitios web de comparación salarial o hablar con colegas para tener una idea de lo que se espera para su nivel de experiencia y posición. También es importante investigar sobre el desempeño de la empresa y su contribución a la misma. Es importante hacer esto antes de hablar con tu jefe. Es importante elegir el momento adecuado para hablar sobre un aumento de salario. No intentes negociar durante un momento de estrés o cuando tu jefe esté ocupado.

Una vez que estés listo para hablar con tu jefe, comienza por comunicar su valor a la empresa. Habla sobre tus logros, habilidades y contribuciones en el trabajo. Cuando negocies un aumento de salario, se específico acerca de la cantidad de dinero que estás buscando. No tengas miedo de establecer un número concreto. Con estas herramientas, es mucho más probable que la conversación arroje resultados favorables para tus intereses. Es importante escuchar lo que el líder tiene que decir durante la negociación. Escucha sus preocupaciones y habla sobre cómo puedes abordarlas. Si tu jefe no está dispuesto a ofrecer un aumento de salario, es posible que debas buscar otras opciones. Por ejemplo, puedes buscar oportunidades para obtener capacitación o experiencia adicional que te permita ganar un aumento en el futuro.

Por último, es importante ser amable y profesional durante la negociación. Mantén un tono calmado y respetuoso, incluso si no se llega a un acuerdo.

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