Excel es quizás el mejor amigo de un contador, ya que facilita la tarea de organizar en forma correcta la información contable, además de permitir operaciones y cálculos indispensables. Estas son algunas de las principales fórmulas de Excel para contadores que a más de un profesional sacarán de apuros. Toma nota de cada una de ellas para que puedas optimizar tu gestión contable.
Funciones Esenciales de Excel para Contadores
A continuación, se detallan algunas de las funciones más útiles que Excel ofrece para el ámbito contable:
BUSCARV (VLOOKUP)
Permite localizar un valor en la columna izquierda de una tabla, devolviéndolo dentro de la misma fila de la columna especificada. Con este comando, un contador podrá ahorrar horas de trabajo e incluso jornadas completas en caso de que la información que se esté procesando sea de alta densidad.
BUSCARH (HLOOKUP)
Localiza el valor requerido dentro de la primera tabla de valores, devolviendo el valor en la misma columna que se haya especificado.
COINCIDIR (MATCH)
Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir con el valor entregado en el orden que se haya especificado. En términos simples, esta función rastrea un elemento determinado dentro de un intervalo específico de celdas.
BDCONTAR (DCOUNT)
Contabiliza las celdas que contengan números dentro de cada columna registrada en la base de datos que cumpla con las condiciones que se hubieran especificado. Es importante especificar que opera sólo columna por columna, siendo responsabilidad del contador entregar el rango donde desea que se desarrolle la pesquisa.
BDEXTRAER (DGET)
Extrae de las bases de datos un registro único en ellas, el cual se debe especificar al momento de digitar la fórmula. Si ningún registro de la base de datos cumple con los criterios requeridos, arrojará error al usuario.
BDMAX (DMAX)
Devuelve en la tabla el máximo de coincidencias encontradas con respecto al parámetro ingresado en la fórmula. La función BDMIN, en tanto, otorga el mínimo de los registros hallados bajo esa búsqueda.
BDPRODUCTO (DPRODUCT)
Multiplica los valores hallados en los registros de la base de datos, que cumplan con las condiciones especificadas en la búsqueda.
BDPROMEDIO (DAVERAGE)
Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o base de datos que cumpla con los requisitos para hacer dicho cálculo.
BDSUMA (DSUM)
Suma los números en el campo (o columna) que se haya determinado en la búsqueda.
ABS
Devuelve el valor absoluto de un número: es decir, sin signos.
ALEATORIO (RAND)
Da como resultado un número distribuido aleatoriamente, siempre y cuando éste fuere mayor que 0 y menor que 1.
REDONDEAR (ROUND)
Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La funcionalidad múltiplo inferior, en tanto, redondea el número hacia abajo, al valor más significativo o cercano.
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