La Inspección del Trabajo ofrece la opción de realizar trámites en línea, lo que permite a los empleadores cumplir con sus obligaciones de manera más eficiente, ahorrando tiempo y recursos. Este servicio público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, está sometido a la supervigilancia del presidente de la República a través del Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
Acceso a los Trámites en Línea
Estos trámites en línea pueden realizarse a través del sitio web www.direcciondeltrabajo.cl, donde cada empleador deberá inscribirse. La gestión de estos trámites es fácil de realizar y gratuita.
Es importante destacar que para acceder a muchos de estos trámites, se requiere la Clave Única, que es la identidad digital que permite a los ciudadanos acceder de manera fácil y segura a todos los servicios del Estado. No es necesario entrar a la página de la Inspección del Trabajo en línea para obtenerla.
Tipos de Trámites Disponibles
En la web de la Dirección del Trabajo, se pueden procesar más de sesenta documentos, tanto para empleadores como para trabajadores. A continuación, se describen algunos de los trámites más comunes:
1. Constancias
Uno de los trámites que pueden efectuarse son las constancias. En ellas el empleador puede usar la vía electrónica para dejar constancia y obtener automáticamente una copia del registro realizado. Su finalidad habitual es dejar un registro de la versión del declarante frente a hechos que pudieran ser conflictivos o controvertidos con otra persona.
Normalmente, las constancias de un empleador están relacionadas con hechos o actos de carácter laboral de uno o más de sus trabajadores, que estima impropios y que, repetidos o acumulados con otros pasados o futuros (de los cuales también pudo dejarse constancia), le permitirán fundar de mejor manera una decisión que finalmente adopte en relación con dicho trabajador, ya sea la aplicación de una sanción durante la relación de trabajo o la de un eventual despido basado en dichos hechos.
2. Registro de Intermediarios Agrícolas
Asimismo, y para cumplir con la obligación legal de inscripción, los Intermediarios Agrícolas podrán acceder a dicho trámite por medio de la web. Está destinado a facilitar el cumplimiento y control de las obligaciones y derechos laborales relativos a los trabajadores agrícolas de temporada, pues consiste en un mecanismo facilitador de las identidades de quienes intermedian directa o indirectamente como empleadores.
El registro de la obra o faena para los efectos de este trámite se encuentra en íntima relación con la obligación establecida en el artículo 94 del Código del Trabajo mediante el cual es obligatorio que el empleador acompañe ante la Inspección del Trabajo Respectiva (aquella que corresponde al área en que el trabajador presta sus servicios) copia del contrato de trabajo de trabajador agrícola de temporada.
3. Desvinculación del Trabajador
Otro de los trámites habilitados para pequeños y medianos empresarios es la Desvinculación del Trabajador. Sí, en la mayoría de las causales de terminación, el empleador debe confeccionar y hacer llegar este aviso al trabajador que terminó o terminará la relación de trabajo.
La carta debe contener la causal legal de terminación del contrato que el empleador estima concurrente para sustentar el despido, además de los hechos en que éste se funda. También, debe informar el estado de pago de las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al despido, adjuntando los comprobantes que lo justifiquen.
Debe entregarse personalmente al trabajador, bajo señal de recepción. Sólo si no es posible entregarla directamente al trabajador o éste se niega a dejar señal de recepción, hay que remitirla al domicilio del trabajador consignado en el contrato de trabajo (actualizando cuando corresponda). De esta carta remitida al trabajador, por uno de los dos medios señalados, se debe enviar copia (mediante otra breve carta conductora) a la Inspección del Trabajo.
4. Certificado de Contratista
Finalmente, los empresarios contratistas podrán obtener el Certificado de Contratista, requisito indispensable ante la Inspección del Trabajo para la ejecución de obras. El empleador podrá acceder a la Certificación del Contratista, registrándose y modificando sus datos en caso que lo requiera.
5. Propuesta de Finiquito
Mediante este trámite las empresas o empleadores podrán acceder a un programa informático que les permitirá, con la información con que proporcionen, confeccionar una propuesta o proyecto de finiquito para ser presentado a consideración del trabajador con el que han terminado una relación laboral.
Un vez confeccionada la propuesta de finiquito, este podrá ser impreso por el empleador, a objeto de ser entregada al trabajador para que este lo analice y posteriormente determine su eventual aceptación, caso en el cual estarán en condiciones de suscribir el documento ante un ministro de fe. Siempre cabe advertir que el proyecto de finiquito es elaborado a partir de la información sólo suministrada por el empleador que accede al trámite y, dada la naturaleza bilateral del finiquito, al conocer el trabajador el contenido, podrá concordar o no con él.
Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales
En la página de la Dirección del Trabajo, con la clave única, se puede conseguir el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales. Después, completa los datos que te piden. El documento permite a personas naturales y jurídicas, como empleadores o empleadoras, acreditar su conducta laboral y previsional, ya que contiene información, por ejemplo, de las multas aplicadas por la Dirección del Trabajo y las deudas previsionales.
En la Dirección del Trabajo, con la clave única, puedes tramitar tú o el encargado del área de Recursos Humanos de tu empresa muchos documentos. Muchos de ellos van dirigidos para empleadores, trabajadores y sindicatos.
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