El certificado laboral es un trámite que toda empresa debe tener a disposición de sus empleados. Si estás leyendo este artículo, no es extraño que te hayas topado con la necesidad de obtener uno. Un certificado laboral es una carta o documento que contiene información relativa a la situación laboral de un trabajador.
¿Qué es un Certificado Laboral?
Un certificado laboral es un documento que certifica la relación laboral entre un empleado y una empresa. Este documento detalla información relevante sobre el empleo, como el cargo, el tiempo de servicio y el salario.
Importancia del Certificado Laboral
Los certificados laborales son importantes por varias razones. Pueden ser para tramitar créditos bancarios, asuntos judiciales, arriendo de viviendas, búsqueda de un nuevo empleo, etc. Así vemos por ejemplo cuando se usa para calificar a un crédito hipotecario.
La inmobiliaria Activo Más Inversiones reveló que en febrero de 2023 los contactaron 2.709 interesados en obtener una propiedad. Por otro lado, según el Instituto Nacional de Estadística (INE), la tasa de rotación laboral diciembre 2022 fue 35,3%. Debido a esto, cuando solicites un certificado laboral, debes asegurarte que el empleador incluya los datos que necesitas.
¿Quién Emite el Certificado Laboral?
El certificado laboral lo emite la empresa contratante o empleador. Dentro de la empresa, es el departamento de Recursos Humanos quien lo hace. Finalmente, es común que sea el departamento de RRHH el que emita este documento.
Pero eso no significa que la emisión de un certificado laboral sea una labor fácil. Por el contrario, recopilar todos los datos puede ser un trabajo arduo si no existe organización. De ese modo puedes incluir la información que el empleado necesita.
Información que Debe Contener un Certificado Laboral
Para empezar, el certificado laboral de cualquier empresa debe ser elaborado en papel con membrete de la empresa. Estos datos que te hemos señalado pueden ser los datos básicos que cualquier certificado laboral debe tener.
Ejemplos de Certificados Laborales
A continuación, se muestran algunos ejemplos de certificados laborales:
Ejemplo 1
Chile, 30 de agosto de 2023
A quien pueda interesar
Yo, Edgardo Jiménez, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Jorge Romero, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXX, trabaja en esta empresa desde el día 20 de mayo de 2018 en el cargo de maquinista.
Ejemplo 2
Chile, 10 de julio de 2022
Señores
Banco de Chile
Presente.-
Yo, Juan Belloso, de nacionalidad chilena y carnet de identidad N° XXXX, actuando como Director General de Recursos Humanos de la empresa XXXXX, por la presente certifico que el ciudadano Pablo Pérez, de nacionalidad Chilena, carnet de identidad N° XXXXX, RUT N° XXXX, trabajó en esta empresa desde el día 07 de mayo de 2015 hasta el día 5 de agosto de 2020 en el cargo de Supervisor de Atención al Cliente.
Software de RR.HH. para la Emisión de Certificados Laborales
Un software de RR.HH es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar, administrar, y monitorear procesos relacionados con los trabajadores. Este tipo de herramienta es capaz de recopilar y almacenar toda la información. De ese modo es posible obtener este documento en solo minutos.
Sesame HR
Por ejemplo, el software de Sesame HR tiene una funcionalidad para usarse específicamente de apoyo para emitir este certificado. Esta funcionalidad permite organizar e identificar en archivos separados, diferentes tipos de documentos del trabajador. Así vemos que desde que el empleado ingresa, el software almacena su contrato de trabajo, sus referencias personales y profesionales.
A medida que la relación avanza, el sistema también almacena la información de gastos, remuneraciones, justificantes de trabajo o solicitudes de vacaciones. Ahora bien, ¿cómo lo hace con el software? Pues al momento de preparar el certificado laboral, el personal de RR.HH ingresa en la carpeta de documentos personales. También, copia de su contrato de trabajo con todas las condiciones de contratación. Esto incluye su fecha de ingreso y fecha de salida si ya no trabaja en la empresa.
Por otro lado, Sesame HR incluye la funcionalidad de Base de Datos de Empleados. Con esta función es aún más fácil y conveniente obtener la información. Esta puede contener los datos de salario, tiempo en la empresa, y datos completos de identificación. Como observamos, la información que contiene un certificado laboral está incluída en la base de datos del software de Sesame HR. Además, puedes enviar el certificado laboral de forma electrónica al empleado para que él lo imprima.
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