El cálculo de las remuneraciones y la generación de liquidaciones de sueldo son algunas de las tareas más complejas de todo departamento de Recursos Humanos. Para comenzar, es muy importante identificar los montos asociados a las remuneraciones asignadas.
¿Qué es una Liquidación de Sueldo?
Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay.
La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa.
Elementos Clave en la Liquidación de Sueldo
Para generar liquidaciones de sueldo, se deben realizar una serie de operaciones que involucran varios conceptos, como sueldo base, sobresueldo, asignaciones y cotizaciones previsionales. En términos prácticos, tenemos que conocer qué tipo de remuneración será la que se otorgará. Para realizar una liquidación de sueldo, es importante conocer los tipos de remuneraciones que existen.
Haberes Imponibles
Los Haberes Imponibles corresponden a los ingresos que obtiene el trabajador por servicio y se deben calcular de acuerdo a los descuentos legales e impuesto único. Corresponden a todos aquellos ingresos que el colaborador recibe como pago fijo por concepto de servicio entregado y gratificación.
Haberes No Imponibles
Los Haberes no Imponibles corresponden a montos que aumentan la remuneración del trabajador y estos ingresos no se encuentran vinculados a descuentos legales e impuesto único. En otras palabras, son gastos propios del colaborador para compensar los costos que involucra llevar a cabo su labor en la empresa.
Paso a Paso para el Cálculo de una Liquidación de Sueldo
Acá te dejamos un paso a paso que debes tener en cuenta al momento de hacer el cálculo de una liquidación de sueldos.
- Este es un monto fijo que no tendrá modificación alguna y es el punto de partida para el cálculo del sueldo.
- También el monto dependerá de las funciones que desarrollará el trabajador.
- Es la suma del Sueldo Base más la Gratificación.
Descuentos Legales
¿Cuáles son los descuentos legales?
- Cotización Previsional: La Cotización Previsional equivale al 10% de la remuneración imponible.
- Salud: El porcentaje que se deberá pagar depende si corresponde a FONASA o ISAPRE.
- Seguro de Cesantía: El Seguro de Cesantía es un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Este último descuento en el sueldo bruto corre sólo para los colaboradores que perciben más de 13,5 UTM.
Proceso de Liquidación de Sueldo
El proceso de la liquidación de sueldo consiste en un documento que debe ser presentado por el empleador a cada trabajador del negocio, empresa o institución. Ahora bien, existen datos mínimos que se deben presentar para realizar una liquidación de sueldo.
Para comenzar con el cálculo, se deben sumar los Haberes Imponibles y No Imponibles de cada colaborador.
Por lo general, los software de remuneraciones cuentan con un módulo en el cual se guardan las planillas. Ahora ya sabes como hacer una liquidación de sueldo en Chile y la importancia de contar con un software para mantener una organización acorde a la normativa legal.
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