Pagar remuneraciones puede ser todo un dolor de cabeza a fin de mes. Buk cuenta con uno de los mejores motores de cálculo del mercado, que te ofrece un proceso eficiente, transparente y confiable.

Cálculo de Remuneraciones: Primeros Pasos

Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador.

Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación. En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa. Comencemos el cálculo.

Descuentos y Cotizaciones Previsionales

La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible. El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.

Liquidación de Sueldo y la Ley de Protección al Empleo

Aunque hemos publicado varias entradas con respecto a la Ley de Protección al Empleo, todavía hay dudas de cómo ingresar los datos a una liquidación cuando hay empleados bajo alguno de los supuestos de la Ley de Protección al Empleo. Vamos a suponer un trabajador con 600.000 pesos de sueldo base, y una suspensión de contrato por 20 días.

  1. No modifique los datos de sueldo del trabajador: no los ajuste al nuevo sueldo, ni lo prorratee.
  2. Haga una liquidación nueva para el mes, como lo hace siempre.
  3. Ingrese el resto de datos que son variables cada mes (bonos, etc), y en este punto las cifras deberían ser correctas.

Mostramos ahora cómo se calculan las cifras.

Cálculo de Remuneraciones SEP por Acción Paso a Paso

Cómo calcular remuneraciones SEP por Acción paso a paso se refiere a establecer el costo total y por cada uno de los haberes con el máximo nivel de detalle posible. Esto permite a las escuelas saber cuánto es el sueldo base, horas extras, bonos e incentivos que se pagan por SEP con cargo a cada acción del Plan de Mejoramiento Educativo.

Si usted necesita esta información sólo se trata de añadir a cada rut de funcionario con horas SEP, sea docente o asistente de la educación el nombre de la Acción del PME para la cual ha sido contratado.

El problema es que año tras año las acciones van cambiando y no siempre cambian con ellas los contratos o anexos de contrato donde se establecen las acciones para las que una determinada persona fue contratada.

Consideraciones Importantes

Según el artículo 8 bis de la ley 20248 las contrataciones SEP deben estar relacionadas con las acciones del PME.

Supongamos que una persona X tiene 10 horas SEP en su contrato -> 5 horas SEP para la Acción 1 y 5 horas SEP para la Acción 2.

Tenga presente que en otros casos incluso se generan cambios de acción durante el año, es decir, la persona X podría dejar de prestar sus 5 horas en la acción 2 y ahora estar prestando esas 5 horas en la Acción 3.

Estas distribuciones no afectan la rendición, por eso las escuelas rinden a tiempo, pero si afecta en las fiscalizaciones y la documentación de los trabajos realizados por estos funcionarios, aunque esto es otro tema.

Entonces lo mínimo requerido, aunque usted no tenga un cálculo exacto, es tener los contratos o anexos de contrato según corresponda con la acción del PME actualizada, en la cual presta servicios el funcionario.

Bases para el Procedimiento

Al tener solucionada la parte formal, entonces surgen otras tres preguntas interesantes para el cálculo remuneraciones SEP por Acción, que se pueden resolver técnicamente de distintas maneras:

  • ¿Cuál es el costo total de las remuneraciones SEP en un mes o en un año?
  • ¿Por cada acción del PME cuánto es el costo total de remuneraciones?
  • ¿Cuál es el porcentaje de uso de recursos SEP destinado a remuneraciones?

Pues bien la solución a la primera pregunta es mas menos obvia: (Total Haberes SEP + Aportes Patronales SEP) - Haberes no rendibles SEP. Ahora el problema es que la mayoría paga las remuneraciones y previred desde la misma cuenta, hace un sólo pago en cada caso, entonces no tiene una técnica para dividir o prorratear los aportes patronales, que es el dato más «complicado» de obtener, las soluciones para esto son varias:

  • Contar con un software de remuneraciones que entregue todo separado, hay algunos con TECED (se puede buscar en google con esas siglas), aquí el problema es que hay que aprender a ocupar la herramienta.
  • Otra opción es aplicar formulas de excel sobre el archivo txt que se descarga desde previred, aquí el criterio para prorratear pueden ser el total de horas por subvención, el total imponible u otro que la escuela defina como apropiado a su realidad financiera.
  • También puede contratar un servicio de elaboración de liquidaciones de sueldo, en este caso deberá asegurarse que le entregarán todo hecho listo para rendir a la SuperEduc y con todos los aportes prorrateados según el criterio seleccionado por la escuela.
  • La última opción es la menos recomendada y se trata de no considerar los aportes patronales y sólo considerar los Haberes SEP menos los haberes no rendibles (cargar familiares por lo general). El problema que tiene este método es que oculta el verdadero resultado financiero final.

Procedimiento Final

Ahora supongamos ya tenemos solucionado el tema de dividir los aportes patronales por subvención para el cálculo remuneraciones SEP por Acción, entonces podemos avanzar hacia calcular el costo de las remuneraciones SEP por acción del PME, para esto debo tener lo siguiente:

  • Una planilla con todos los haberes y aportes patronales SEP, con el rut del trabajador
  • Otra planilla con el rut del trabajador, horas SEP y nombre de la Acción del PME para la que fue contratado o requerido

Las dos planillas anteriores permiten hacer el cruce y obtener el resultado por acción

Finalmente para determinar el porcentaje de recursos de la SEP destinados a remuneraciones deberemos sumar al costo total los honorarios pagados en el mismo periodo, el resultado lo dividiremos por el total de recursos SEP percibidos en el periodo.

Gestión de Pagos Previsionales con Previred

La gestión de pagos previsionales suele agregar más complejidades a un proceso que de por sí es desafiante como el manejo de nómina. Sin embargo, esto se puede solucionar al descargar el archivo Previred.

Antes de descargar el archivo Previred, es importante cumplir con algunos requisitos previos para asegurarse de que el proceso sea exitoso. Si eres empleador, administrador de recursos humanos o trabajador independiente, necesitarás tu RUT y clave.

Ahora, vamos a ver como emitir y descargar Previred desde el sistema de remuneraciones de Nubox.

    1. En el tipo de movimiento, siempre tiene que ir seleccionada la opción de AFP.
    2. Aquí debes seleccionar el evento correspondiente.
    3. Si seleccionas la opción de Subsidio, por ejemplo, Previred pide que se indique la cantidad de días que el funcionario estuvo bajo la licencia médica.
  4. Para ello, selecciona "Utilitarios" y luego "Archivo Previred". Una vez ingresados los datos, selecciona "Aceptar" y posteriormente en "Guardar" .¡Y listo!
  5. Y posteriormente, vas a poder ejecutar el pago desde Previred, correspondiente a las cotizaciones.

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