Este artículo abordará el formato de préstamos a empleados en Excel, detallando diversos aspectos relacionados con la gestión de remuneraciones y obligaciones laborales.
Información de Rentas Pagadas con Retraso y Reliquidaciones
¿Cómo se informarán las rentas pagadas con retraso y que se deben reliquidar? En esto pueden estar bonos anuales o gratificación, que se pagan incluso al año siguiente del devengo. Hay dudas cómo se deberá proceder con la rectificación del cód. 2113.
Por ejemplo, si una gratificación anual correspondiente a los doce meses del año 2021 es pagada en marzo de 2022, al momento de declararse el LRE de marzo 2022, debe ingresarse en el cód. 2113 de diciembre de 2021 la cuota que corresponde a dicho mes y los 11 restantes cuotas deben ingresarse en el cod.
Respecto de Bonos u otras remuneraciones variables mensuales o superiores a un mes (código 2113). En este campo se debe ingresar el monto devengado y pagado en el mes por remuneraciones que tienen el carácter de variables o esporádicas, y que no están comprendidas en otros campos.
Al revisar las instrucciones de la de carga datos se presentan dudas para identificar donde irán las diferencias de cotizaciones por reliquidaciones. No hay una columna o concepto específico, ya que no se pagan mes a mes, sino que son un valor calculado que se paga en el momento de la reliquidación.
Ejemplo: Se pagó en enero 2021 correspondiente a los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2020, lo que generó una diferencia de cotizaciones por $20 por cada mes reliquidado.
Ejemplo: Un trabajador percibe cada tres meses un bono en función de su desempeño trimestral. Como pueden ver, siempre la DT asume que toda reliquidación se produce incluyendo el último período mensual como parte del devengo, lo que, en el caso de los bonos anuales pagados al año siguiente y las gratificaciones, ello no ocurre, ya que se liquidan en marzo o en abril del año siguiente y el período de devengo es durante todo el año anterior.
Esto implicaría que se está desconociendo que el período de pago no participa en el devengo y, además, hay un tema relevante con la forma de cálculo, ya que para efectos tributarios no es nominal el proceso de reliquidación, sino que hay que deflactar por el valor de la UTM, cosa que la DT aún no quieren normar o entender (art.
Remuneraciones Asignadas a Dueños, Socios o Accionistas
Las remuneraciones asignadas a los dueños, socios o accionistas que trabajen permanentemente en la empresa, tributariamente son rentas del art. El sueldo empresarial que se asignen los accionistas o socios, en el entendido de que no constituye remuneración, no debe ser informado a través del LRE.
Un tema que seguirá en duda, ya que es el LRE el que refleja el total de gastos asociados al pago de remuneraciones y como tal las asignaciones que son legalmente asignadas como rentas del art. 42 N° 1 de la Ley de la Renta, deberían ser parte de ese registro, pero la DT indica que no. Ello ameritará una consulta al SII, para que se pongan de acuerdo, considerando que la obligación de retener seguirá en la empresa por todas las asignaciones pagadas a los dueños que laboren en ella, por la aplicación de las normas del art.
Administración de Representantes Laborales
La administración de los representantes laborales es de plena elección del empleador, por lo tanto, este podría designar la cantidad de representantes que desee. Sin embargo, los representantes laborales tendrán acceso a todos los trámites que se hayan cargado en la plataforma, y no se podrá limitar la visualización de éstos.
Indemnizaciones Pagadas en Finiquitos
La estructura del Libro de Remuneraciones ya contempla las columnas necesarias para ingresar las indemnizaciones pagadas en los finiquitos (ver índice del Suplemento de Libro de Remuneraciones Letra B Haberes (Cód 2xxx), subletra c.Haberes no imponibles y no tributables (Cód 23xx).
Aquí se generarán temas irreconciliables entre lo laboral, donde el ingreso por indemnización no es remuneración, mientras que en muchos casos se generarán ingresos afectos a impuesto que pueden ser reliquidados en los últimos 12 meses de vigencia del contrato (art. 46 de la Ley de la Renta). Esto se da cuando el pago de indemnizaciones (obligatorias o voluntarias) supera el valor de un mes por año en base al promedio de las remuneraciones ordinarias de los últimos 24 meses de vigencia del contrato finiquitado (art.
Rectificación del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE)
Se puede rectificar mientras no esté en proceso de validación otro archivo correspondiente al mismo mes de declaración. La obligatoriedad en el uso del LRE está supeditada a la entrada en vigencia de la ley de modernización de la Dirección del Trabajo, por lo que no es posible señalar con exactitud el mes en que su uso pasará a ser obligatorio.
Parámetros y Liquidaciones en Laudus
Una vez establecidos los parámetros, vaya a la pantalla de Liquidaciones, y agregue una liquidación con botón . Lo primero que obtiene es una pantalla que le pide los datos que necesita para la liquidación: fecha, salario mínimo, UF, UTM, y Topes Imponibles.
Cuando se han establecido los parámetros, se acepta, y Laudus recalcula los datos de las liquidaciones para todos los empleados. Para calcular en valor de cada celda se toman las fórmulas establecidas en la estructura de las liquidaciones; pero si un trabajador en concreto tiene en su ficha (en "Composición del sueldo") un valor o fórmula diferente, entonces se tomará la del trabajador.
con los empleados en filas y los conceptos de sueldos en columnas.
- Blanco: parámetros de cada trabajador, ej: Isapre, Porcentaje de la AFP, horas extras ...
- Azul celeste: Haberes.
- Rojo: Descuentos.
- Verde: valores de cargo de la empresa, ej: Seguro de Cesantía por cuenta de la empresa, o Cuota de la Mutual.
En las celdas se pueden introducir valores, y sobrescribir los valores calculados por Laudus en base a las fórmulas que usted definió en la estructura de la liquidación.
Si, por ejemplo, usted ha sobrescrito el valor que Laudus calculó para la Gratificación Legal de un trabajador, y cambia de opinión y quiere que Laudus restablezca el valor por defecto, tiene que borrar el valor introducido con la tecla Retroceso + Enter.
: este botón de "añadir nuevo" no es para que vaya añadiendo todos los trabajadores uno a uno a la liquidación, ya que los trabajadores en activo se añaden cuando se crea la liquidación.
Supongamos, por ejemplo, que usted empezó a liquidar el 28 de Mayo, y entró un nuevo trabajador con contrato el 29 de Mayo. Por ejemplo, si se nos olvidó poner la fecha de finiquito de un trabajador a finales de Abril, y hemos empezado con las liquidaciones de Mayo, podemos borrar al trabajador de la Liquidación.
Para ello es necesario ir antes a la ficha del trabajador y actualizar su fecha de finiquito.
Datos y parámetros generales por parte de la empresa. Indicará para cada empleado (si su forma de pago es 'efectivo'), cuanto dinero habrá que sacar. Esto es útil porque Laudus calculará cuantos billetes de 20.000, de 10.000, de 5.000, etc...
Una vez que terminó de hacer cambios, guarde la liquidación para poder imprimir las liquidaciones de personal y planillas de imposiciones.
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