La despedida en una comunicación escrita, ya sea una carta formal o un correo electrónico, es una parte crucial que debe ser cuidadosamente elaborada para dejar una impresión positiva y profesional. Elegir la frase adecuada puede marcar la diferencia en cómo se percibe el mensaje general.

Secciones de una carta formal

Una carta formal generalmente incluye las siguientes secciones:

  1. Encabezado: Se ubica alineado al margen izquierdo e incluye información del destinatario como nombre, cargo y empresa. La información va de lo más particular a lo más general.
  2. Fecha: Generalmente va al inicio de la hoja y el formato es simple: Ciudad, DÍA de MES de AÑO.
  3. Saludo: Se usan frases como “Le saluda cordial”, “Saludos”, etc.
  4. Cuerpo: En esta sección se expone el motivo de la carta: solicitar, postular, preguntar, informar, etc.
  5. Despedida: Puedes usar expresiones como: “Me despido cordialmente”, “Esperando una buena acogida, se despide atte.”.
  6. Firma: La firma va sobre el nombre y debajo de este va el cargo o rol de quien escribe (alumno, vecino, trabajador, etc.).
  7. Adjunto: Es opcional e implica que junto a la carta el destinatario encontrará los documentos de respaldo de lo que mencionas en la carta.

Formato y tipografía

  • La tipografía más usada es Arial 10 o Times New Roman 12.
  • El encabezado y la firma tienen un interlineado sencillo (1.0), mientras que el cuerpo de la carta tiene uno de 1.5.
  • La fecha va alineada a la derecha, el encabezado alineado a la izquierda, el cuerpo de la carta justificado y la firma centrada.

Despedidas formales en correos electrónicos

Los correos electrónicos formales se utilizan para solicitudes, recomendaciones, presentaciones, agradecimientos, reclamaciones, renuncias o para comunicar información de interés. Adquirir la habilidad de redactar un correo formal es útil tanto en la formación universitaria como en el ámbito laboral.

Al redactar un correo formal, es común preguntarse si el mensaje es lo suficientemente formal, si la idea se entiende y cómo saludar y despedirse. Si te diriges a un profesor, podrías incluir el nombre de la asignatura que imparte. Además, es importante averiguar el grado académico de la persona a quien te diriges (Mg. Juan o Dra. Juana). La despedida del correo puede ser: sin otro particular se despide atentamente y escribes tu nombre y debajo la carrera que estás estudiando.

Ejemplos de frases para finalizar un correo formal:

  1. Siempre es un placer hablar con un colega (graduado de la Universidad de Chile, amante del tenis, fan de Friends, etc.).
  2. ¡Feliz viernes!

Es importante adaptar la despedida al contexto y, si se quiere ir más allá, se pueden usar sugerencias más elaboradas que muestren simpatía, preocupación o compromiso.

Ejemplos contundentes para finalizar una carta de presentación

El final de una carta de presentación debe tener un impacto único, ya que es lo último que leerá un gerente de contratación. No hay una receta única para el cierre perfecto, pero la individualidad del cierre refleja tus fortalezas únicas como persona.

Aquí hay algunos ejemplos contundentes para finalizar una carta de presentación:

  1. Aborda las necesidades ocultas del gerente de contratación: Demuestra que comprendes sus necesidades.

    Ejemplo: “Mi actitud obsesiva con los detalles junto con habilidades comprobadas para establecer relaciones ayudarán a respaldar sus planes de fusión del próximo año. Mi experiencia muestra que tengo lo que se necesita para asegurar que dos gigantes se unan y avancen como uno solo.”

  2. Vincula tu "Por Qué" personal a su cultura: Conecta tu propósito personal con la misión de la empresa.

    Ejemplo: “Como ávido estudiante del bienestar mental y las técnicas de meditación, he observado su exclusiva cultura en el lugar de trabajo desde hace mucho tiempo. Estoy emocionado de poder contribuir en un sentido espiritual, tanto como a nivel operativo y comercial”.

  3. Utiliza el mecanismo de repetición para crear un impacto: Reitera puntos clave para reforzar tu valor agregado.

    Ejemplo: “Vale la pena reiterar cómo los desafíos que superé durante el acuerdo Takeshi me han preparado para el éxito con el proyecto K19. Un plan de proyecto en blanco es menos desalentador cuando ya pasaste por eso y ya lo has hecho bien”.

  4. Finaliza con el inicio de una historia: Intrigua al responsable de contratación y plantea terminarla durante la entrevista.

    Ejemplo: “Si tuviéramos la oportunidad de reunirnos para una entrevista, me encantaría profundizar sobre cómo logré aumentar la afluencia de clientes en la tienda en un 95% con una estrategia promocional única. Las tiendas de nuestros competidores estuvieron vacías por un mes.”

  5. Menciona una conexión personal: Resalta una conexión personal con la empresa o con alguien que conoces.

    Ejemplo: “Cuando trabajaba con Miguel Tencio en Ventex, siempre me decía que algún día sería un gran gerente de ventas. Me enseñó sobre el arte del marketing en redes sociales y estoy seguro de que nuevamente formaríamos un gran equipo.”

Consideraciones adicionales

  • Tono: El tono debe ser positivo y optimista, mostrando confianza y esperanza.
  • Entrevista: Expresa el deseo de una entrevista para discutir tu idoneidad para el cargo.

Formas a evitar al terminar una carta de presentación:

  • No escribas lo mismo que todos los demás.
  • Evita terminar con un lamento apologético y necesitado.
  • No malgastes el impacto final con una lista de adjetivos infundados.
  • No te muestres demasiado insistente, ni demasiado confiado.

Despedidas emotivas de futbolistas

En el mundo del fútbol, las despedidas de los jugadores a sus equipos suelen ser emotivas, especialmente cuando han pasado varios años defendiendo sus colores. Aquí hay algunos ejemplos:

  1. Arda Turán: Tras salir del Atlético de Madrid para fichar por el Barcelona, dedicó un mensaje a los hinchas: "Echaré de menos cada momento... Gracias por vivir conmigo esos momentos tan especiales".
  2. Carlos Bacca: Al salir del Sevilla para el AC Milán, expresó: "Me han apoyado siempre, he sentido su cariño en los buenos momentos y en los no tan buenos, y eso me lo llevo en mi corazón para siempre".
  3. Petr Cech: Tras 10 años en el Chelsea, se despidió diciendo: "Lo di todo por ustedes y me devolvieron el cariño. Nunca lo olvidaré. Estarán conmigo siempre".
  4. Steven Gerrard: En su despedida del Liverpool, agradeció a los fans: "Me habéis ayudado a cumplir mis sueños una y otra vez y me llevo recuerdos que no cambiaría por nada".
  5. Didier Drogba: Al dejar el Chelsea, expresó: "Todos los fans saben de mi amor por Chelsea y espero estar de vuelta en un futuro con otro papel".

Saludos en español

En español, existen diferentes formas de saludar que varían según el contexto, la hora del día o la persona a quien se dirige el saludo:

  • Hola (informal) - Para cualquier hora del día.
  • Que tengas (tú) buenos días / buenas tardes / buenas noches.
  • Que tenga (ud.) buenos días ...
  • ¿Cómo estás (tú)?
  • ¿Cómo está Usted?
  • ¿Cómo has estado?
  • ¿Cómo te ha ido?
  • ¿Cómo te va?
  • ¿Cómo le va?
  • ¿Cómo está(n) tu _____?
  • ¿Qué has hecho (últimamente)?
  • ¿Qué (me) cuentas?

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