Al ingresar a la universidad, los estudiantes se enfrentan al desafío de leer, escribir y comunicarse oralmente según las convenciones y modos de pensar que son propios de las diferentes disciplinas. Desde el amado “papelógrafo” hasta el PowerPoint o Prezi, los materiales de apoyo en una presentación oral parecen casi una obligación en la actualidad.
La Importancia de los Materiales de Apoyo en Presentaciones Orales
Si bien hay ocasiones en las que podrías no usarlos, la verdad es que lo más frecuente es que siempre exista un material de apoyo cuando haces una presentación, una ponencia, una defensa de tesis u otras actividades orales académicas. En general, un buen material es aquel que te permite enriquecer lo que vas diciendo en tu presentación.
Por ejemplo, una línea de tiempo para ir marcando los hitos que narras; una imagen que muestre los componentes de lo que estás explicando; un mapa en el que describas cierta información; un gráfico que destaque los hallazgos importantes de un análisis de datos; un artefacto manual o un video que demuestre un mecanismo. Tú puedes decidir qué agregar y cómo, pero lo importante es que estos elementos complementen tu exposición y no al revés.
Es decir, el foco sigues siendo tú como presentador. Lo anterior significa en términos prácticos que tu material de apoyo debe ser breve y no distraer.
Diseño Estratégico de Diapositivas
Recuerda que una presentación oral no tiene la misma estructura que un texto escrito y por eso debes buscar formas de mostrar cuando pasas de un tema a otro. Te sugerimos usar diapositivas de transición en tu presentación para facilitar estos cambios. También esto ayuda a explicitar la estructura de tu presentación, lo que le sirve a tu audiencia para saber qué esperar e integrar lo que ya sabe, pero también te sirve directamente para no “perder el hilo” y terminar tu presentación con éxito.
Procura usar estratégicamente los colores, las animaciones y el espacio en blanco para comunicar aquello que es importante. También, cuando uses texto, prefiere oraciones breves que expresen una idea y no solo un contenido.
La primera imagen corresponde a una diapositiva centrada en el contenido. Tiene un título que indica el contenido del gráfico y todos los datos correspondientes. La segunda imagen es una diapositiva centrada en la idea; en este caso, el preocupante descenso del agua de la laguna Johnson (el ejemplo es ficticio) en el período 2013-2018. Para marcarlo, la línea de tendencia se marcó en rojo cuando empieza a descender, y se indicaron las dos cifras que delimitan el descenso.
Consideraciones Prácticas Antes de la Presentación
Si sabes dónde vas a hacer tu presentación puedes hacer una evaluación previa para saber, por ejemplo, el porte de la sala, la cantidad de personas, cuánta luz hay y cuál es el espacio para moverte o para proyectar. Ten en cuenta esto, pues si, por ejemplo, presentarás en una sala con mucha luz, la proyección será difícil de apreciar. En ese caso, tendrías que usar recursos sencillos, con colores muy contrastantes para que se puedan comprender en esas circunstancias adversas.
Lo ideal es que tú expongas las ideas y el material sea refuerzo de conceptos claves. Hay ocasiones en las que algún contenido debe entregarse de forma textual y precisa (por ejemplo, tus objetivos en una defensa de tesis), en cuyo caso está bien que leas. Sin embargo, esto debe ser más bien esporádico.
Consejos Adicionales para una Presentación Exitosa
No te conviene saltar diapositivas, ya que esto da la impresión de que no te planificaste o preparaste lo suficiente. Si has planificado tu presentación adecuadamente, tu material debería reflejar ese orden. Recuerda que tu material de apoyo está ahí para tu audiencia y no para ti. Por eso, evita mirarlo a menos que debas interactuar con él.
Seguramente ya sabes que debes tener una diapositiva de inicio en el que aparezca tu nombre, tu trabajo y otros datos relevantes. Te recomendamos repetirla al final de la presentación, para que así quede como fondo mientras te hacen preguntas o comentarios.
La clave es que uses tu material de apoyo de forma estratégica para que complemente tu presentación. Recuerda ensayar tus presentaciones.
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