En todos los contratos de trabajo existe la posibilidad de que el empleador anticipe antes del pago de la remuneración, parte de ésta. Lo anterior es consensual, así como todos los acuerdos que puedan pactar entre el empleador y el trabajador.
¿En qué consiste el anticipo de sueldo?
Es herramienta financiera en el que un trabajador recibe por adelantado una parte de su remuneración, monto que igualmente se descuenta de su sueldo en la fecha de pago establecida en su contrato. Asimismo, no se restringe que las empresas y trabajadores que operan bajo otros términos puedan hacer empleo de este instrumento, por lo que independiente nuestro rubro, también tenemos la opción de incorporar esta figura en la nómina de pago de nuestro negocio.
De hecho, estudios revelan que cerca del 40% de los trabajadores en Chile hacen uso de este mecanismo durante el año.
Tipos de Anticipo de Sueldo
- Anticipo por trabajo realizado: Solicitud de adelanto en el pago de las remuneraciones al que puede optar un colaborador producto de un trabajo ya hecho.
- Anticipo por trabajo futuro: Dependiendo de las condiciones contempladas en el contrato colectivo u otras instancias contractuales entre una empresa y su personal, un trabajador tiene la posibilidad de solicitar un anticipo de sueldo por un trabajo aún no realizado, que sea descontado en planillas futuras.
Consideraciones Legales y Empresariales
Como se mencionó anteriormente, las leyes laborales en Chile no restringen los anticipos de sueldo en la nómina de pago de una empresa. Ahora bien, tampoco definen un marco preciso para que los trabajadores hagan esta solicitud.
Como el anticipo de sueldo debe ser consensuado entre empleador y trabajador, si un trabajador solicita un anticipo de sueldo el empleador puede autorizarlo o denegarlo porque no se encuentra obligado legalmente a pagar un anticipo.
Por ende, los requerimientos para que un empleado solicite un anticipo de sueldo dependen de las condiciones que determine nuestra empresa, sin que estas lleguen a vulnerar la normativa legal. En este sentido resulta beneficioso integrarlas a un software ERP.
A su vez, las empresas pueden establecer reglas, preferencias y límites que se ajusten a su propia realidad. Adelantos de Sueldo se ha construido para beneficiar tanto a la empresa como al colaborador.
¿Cómo calcular el anticipo de sueldo?
Comprendiendo en qué consiste el anticipo de sueldo, el cálculo de esta figura laboral se simplifica al restar del salario mensual de un trabajador, el monto de dinero que solicitó como adelanto del pago de sus remuneraciones. Así, en función del marco contractual que definamos en conjunto con nuestro personal, somos libres de procesar anticipos de sueldos, los cuales pueden solicitarse en montos de dinero absolutos o en términos de porcentajes, lo que es parte de la gestión de recursos humanos.
Proceso Operativo del Anticipo de Sueldo
El anticipo de sueldo no está específicamente regulado en el Código del Trabajo. Este proceso nos permite generar una liquidación por aquellos montos que necesitamos pagar anticipadamente a nuestros trabajadores.
Revisa si los conceptos que deseas procesar están disponibles dentro del listado de ítems y si son de tipo anticipo. En el artículo de Creación de ítems, en la pestaña Reporte, podrás revisar si el ítem ya existe o es de tipo anticipo.
El proceso para ingresar el anticipo puede variar:
- Anticipo pactado: Ingresa el monto directamente en la ficha del trabajador, en el apartado de sueldo.
- Anticipo variable o estacionario: Corresponde a todos los conceptos de anticipo que ingreses mes a mes, ya sea porque varía el monto o porque corresponde a una asignación estacional, como el aguinaldo de fiestas patrias o Navidad.
Podrás visualizar el resumen de las personas y monto total procesado. Luego, selecciona la nómina a generar y la fecha de pago. También podrás eliminar estas liquidaciones de forma masiva desde Reportes > Básicos > Liquidaciones por proceso, con la opción Detalles.
Puedes procesar varios anticipos para la misma persona: si seleccionaste varios ítems de anticipo en el mismo proceso, este solo genera una liquidación de tipo anticipo con todos los conceptos procesados. Cada proceso de anticipo generado se suma al anterior al momento de procesar el sueldo, a diferencia del proceso de sueldo que sí pisa la liquidación.
Beneficios de la Automatización con un Software ERP
Los anticipos de sueldo corresponden a una de los tantas solicitudes que debe gestionar a diario el área de recursos humanos. En este sentido, su automatización resulta de gran ayuda para facilitar el trabajo de tus colaboradores al poder procesar las solicitudes de manera masiva con un software ERP.
Zenda es un software de recursos humanos que permite gestionar eficazmente los pagos de nóminas y cuenta con una App en que tus colaboradores pueden solicitar su anticipo.
Tenemos integración directa con Remuneraciones y Control de Asistencia de Buk. Configura el monto máximo para que retiren solo lo que necesiten.
- Aumenta productividad: Distintos estudios demuestran que una persona con estrés financiero puede destinar más de dos horas a la semana para lidiar con estos temas.
- Incentiva el marcaje: Buk Adelantos de Sueldo es una excelente herramienta para incentivar el marcaje de los colaboradores, ya que en estos casos el día de trabajo será devengado o reconocido en el servicio de Buk Adelantos de Sueldo siempre y cuando se marque tanto entrada como salida.
Las empresas mejoran la contratación, el aumento de la productividad, la motivación de los colaboradores y la mejor retención de su personal. Además, las empresas pueden establecer las reglas que desee para fomentar y recompensar el comportamiento productivo, como por ejemplo dar acceso a sus ingresos sólo a los colaboradores que se presenten a trabajar a tiempo, impulsando así la puntualidad.
Consideraciones de Seguridad
Utilizamos los últimos estándares de seguridad para mantener la confidencialidad total. Hemos establecido medidas de seguridad escrupulosas para proteger tus datos personales y estar seguros de que no se utilicen de forma no autorizada. A su vez hemos puesto en marcha procedimientos para hacer frente a cualquier violación de datos personales de manera real o sospechosa. En el caso de cualquier violación, tenemos sistemas que lo regularan de la manera apropiada.
Flexibilidad y Control Empresarial
El número máximo de adelantos por mes lo decide tu empresa.
Además, las empresas pueden establecer las reglas que desee para fomentar y recompensar el comportamiento productivo, como por ejemplo dar acceso a sus ingresos sólo a los colaboradores que se presenten a trabajar a tiempo, impulsando así la puntualidad.
¿Qué es una liquidación de sueldo?
Una liquidación de sueldo en Chile es el documento que tú, como empleador, debes entregar y firmar junto a tu trabajador para dejar constancia del pago mensual del sueldo ✍️. En ella se pueden ver todos los montos involucrados, los que pueden ser: sueldo base, bonos, horas extra, descuentos legales (como AFP y salud), e incluso anticipos o préstamos si los hay.
La obligación de emitir una liquidación de sueldo existe sin importar el régimen contable que tenga tu empresa.
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