¿Te toca pagar las Vacaciones Proporcionales a un trabajador y no sabes cómo calcularlas? ¡No te preocupes, estás en el lugar indicado! Aquí te vamos a explicar todo lo que necesitas saber sobre este tema: qué son, cómo calcularlas paso a paso y cómo integrarlas en las remuneraciones. Sigue leyendo y aprende de forma fácil cómo hacer este cálculo en Chile.
Las vacaciones son quizás uno de los momentos más esperados del año para los colaboradores. Usualmente son tomadas en verano, sin embargo, hoy en día es cada vez más normal que en las organizaciones los colaboradores puedan tomar sus días libres en cualquier época. Esto aplica para quienes llevan un año o más trabajando en una misma organización, pero entonces, ¿qué pasa con las vacaciones de aquellos colaboradores que llevan menos de un año?
¿Qué son las Vacaciones Proporcionales?
Por cada mes trabajado el colaborador cuenta con 1.25 días hábiles de vacaciones. ¿Y en caso de que la relación laboral termine antes del año o 6 meses?
Fórmula para Calcular las Vacaciones Proporcionales
Veamos más detalles de los pasos para calcular las vacaciones proporcionales:
Vacaciones Proporcionales = (Meses Trabajados × 1,25) + [(Días Adicionales ÷ 30) × 1,25]
Tal como lo establece la Dirección del Trabajo, “se debe dividir el número de días de vacaciones que tenga el trabajador (incluyendo las vacaciones progresivas si correspondiera) por los 12 meses del año, y el resultado será el número de días hábiles de vacaciones que debe indemnizar el empleador por cada mes trabajado”. Por ejemplo, para un trabajador con un año de servicio, la fórmula sería 15:12=1,25. Ese número -1,25- corresponde a los días de vacaciones que la persona tiene por mes.
Cálculo del Pago de Vacaciones Proporcionales en un Finiquito
El pago de las vacaciones proporcionales en un finiquito es un cálculo muy importante, sobre todo cuando decides terminar una relación laboral con un trabajador que no ha completado un año en la empresa. Si te encuentras en esta situación, sigue estos pasos para realizar el cálculo correctamente:
Monto Vacaciones Proporcionales en Finiquito = Remuneración Diaria x Días de Vacaciones no Usados
Es importante hacer bien el cálculo de las vacaciones proporcionales en el finiquito. Esto te evitará problemas con la Dirección del Trabajo, y además garantizará un manejo profesional en el área de recursos humanos de tu empresa al momento de despedir a un trabajador.
Ejemplo Práctico
Continuamos dividiendo la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167. Multiplicamos el resultado por los días restantes trabajados: (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 (1 día). Ahora hay que contar los días no hábiles desde la fecha de término de contrato (en este caso 25/7/2023) y considerar hasta el primer día hábil siguiente que sería el lunes 26/7/2022, los 9.79 días serían hasta el 5 de agosto.
Entonces, los días no hábiles serían 3 > 29-30 de julio y 5 de agosto.
Por ejemplo, si llevamos un año y 5 meses, tenemos derecho a 21.25 días de vacaciones. Ese es el cálculo para pagar vacaciones que debemos realizar.
Vacaciones Progresivas
¿Y qué son las vacaciones progresivas? En concreto, se trata de un día extra de vacaciones por cada 3 nuevos años con el mismo empleador, siempre que la persona lleve 10 años (o más) trabajando, sean o no continuos.
Importancia de un Cálculo Correcto
Saber cómo se realiza el cálculo para pagar vacaciones permite a los trabajadores verificar que se les otorgue el feriado proporcional que efectivamente les corresponde y, a los empleadores, evitar caer en incumplimientos legales que podrían derivar en sanciones por parte de la Dirección del Trabajo. En ese sentido, vale la pena acotar que un software de Recursos Humanos es ideal para gestionar las vacaciones de los trabajadores y otros temas afines, como cotizaciones, contratos y liquidaciones -entre otros-, permitiendo a las empresas optimizar y simplificar todos los temas relacionados con los trabajadores.
Consideraciones Adicionales
- La presente calculadora no contempla días progresivos de vacaciones. Considera esta variable al momento de ingresar los días de vacaciones tomados para evitar errores en tu cálculo final.
- Corresponde a los años de trabajo en la empresa contados desde la fecha de ingreso.
- Corresponde a la indemnización que debe pagar el empleador si no dio aviso del término del contrato con al menos 30 días de anticipación. Es equivalente a la última remuneración completa, con tope de 90 UF.
- *El cálculo obtenido en esta calculadora puede variar en caso de que el colaborador y empleador hayan pactado previamente otras indemnizaciones.
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